In het researchgebouw UNS50 zijn meer dan 200 laboratoria gehuisvest. Ieder laboratorium heeft zijn eigen specifieke toepassing, processen en technieken met bijbehorende gevaarlijke stoffen, gerelateerd aan de wetenschappelijke onderzoeksrichting van de (sub)vakgroep. Hierdoor heeft ieder laboratorium zijn eigen specifieke gevaren en bijkomende risico’s. Daarnaast zijn er centrale laboratorium voorzieningen in het gebouw waar onderzoekers gebruik van kunnen maken: de zogenaamde centrale onderzoeksvoorzieningen (COV’s) zoals het VAS-lab (Voorziening Afwegen hoog toxische Stoffen) en het RNL (RadioNuclidenLaboratoria).

Het submenu Laboratorium Veiligheid verwijst naar voorzorgsmaatregelen die zorgen voor het waarborgen van veiligheid van medewerkers en studenten binnen bovengenoemde dynamische researchomgeving. Belangrijk hierin zijn de algemene veiligheidsinstructies voor laboratoria. Maar ook specifieke thematische procedures en werkinstructies betreffende risicovolle werkzaamheden en de mogelijke blootstelling aan fysische factoren (zoals Lasers, gebruik van zuurkasten). Daarnaast is kennis van- en een juiste omgang in het bestellen van-, de opslag-, het gebruik van- en de afvoer van chemicaliën belangrijk voor laboratoriummedewerkers. Kernpunten ten aanzien van chemicaliën zijn het bestel- en registratiesysteem ‘SOFOS 360’, het werken met vluchtige stoffen en met CMR-stoffen en het gebruik van het VAS-lab. Uiteindelijk leidt werken in een laboratorium tot de productie van laboratoriumafval. Aan de hand van duidelijke regels en richtlijnen wordt beschreven hoe diverse soorten chemisch- en laboratoriumafval duidelijk gescheiden en afgevoerd moeten worden. Daarnaast wordt van de medewerkers verwacht dat ze “met gezond verstand” handelen. De eerste contactpersonen in het preventiebeleid van de UM Randwyck is de Armico welke een centrale rol speelt op het gebied van arbeidsomstandigheden. 

Mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen zich toch een calamiteit/incident voordoen, waarbij er één of meerdere gevaarlijke stoffen bij zijn betrokken, dan is een adequate procedure ‘chemische Spill’ belangrijk voor een snelle, veilige en juiste afhandeling van deze Spill.


Armico
De Arbo en Milieu Contactpersoon armico van een afdeling/vakgroep speelt een centrale rol ten aanzien van ergonomie, lab veiligheid, preventie en milieu.


Algemene procedures en werkinstructies
Veilig werken in laboratoria van FHML/FPN
Introductie nieuwe medewerkers laboratorium
Persoonlijke BeschermingsMiddelen (PBM)
Veilig werken in een zuurkast
Veilig werken met Corrosieve en Irriterende stoffen
Veilig werken met OBEOW stoffen 
Veilig werken met vloeibare stikstof
Veilig werken met lasers
Droogijs

Chemicaliën

• Chemicaliën beheer
• Chemicaliën registratie in SOFOS360
  Voor een goede behandeling, opslag en afvoer van gevaarlijke stoffen heeft de UM de beschikking over een gevaarlijke stoffen documentatie- en registratiesysteem. Dit systeem, SOFOS360 (https://musofos.itis.software/), biedt de mogelijkheid van een actuele registratie van gevaarlijke stoffen. Het systeem biedt de mogelijkheid van documentatie van de eigenschappen van de stof, voorraad administratie en opslag voorschriften. Het applicatiebeheer van SOFOS36 is ondergebracht bij HSB.
• Opslag chemicaliën
• Etikettering chemicaliën
• Afvalprocedure, afvoer van chemicaliën
• Afwegen van hoog risico vaste stoffen op VAS-lab
  Het VAS-lab (Voorziening Afwegen hoog risico Stoffen) is een centrale voorziening voor het veilig en gecontroleerd werken met hoog toxische stoffen. Met hoog toxische stoffen bedoelen we: carcinogene, mutagene, reprotoxische (CMR), zeer giftige en bij inhalatie sensibiliserend stoffen.

• Toegang tot brandveiligheidskast (BVK)

   

Binnen de UM zijn er enkele stoffen met extra wetgeving en/of zeer hoog risico op gezondheidsschade die buiten de standaard procedures vallen. Hierbij is te denken aan o.a. Piranhazuur, Waterstoffluoride (HF), Di-isocyanaten. Voor het werken met deze stoffen dient men voortijdig contact op te nemen met HSB.


Chemische Spill
Werken met gevaarlijke stoffen levert onder andere het risico op van morsen of spills. Om hier op een verantwoorde wijze mee om te gaan, rekening houdende met de veiligheid van medewerkers en omgeving is een korte instructie opgesteld.


Gasflessen 
Voor het bestellen en plaatsen van gasflessen binnen de UM gelden deze regels.


Opiumwet middelen 
In het kader van de Opiumwet moet de Universiteit Maastricht (UM) ontheffinghouder zijn om opiumwetmiddelen en andere verdovende middelen te kunnen gebruiken t.b.v. medisch onderzoek, analytisch- chemisch onderzoek en andere wetenschappelijke doelen. Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is de ontheffingverlener van de hierboven genoemde stoffen die zijn opgenomen in de zogenoemde Lijst 1 en Lijst 2 stoffenlijst, hierna genoemd opiaten. Het hebben van een duidelijke procedure is één van de voorwaarde voor het krijgen van een ontheffing.
In de opiumwetmiddelen-procedure FHML/FSE en FPN is de werkwijze over de omgang met opiaten vastgelegd. Per faculteit is een opium mandataris benoemd welke uitvoering geeft aan de opiumwetmiddelen-procedure. Als er gebruik gemaakt wordt van opiaten binnen de vakgroep/afdeling is hiervoor beheerder- opiumwetmiddelen benoemd. Indien men opiumwetmiddelen wil gaan toepassen binnen FHML/FPN/FSE dient men contact op te nemen met de opium mandataris van de faculteit. Deze beoordeeld of de UM de juiste ontheffing heeft m.b.t. het opiaat.


Laboratorium afval
Werken op het laboratorium levert diverse afvalstromen op. Klik hier voor meer informatie.

Er zijn nieuwe sjablonen beschikbaar om PowerPoint presentaties mee te maken. Er zijn twee varianten: UM standaard (verhouding 4:3) en UM breedbeeld (verhouding 16:9). Om zelf een presentatie te maken, kan je een PowerPoint sjabloon downloaden of je kunt een preferred supplier (ontwerpbureau) er een laten maken.

Hier kan je de bestanden downloaden:

• UM_presentation template_2019_standard.pptx
• UM_presentation template_2019_widescreen.pptx

Document opslaan als sjabloon
Open PowerPoint. Ga naar “Opslaan” en kies voor “Powerpoint sjabloon (.potx)”. Je wordt dan automatisch naar de map “Mijn sjablonen” geleid. Kies “Opslaan”. Vanaf nu kan je uit de map “Mijn sjablonen” het gewenste sjabloon kiezen.

Basispagina’s
Wil je een nieuwe pagina toevoegen, dan zijn er een aantal basispagina’s waaruit je kunt kiezen (titelpagina’s, tekstpagina’s, beeldpagina’s).
Ga naar “Nieuwe dia” en kies de pagina met de gewenste layout. Er zijn 6 verschillende opties voor de titelpagina.

Paginanummers en afzender
Paginanummers, vermelding van afdeling of A-merk en datum kunnen aan- of uitgezet worden bij “Invoegen > Koptekst en Voettekst”.

Corporate presentatie
Er is een kant-en-klare powerpoint presentatie beschikbaar (in een Nederlandse en een Engelse versie), om te gebruiken bij een presentatie over de Universiteit Maastricht. De presentatie bevat uitgebreide informatie over de organisatie, zoals feiten en cijfers, ons onderwijs en onderzoek, alumni en strategisch programma. Je kunt deze presentatie als geheel inzetten, of alleen een selectie van dia’s gebruiken.

Hier kan je de bestanden downloaden:

corporate presentatie augustus 2024 NL
corporate presentation August 2024

Voor een actuele dia over rankings kan je contact opnemen met de afdeling Academic Affairs: rankings@maastrichtuniversity.nl

Handleiding
Er is een handleiding beschikbaar waarin zowel inhoudelijke als praktische tips zijn opgenomen: hoe maak ik een goede presentatie, hoe vind ik geschikt beeldmateriaal, etc.

Op eenvoudige wijze kunt u wetenschappelijke posters opmaken binnen de richtlijnen van de huisstijl. Hiervoor is een opmaakstramien ontwikkeld in Powerpoint. Er zijn opmaakstramienen in twee verschillende kwadranten beschikbaar:

• kwadrant 1 geldt voor het grootste deel van de universitaire organisatie: hierin bevinden zich alle aan de UM verbonden faculteiten
• kwadrant 2 (A-merk) geldt voor onderdelen van de Universiteit die zich als A-merk in combinatie met de UM presenteren, bijvoorbeeld CAPHRI, CARIM, NUTRIM, MHENS.

Voor meer informatie hierover kunt u het hoofdstuk ‘kwadrantenmodel en merkprofilering’ raadplegen.

De posters kunnen in liggende of staande A-formaten worden opgemaakt:

• A4 (210 x 297 mm)
• A3 (297 x 420 mm)
• A2 (420 x 594 mm)
• A1 (594 x 840 mm)
• A0 (840 x 1188 mm)

Er zijn vier verschillende versies beschikbaar in A0-formaat die u hier kunt downloaden:

• wetenschappelijke poster kwadrant 1 (staand) | download Powerpoint-bestand
• wetenschappelijke poster kwadrant 1 (liggend) | download Powerpoint-bestand
• wetenschappelijke poster kwadrant 2 (staand) | download Powerpoint-bestand
• wetenschappelijke poster kwadrant 2 (liggend) | download Powerpoint-bestand

Hieronder twee voorbeelden van deze posters.

Het gedeelte waarin de inhoud wordt weergeven kan vrij worden ingevuld met tekst, grafieken, tabellen of illustraties. Onderaan is ruimte gereserveerd voor het plaatsen van eventuele sponsorlogo’s of partnerorganisaties.

NB: Het is belangrijk dat u er rekening mee houdt dat illustraties/foto's van voldoende kwaliteit zijn (minimaal 300 dpi bestanden op ware grootte). Foto's en illustraties die u download van internet zijn meestal niet voldoende van kwaliteit. Bovendien moet u rekening houden met eventuele auteursrechten van de maker.

Het digitale document kunt u aan een leverancier overhandigen die gespecialiseerd is in het printen/plotten op groot formaat, met vermelding van het gewenste formaat, aantal, uitvoering en levertijd.

De stramienen zijn ontwikkeld door het huisstijlbureau in samenwerking met The Creative Hub/Canon (preferred supplier). Als u er de voorkeur aan geeft om de opmaak uit te besteden, dan kunt u zich wenden tot The Creative Hub/Canon.

Sidewinders kunnen gemaakt worden via een ontwerpbureau (preferred suppliers) of via het digitale publishing platform.

Goedhart is de leverancier van de sidewinders:
Goedhart Sittard
Dr. Nolenslaan 134
6136 GV Sittard
Tel. 046-4770770
goedhart.eu

Briefpapier

Volgvel

Sjablonen briefpapier

Het huidige briefsjabloon is aangepast, zodat het geschikt is om in kleur te kunnen printen. Hierdoor zijn de voordruks met het UM-logo overbodig geworden. De sjablonen zijn voorzien van een header (in kleur) met het logo en de naam van de faculteit/afdeling.

Hieronder een voorbeeld van een kwadrant 1 – briefpapier (links) en een kwadrant 2 – briefpapier (rechts).

Sjablonen lijst

Hieronder vind je een lijst met de download-links naar alle beschikbare briefsjablonen. Onder kwadrant 1 vallen de faculteiten en diensten. Onder kwadrant 2 vallen de onderzoeksinstituten/A-merken. Van de meeste sjablonen is een Nederlandse en een Engelse versie beschikbaar. Sommige afdelingen werken alleen met een Engelse versie.

KvK-nummer op alle correspondentie
De Universiteit Maastricht ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 50169181. Dit nummer dient in de correspondentie van de UM vermeld te worden. Het KvK nummer is opgenomen in het nieuwe briefsjabloon. Voor overige documenten, zoals facturen, offertes, e.d. zal de betreffende eenheid zelfstandig zorg moeten dragen voor toevoeging van het nummer. Raadpleeg voor meer informatie Kim Wiersma van Juridische Zaken.

Voorgedrukt briefpapier aanvragen

Enveloppen

Het ontwerp en de kleur van de binnendruk van een aantal enveloppen is gewijzigd. De reden hiervoor is dat het blauw in sommige gevallen bleek af te geven op documenten. In plaats van blauw is er gekozen voor de oranje huisstijlkleur. De huidige enveloppen met blauwe binnendruk zullen geleidelijk aan vervangen worden. Oude voorraden met blauwe binnendruk worden eerst opgemaakt.

Een aantal enveloppen met nieuwe binnendruk zijn bij Andi Smart Print Solutions te bestellen.

Interne enveloppen

• A5 antwoordenvelop zonder venster, 220 x 156 mm
• C4 antwoordenvelop zonder venster, 324 x 229 mm
• C5 envelop zonder venster, 229 x 162 mm
• C4 envelop zonder venster, 229 x 324 mm

Enveloppen aanvragen >>>

Inclusief porti

• C4 envelop zonder venster (portikosten), 229 x 324 mm
• C4 envelop met venster (portikosten), 229 x 324 mm
• C5 envelop met venster (portikosten), 229 x 162 mm
• C5 envelop zonder venster (portikosten), 229 x 162 mm
• EB4 folio envelop zonder venster, 371 x 262 mm
• monsterzak envelop wit zonder venster, 371 x 262 mm + 30 mm rug

Enveloppen aanvragen >>>

Port betaald

• C4 envelop met venster + port betaald, 229 x 324 mm
• C4 envelop zonder venster + port betaald, 229 x 324 mm
• C5 envelop met venster + port betaald, 229 x 162 mm
• C5 envelop zonder venster + port betaald, 229 x 162 mm

Enveloppen aanvragen >>>

Vragen over de enveloppen kunt u stellen aan Andi Smart Print Solutions.

Correspondentiekaarten- en with compliments kaarten

Van beide kaarten zijn versies beschikbaar voor alle faculteiten. Verder is er een een algemene versie zonder vermelding van faculteit of afdeling.

Deze kaarten zijn aan te vragen bij Andi Smart Print Solutions.

A4 Presentatiemap

In het programma met huisstijlmiddelen die kant en klaar besteld kunnen worden is een algemene presentatiemap beschikbaar (zie afbeelding). Wilt u een specifieke map laten maken dan kunt u contact opnemen met het Huisstijlbureau. In overleg met het Huisstijlbureau is het mogelijk bij de preferred suppliers een presentatiemap te laten ontwerpen.

De algemene presentatiemap is aan te vragen bij Andi Smart Print Solutions.

Basis Word template

Er is een basis Word template beschikbaar dat gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld interne rapporten, verslagen of notities.

Een palmstrand of je keukenkastjes zijn soms niet zo geschikt als achtergrond voor webinars, online vergaderingen of evenementen. Dan is een professionele UM achtergrond vaak een beter idee.

Deze virtuele achtergrond kan gebruikt worden voor Zoom en Microsoft Teams en is beschikbaar in drie versies:

• PC/laptop versie 1 (lichte achtergrond)
• PC/laptop versie 2 (grijze achtergrond)
• PC/laptop versie 3 (donkerblauwe achtergrond)
• mobiele telefoon versie 1 (lichte achtergrond)
• mobiele telefoon versie 2 (grijze achtergrond)
• mobiele telefoon versie 3 (donkerblauwe achtergrond)

Virtuele achtergronden voor faculteiten en andere organisatieonderdelen

Behalve de algemene UM-achtergronden zijn er ook specifieke virtuele achtergronden ontwikkeld voor faculteiten en andere organisatieonderdelen. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor online events zoals open dagen.

Het idee achter het gebruik van deze achtergronden is om de deelnemer alvast een sfeerimpressie te geven van de universitaire omgeving.

Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen
BACKGROUND UM-FASOS V1.jpg
Faculteit der Rechtsgeleerdheid
BACKGROUND UM-FDR V1.jpg
Faculty of Health, Medicine and Life Sciences
BACKGROUND UM-FHML V1.jpg
Faculty of Psychology and Neuroscience
BACKGROUND UM-FPN V1.jpg
Faculty of Science and Engineering
BACKGROUND UM-FSE V1.jpg
Foundation Programme
BACKGROUND UM-FOUNDATION PROGRAMME.jpg
School of Business and Economics
BACKGROUND UM-SBE V1-MOD.jpg
BACKGROUND UM-SBE V2-BOD.jpg
University College Maastricht
BACKGROUND UM-UCM.jpg
University College Venlo
BACKGROUND UM-UCV.jpg
Studenten Service Centrum
BACKGROUND UM-SSC-V1-BF-2.jpg
BACKGROUND UM-SSC V2.jpg

Overige achtergronden

Er zijn ook thematische varianten ontwikkeld voor Probleemgestuurd Onderwijs (PBL-sessies) en voor Maastricht algemeen.

BACKGROUND UM-PBL.jpg
BACKGROUND UM-SSC-MAASTRICHT.jpg