Updates voor FHML-MEDEWERKERS
Woensdag 20 mei 2020, 10.30u
Instructie voor medewerkers die toestemming hebben om te werken in de gebouwen van FHML, FPN en FSE
Instructie voor medewerkers die toestemming hebben om te werken in de gebouwen van FHML, FPN en FSE
Vanaf eind mei gaan we onze gebouwen weer langzaam heropenen, in eerste instantie voor onderzoek binnen UNS40 en UNS50.Vakgroepen moeten hiervoor eerst een plan van aanpak maken en voorleggen aan het faculteitsbestuur. Pas na goedkeuring kunnen medewerkers weer aan het werk in de labs.
Het blijft nodig dat we goede afspraken maken over het werken in onze gebouwen. De richtlijnen van het RIVM blijven uiteraard van toepassing.
Het gaat om de volgende afspraken/gedragsregels die bedoeld zijn om jezelf en je collega’s te beschermen:
- Neem je verantwoordelijkheid voor jezelf en voor anderen; gebruik je gezond verstand en houd rekening met elkaar.
- Blijf thuis bij verkoudheidsklachten, zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest of verhoging tot 38 graden Celsius.
- Heb je ook koorts en/of benauwdheid? Dan blijven ook huisgenoten thuis. Als je 24 uur lang geen klachten hebt, mag je weer naar buiten. Ook als je huisgenoten verkoudheidsklachten met koorts hebben blijf je thuis totdat ze 24 uur klachtenvrij zijn.
- Spreek elkaar aan wanneer de regels niet opgevolgd worden. Mensen letten soms niet op en het is ieders taak om anderen te helpen zich aan de regels te houden. ‘Houd elkaar gezond!’
- Meld een (vermoedelijke) Coronabesmetting bij je leidinggevende.
- Schrijf je in en uit bij het betreden en verlaten van het pand via de online registratietool of de lijsten die bij de receptie liggen. We doen dit omdat we willen weten hoeveel mensen er in het gebouw zijn.
Als je in het gebouw bent:
- Houd 1,5 m afstand, ook in ruimtes en gangen zonder looprichtingen. Wacht even op een ‘tegenligger’ in je kantoor of lab of in een van de ‘inhammen’ in de gang.
- Geef andere mensen geen hand.
- Desinfecteer je handen bij binnenkomst van het gebouw en was of desinfecteer daarna regelmatig (richtlijn is 6 keer per dag) je handen. Gebruik papieren zakdoekjes om je handen te drogen. Op diverse centrale plekken in de gebouwen zijn handgel, zeep en papieren zakdoekjes beschikbaar.
- Als je niest of hoest, doe dat dan in je elleboog.
- Als je je neus snuit, gebruik dan papieren zakdoekjes en gooi deze direct weg.
- Als 1,5 m afstand houden door de aard van de werkzaamheden niet mogelijk is, gebruik dan beschermende middelen en doe een Gezondheidscheck conform de regels van het RIVM, zie aanvullende instructie.
- Labjassen en beschermingsbrillen worden maar door één persoon gebruikt en niet gedeeld.
- Meld bij je PI/onderzoeksleider of afdelingshoofd wanneer je aanwezig bent en wanneer je weer vertrekt, zodat we weten hoeveel mensen er nog in het lab zijn
- Alleen werken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider/PI draagt er zorg voor dat steeds 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van ‘social distancing’ in acht nemen. Zo kunnen collega's elkaar veilig houden.
- Maak na je werk je werkplek en apparatuur schoon voor degene die na je komt.
- In de toiletblokken is maar 1 persoon tegelijk aanwezig.
- Als 1,5 m afstand houden door de aard van de werkzaamheden niet mogelijk is, gebruik dan beschermende middelen en doe een Gezondheidscheck conform de regels van het RIVM, zie aanvullende instructie.
- Labjassen en beschermingsbrillen worden maar door één persoon gebruikt en niet gedeeld.
- Meld bij je PI/onderzoeksleider of afdelingshoofd wanneer je aanwezig bent en wanneer je weer vertrekt, zodat we weten hoeveel mensen er nog in het lab zijn
- Alleen werken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider/PI draagt er zorg voor dat steeds 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van ‘social distancing’ in acht nemen. Zo kunnen collega's elkaar veilig houden.
- Maak na je werk je werkplek en apparatuur schoon voor degene die na je komt.
- In de toiletblokken is maar 1 persoon tegelijk aanwezig.
Om alles goed te laten verlopen en risico’s zo klein mogelijk te maken zorgen wij voor:
- zeep en papieren zakdoekjes zodat je meermaals per dag je handen kunt wassen en drogen
- desinfectie bij in- en uitgang
- desinfecterende doekjes om apparatuur te ontsmetten
- balies, die zijn afgeschermd
- ventilatie in ruimtes, die is aangepast
- looproutes waar dat nodig is zodat je je veilig in het gebouw kunt bewegen
- aanwezigheid van voldoende BHV- en EHBO-ers
- extra inzet van de schoonmakers
Aanvullende instructie voor onderzoek met proefpersonen: de Gezondheidscheck
Zie ook: www.rivm.nl/coronavirus-covid-19/werk/contactberoepen
Wanneer één van onderstaande vragen met JA wordt beantwoord, mag de medewerker niet komen werken of mag de proefpersoon niet naar de afspraak komen. Het werk of de afspraak moet worden uitgesteld totdat op elke vraag NEE geantwoord kan worden.
- Heb je de afgelopen 24 uur of op dit moment één of meerdere van de volgende (milde) klachten: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid en/of koorts (vanaf 38 graden Celsius)?
- Heb je op dit moment een huisgenoot/gezinslid met koorts en/of benauwdheidsklachten?
- Heb je het nieuwe coronavirus gehad (vastgesteld met een laboratoriumtest) en is dit in de afgelopen 7 dagen vastgesteld?
- Heb je een huisgenoot/gezinslid met het nieuwe coronavirus (vastgesteld met een laboratoriumtest) en heb je korter dan 14 dagen geleden contact gehad met deze huisgenoot/gezinslid terwijl hij/zij nog klachten had?
- Ben je in quarantaine omdat je direct contact hebt gehad met iemand waarbij het nieuwe coronavirus is vastgesteld?
-----------------------------------------------
Dinsdag 21 april, 08.00u
Artsen gezocht
Artsen gezocht!
In de kliniek zijn artsen op dit moment broodnodig.
Als je als arts-onderzoeker (liefst met klinische ervaring) tijdelijk de overstap wil maken naar de patiëntenzorg, volg dan het volgende stappenplan.
1. Overleg met/vraag akkoord aan je beherend baas, afdelingshoofd en je promotieteam en maak afspraken over je onderzoek.
2. Indien je gaat werken in het MUMC+: denk goed na over welk werk je wil doen en meld je bij de ‘Klussenbank’ via staffcareercentre@maastrichtuniversity.nl
Zij koppelen het aanbod vanuit de UM aan de vraag van het MUMC. Indien je bij een ander ziekenhuis gaat werken, bespreek dit dan met je contactpersoon aldaar.
3. Meld je bij de managing director van de School waar je onderzoek is ondergebracht. De School zorgt er samen met de HR-consulent voor dat er een passende oplossing voor jouw situatie komt en communiceert in samenspraak met de PI met de subsidiegever.Er moet een detacheringovereenkomst gemaakt worden alvorens te starten met het klinisch werk; werk als vrijwilliger is niet toegestaan.
Managing directors:
GROW: Judith Doomen (j.doomen@maastrichtuniversity.nl)
NUTRIM: Rob Levels (r.levels@maastrichtuniversity.nl)
MHENS: Tom van den Crommenacker (t.vandencrommenacker@maastrichtuniversity.nl)
CAPHRI: Martijn Streefkerk (m.streefkerk@maastrichtuniversity.nl)
CARIM: Wouter Hankel (w.hankel@maastrichtuniversity.nl)
SHE: Sabina Bulic (s.bulic@maastrichtuniversity.nl)
M4I/MRLN: Sef Janssen (sef.janssen@maastrichtuniversity.nl)
4. In het geval je werkzaamheden in het ziekenhuis buiten je UM aanstelling plaatsvinden en dus niet in UM werktijd (in het geval van parttimers), registreer dan je nevenwerkzaamheden in ESS, zodat er toestemming gegeven kan worden door je leidinggevende. (https://intranet.maastrichtuniversity.nl/en/um-medewerkers/salarissen-en-declaraties/salarissen/nevenwerkzaamheden)
-----------------------------
Dinsdag 7 april, 14.00u
Update over het FHML onderwijs / Crowdfunding voor studenten in nood / Studentenoppas ontzorgt medewerkers / Behoefte aan mentale begeleiding of gewoon een goed gesprek? / Online enquête over relatie van Covid-19 op gedrag en gemoedstoestand
Update over het FHML onderwijs
Hopelijk lees je dit bericht in goede gezondheid. Deze turbulente tijden stellen ons voor grote uitdagingen in zowel ons persoonlijke als professionele leven, en we hopen dat het je lukt om je weg te vinden in deze nieuwe situatie. Voor de FHML is een van de hoofddoelen om het online onderwijs op de best mogelijke manier te organiseren. Dankzij de inzet van velen van jullie lijkt dit over het algemeen heel goed te gaan. Graag willen we opnieuw onze waardering uitspreken voor het vele werk en de collegialiteit die dat vraagt van eenieder! Verder willen we je op de hoogte stellen van de huidige situatie met betrekking tot het FHML-onderwijs en de zaken waaraan op dit moment gewerkt wordt.
Informatievoorziening over het FHML-onderwijs
De programmacoördinatoren en studenten ontvangen wekelijks updates om hen te informeren over relevante ontwikkelingen en onderwerpen die specifiek van belang zijn voor het FHML-onderwijs. Meer algemene informatie over ontwikkelingen en besluiten op UM en landelijk niveau wordt gepubliceerd op de UM-website, in de UM-updates en in de FAQ’S. De FAQ’s worden continu bijgewerkt, dus check deze regelmatig.
Online onderwijs
Zoals bekend heeft het College van Bestuur besloten om tot het einde van het academisch jaar al het onderwijs online aan te bieden, met als gevolg dat onderwijsactiviteiten moeten worden omgezet in een online format. Dit lijkt goed te gaan voor onderwijsgroepen en colleges. Ook worden er creatieve, online oplossingen gevonden voor een deel van de practica en vaardigheidstrainingen. Dit is echter niet mogelijk voor alle practica en trainingen, en daarvoor zullen inhaalmogelijkheden gecreëerd moeten worden zodra de gebouwen weer toegankelijk zijn. De stagecoördinatoren zijn drukdoende om oplossingen te vinden voor (onderzoeks)stages. Dit vraagt om creativiteit en flexibiliteit, en velen dragen hieraan bij.
Online toegang tot documenten en studiematerialen voor studenten
Er zijn vragen over de online toegang tot documenten en studiematerialen, omdat de VPN voor studenten niet beschikbaar is. Hiervoor zijn alternatieven beschikbaar, die op de website https://www.maastrichtuniversity.nl/education/online-education-um/students worden toegelicht.
Online toetsing
Het vinden van acceptabele oplossingen voor online toetsing is een grote uitdaging, vooral als het gaat om grote groepen studenten. Er worden alternatieve toetsvormen gezocht en gevonden. Voorbeelden zijn mondelinge examens of presentaties, open boek examens, en series van deeltoetsen en opdrachten gedurende een blok (binnen de onderwijsgroep) die samen bijdragen aan het vormen van een eindoordeel. Er kan contact opgenomen worden met de Taakgroep Toetsing voor hulp en advies op dit gebied.
Ondersteuning en advies
De Taakgroepen Docentprofessionalisering en Curriculumontwikkeling en E-learning zijn ook beschikbaar voor ondersteuning. Zij helpen al veel blokcoördinatoren van periode 5 en 6, maar kunnen ook door andere medewerkers worden geconsulteerd. Beide taakgroepen zijn bereikbaar via doc-prof-fhml@maastrichtuniversity.nl.
De UM-website over online onderwijs biedt ook veel informatie. Deze website is opnieuw ingericht en gestructureerd om een beter overzicht te bieden en wordt continu aangevuld.
Nogmaals dank voor alle inspanningen in deze onzekere tijden. Aarzel niet om contact op te nemen met je programmacoördinator of opleidingsdirecteur bij vragen, suggesties of zorgen.
Crowdfunding voor studenten in nood
Het Universiteitsfonds Limburg - SWOL is een crowdfunding campagne gestart voor (internationale) studenten, die als gevolg van de Corona crisis in acute financiële problemen komen. Het gaat om studenten die niet kunnen terugvallen op financiële steun van hun ouders, volledig afhankelijk zijn van inkomsten uit nevenactiviteiten bij (horeca)bedrijven en die ook geen beroep kunnen doen op bestaande regelingen van het Ministerie van OCW. Deze studenten hebben nauwelijks financiële ruimte voor belangrijke levensbehoeften, zoals onderdak, eten en drinken....laten we samen deze studenten helpen!
Doneer online via: https://www.umcrowd.nl/project/help-um-students-in-dire-financial-straits?locale=nl
Studentenoppas ontzorgt medewerkers
Twee coassistenten van de Universiteit Maastricht (UM) – Vera Kleinveld en Emma Sanders – hebben de coronacrisis aangegrepen voor een bijzonder nieuw initiatief. Onder het motto “Zorg voor zorg!” hebben zij een netwerk opgezet waarbij studenten van de UM worden gekoppeld aan UM-medewerkers en zorgmedewerkers in Zuid-Limburg die thuis een handje hulp kunnen gebruiken in de vorm van een oppas en hulp bij thuisonderwijs. Lees meer over hun initiatief of meld je aan.
Behoefte aan mentale begeleiding of gewoon een goed gesprek?
De huidige situatie is zo uitzonderlijk, op allerlei fronten, dat veel mensen angst of extra stress kunnen ervaren. Hoe ga je daarmee om als dat jezelf overkomt? De World Health Organisation (WHO) besteedt aandacht aan dit thema met online tips.(alleen beschikbaar in de Engelse taal).
Daarnaast kan het prettig zijn om even met iemand te praten die samen met je nadenkt over andere zienswijzen of mogelijke oplossingen. Je kunt altijd terecht bij je eigen leidinggevende als je dat prettig vindt of bij je HR-consulent. Wil je liever praten met iemand die iets meer afstand heeft? Dan kun je ook Bedrijfsmaatschappelijk Werk van HumanCapitalCare bellen. De gesprekken zijn vertrouwelijk en worden op geen enkele manier naar de UM teruggekoppeld. Je kunt bellen, zonder toestemming vooraf van de UM, met Nicole van Diepen telefoonnummer 06-30210067.
Online enquête over relatie van Covid-19 op gedrag en gemoedstoestand
De corona pandemie heeft voor velen van ons een unieke situatie gecreëerd. Zo blijven velen van ons langer binnen, en hebben we minder contact met anderen. Daarnaast ervaren sommigen mensen onzekerheid, bijvoorbeeld over de kans om besmet te raken met het virus of de mogelijke effecten van de pandemie op de economie. Wij willen graag in kaart brengen voor onderzoek hoe u omgaat met de corona pandemie, en de mogelijke effecten hiervan op uw gemoedstoestand.
Onderzoekers van Maastricht University’s FPN en FHML (MHeNS, School for Mental Health and Neuroscience) doen gezamenlijk onderzoek naar de relatie tussen het Corona virus, uw gedrag en uw gemoedstoestand. Net in deze moeilijke tijden is het blijven doen van onderzoek van groot belang en wordt uw bijdrage zeer gewaardeerd.
De online enquête duurt niet langer dan 10 minuten. De onderzoekers zijn primair geïnteresseerd in veranderingen in de gemoedtoestand. U kunt daarom de enquête één keer per dag invullen gedurende een periode van 5 dagen.
-----------------------------
Maandag 30 maart, 19.00u
Systematische reviews COVID-19 / Overzicht initiatieven COVID-onderzoek / Thuiswerken en je hebt niet de juiste middelen? / FHML-gebouwen alleen toegankelijk als dit strikt noodzakelijk is / Bericht vanuit MUMC+: Beschikbaarheid t.b.v. reguliere projecten
Systematische reviews COVID-19
COVID-19 is een gezondheidszorgcrisis van internationaal belang. Op dit moment is over deze ziekte slechts beperkte data beschikbaar.
Op dit moment verleggen we onze focus naar het snel leveren van systematische reviews over COVID-19. In eerste instantie focussen we op de risicofactoren voor prognoses, incidenten en de effectiviteit van nieuwe interventies.
Wij zijn op zoek naar collega's met ervaring in systematische reviews, in het bijzonder diegene met expertise op het gebied van literatuuronderzoek bij pre-print journals en archieven, critical appraisal en meta-analyses in stata.
Als je interesse hebt, neem dan contact op met m.zeegers@maastrichtuniversity.nl
Overzicht initiatieven COVID-onderzoek
Op de FHML-internetpagina vind je een overzicht van allerlei initiatieven om onderzoek naar COVID te ondersteunen, zie 'Overzicht COVID-19 studies'.
Wil je bijdragen aan dit overzicht, stuur dan een e-mail naar communicatie-fhml@maastrichtuniversity.nl
Thuiswerken en je hebt niet de juiste middelen?
Thuiswerken is voor ons allemaal inmiddels de standaard. De gebouwen zijn gesloten en slecht bij hoge uitzondering (en alleen met toestemming van je PI/leidinggevende) toegankelijk.
Sommige collega’s hebben aangegeven dat ze thuis echter niet de juiste voorzieningen hebben om hun werk goed te kunnen doen, bijvoorbeeld omdat ze geen laptop hebben. We vinden het belangrijk dat iedereen zijn/haar werk ook thuis goed kan uitvoeren. In afstemming met je leidinggevende is het daarom mogelijk om bijvoorbeeld je desktopcomputer mee naar huis te nemen. Geef door wanneer en wat je precies meeneemt, zodat we dat goed kunnen registreren. Stuur een mail naar FHML-homeworking@maastrichtuniversity.nl en laat weten wat je precies mee naar huis hebt genomen om je werk goed te kunnen doen.
FHML-gebouwen alleen toegankelijk als dit strikt noodzakelijk is
Aangezien er nauwelijks nog receptiemedewerkers en bedrijfshulpverleners aanwezig zijn, kun je alleen in de FHML gebouwen werken als dit strikt noodzakelijk is en als we goede afspraken maken. Hierbij nogmaal de afspraken:
Heb je zelf ziekteverschijnselen, of heeft iemand in het gezin luchtwegklachten met koorts? Blijf dan thuis (conform de richtlijnen van het RIVM).
Toestemming om te werken in een van de gebouwen wordt verleend door de desbetreffende onderzoeksleider/PI, die hiervan gemotiveerd melding doet bij de beheerder van de school waarbinnen het onderzoek is ondergebracht.
Alleen werken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider/PI draagt er zorg voor dat steeds 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van social distancing in acht nemen.
Alle aanwezige personen in de UM-gebouwen moeten zich registeren op de lijst bij de receptie, en weer uitschrijven bij vertrek. Je doet dit op de lijst die bij de receptie ligt. Dit geldt voor alle UM-panden, ook als er niemand bij de receptie zit! De beveiliging zal zorgdragen voor het plaatsen en weghalen van de registratielijsten. Daarnaast moeten aanwezige personen zich via de mail aan- en afmelden bij hun PI. PI houdt deze logging vast voor eventuele vragen/controle.
Bij eventuele crisissituaties/ calamiteiten:
- Van een vast toestel, bel 1333
- Met een mobiele telefoon, bel 043-3875566
Bericht vanuit MUMC+: Beschikbaarheid t.b.v. reguliere projecten
Er is onduidelijkheid ontstaan over de voortgang van projecten waarin je samenwerkt met collega’s uit het ziekenhuis. Kennelijk zijn er projectleiders die een beroep doen op medewerkers uit het primaire proces of de crisisorganisatie voor een bijdrage aan (reguliere) projecten. Dat is per se niet de bedoeling. De coronacrisis vraagt op dit moment ‘alle hens aan dek’ van de collega’s in het primaire proces en de crisisorganisatie. Collega’s zijn die daar nu geen onderdeel van uitmaken kunnen uiteraard vanuit thuis hun bijdrage aan projecten blijven leveren, zodat deze zoveel als mogelijk voortgang boeken.
-----------------------------
Vrijdag 20 maart, 17.00u
FHML gebouwen beschikbaar voor onderzoek, onder strikte voorwaarden / Informeer je subsidieverlener bij vertraging
We zijn inmiddels allemaal een week thuis aan het werk; we verzorgen onlineonderwijs, overleggen met collega’s via Skype of Zoom en proberen dit te combineren met onze privésituatie.
Afgelopen week zijn de activiteiten op de UM steeds verder afgebouwd en in principe werkt iedereen nu vanuit thuis. Naast onderwijs doen we natuurlijk ook onderzoek, soms is het toch nodig om hiervoor naar de Faculteit te komen. Aangezien er nauwelijks nog receptiemedewerkers en bedrijfshulpverleners aanwezig zijn, kan dat alleen als dit strikt noodzakelijk is en als we goede afspraken maken. Deze afspraken lees je hieronder:
1) Toestemming wordt verleend door de desbetreffende onderzoeksleider/PI, die hiervan gemotiveerd melding doet bij de beheerder van de school waarbinnen het onderzoek is ondergebracht.
2) Alleenwerken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider/PI draagt er zorg voor dat steeds 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van social distancing in acht nemen.
3) Alle aanwezige personen in de UM-gebouwen moeten zich registeren op de lijst bij de receptie, en weer uitschrijven bij vertrek. Je doet dit op de lijst die bij de receptie ligt. Dit geldt voor alle UM-panden, ook als er niemand bij de receptie zit! De beveiliging zal zorgdragen voor het plaatsen en weghalen van de registratielijsten. Daarnaast moeten aanwezige personen zich via de mail aan- en afmelden bij hun PI. PI houdt deze logging vast voor eventuele vragen/controle.
4) Bij eventuele crisissituaties/ calamiteiten:
- Van een vast toestel, bel 1333
- Met een mobiele telefoon, bel 043-38 75 566
Overzicht opening van gebouwen
In de FAQ op de UM website vind je een actueel overzicht welke gebouwen toegankelijk zijn voor medewerkers. UM Sport, de UB's en alle cateringpunten zijn gesloten.
Bij vertraging, informeer je subsidieverlener
Als je onderzoek vertraging oploopt door de maatregelen i.v.m. het coronavirus, neem dan z.s.m. contact op met je PI zodat jullie samen de subsidieverstrekker en eventuele partners kunnen informeren.
1) De PI informeert de subsidiegever en eventuele andere (consortium)partners per mail. De PI kan hiervoor gebruik maken van*:
- Concept-mail
- Instructies UM/MaastrichtUMC+ inzake onderzoek bij patiënten en proefpersonen
- Instructies vanuit UM inzake proefdieronderzoek en laboratoriumonderzoek
2) Vanuit de onderzoeksschool ontvangen de PI’s een lijst van lopende projecten (met projectnummer, ordernummer en projecttitel). De PI beoordeelt zelf voor welke projecten actie moet worden ondernomen. De beheerder & administrateur worden bij mailcorrespondentie in cc meegenomen.
3) Inzet van de informatieverstrekking en eventuele onderhandelingen is primair behoud en eventuele budgetneutrale verlenging van de nog op te starten of lopende studies. Vooralsnog zullen de financiële consequenties tijdens de reguliere P&C gesprekken c.q. portfoliogesprekken tussen beheersburo en PI’s besproken worden.
4) Indien een subsidiegever/opdrachtgever naar aanleiding van het bericht met specifieke vragen of een defensieve reactie komt, dan kan het dossier voor juridisch advies voorgelegd worden aan Juridische Zaken (Kim Wiersma tot nader bericht).
*Je kunt deze documenten opvragen via de beheerder van je school, of via communicatie-fhml@maastrichtuniversity.nl
-----------------------------
Maandag 16 maart, 19.00u
Thuiswerken / onderzoek met mensen en hulp bij online onderwijs
UNS5 dicht
Het gebouw UNS5 (Skilslab) is gesloten voor studenten en medewerkers per 16 maart.
Heb je bepaalde programma’s nodig om thuis te kunnen werken?
SPSS, Atlas, Endnote, Office, VPN en Fastviewer hebben downloads vanuit TOPdesk self service portal voor zowel studenten als medewerkers.
Zie: https://servicedesk.icts.maastrichtuniversity.nl/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=3aaf3a03-47a6-4115-bf63-44734ce9a502
Standpunt vanuit MUMC+ en UM inzake wetenschappelijk onderzoek bij gezonde proefpersonen en patiënten
Vanaf 17 maart tot nader order:
- Géén proefpersonen of patiënten naar de Health Campus of andere universiteitsgebouwen laten komen voor wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden. Dit betreft zowel het AZM, UNS50, UNS40 en Scannexus en andere universiteitsgebouwen.
- Géén thuisbezoeken afleggen bij proefpersonen of patiënten voor wetenschappelijke doeleinden.
- Géén nieuwe studies met proefpersonen of patiënten starten of nieuwe deelnemers includeren in lopend onderzoek als het gaat om onderzoek in de universiteitsgebouwen, het ziekenhuis of Scannexus.
- Onderzoek op afstand (online onderzoek) kan worden voortgezet.
- Evaluatieonderzoek van medische interventies gegeven binnen klinische trials kan gecontinueerd worden als de mogelijke effectiviteit voor de patiënt het risico duidelijk overstijgt en er geen extra contact met een onderzoeker of onderzoeksassistent nodig is.
- Klinisch of poliklinisch wetenschappelijk onderzoek bij patiënten kan plaatsvinden in het ziekenhuis, indien het bezoek door de patiënt gekoppeld is aan routinezorg, er daarvoor geen extra contact met een onderzoeker of onderzoeksassistent nodig is en er geen extra beschermend materiaal dient te worden ingezet. Patiënten mogen geen thuis verzamelde monsters meenemen.
Er wordt in principe geen uitzondering gemaakt op bovenstaande. De decaan is bevoegd om goed beargumenteerde verzoeken tot uitzondering in behandeling te nemen.
Communicatie richting opdrachtgever/subsidiegever:
Beslissingen omtrent uitstel of afstel van (lopend) wetenschappelijk onderzoek kunnen consequenties hebben voor contractuele afspraken met subsidiegevers (NWO, ZonMW, Collectebusfondsen, EU, Private Partijen). We adviseren het volgende stappenplan:
- Indien bovenstaande afspraken van invloed zijn op de voortgang van je onderzoek, of andersoortige consequenties heeft, neem dan meteen contact op met beheersburo van de faculteit of de FHML - onderzoeksschool of CTCM (vanaf nu aangeduid als ‘het beheersburo’).
- Neem samen met het beheersburo de clausules van het onderliggende contract zorgvuldig door en bespreek de implicaties. Neem vervolgens contact op met de subsidieverstrekker/opdrachtgever om deze te informeren over het bestuurlijk standpunt en bespreek gezamenlijk mogelijke oplossingen voor het specifieke onderzoek.
- Zorg te allen tijde voor een zorgvuldige verslaglegging van contactmomenten en formele besluitvorming met de subsidieverstrekker/opdrachtgever.
- Het beheersburo zorgt dat een centraal overzicht beschikbaar is voor een eventueel tijdig aanvullende actie vanuit RvB en/of CvB.
Voor een eventuele nadere toelichting of toetsing kunt u contact opnemen met de directeur van de betreffende FHML-onderzoeksschool of met de directeur van FPN.
Hulp voor docenten bij online onderwijs
UM online
Ken je de centrale website UM online, met informatie voor docenten die nu online onderwijs moeten verzorgen. Afgelopen zaterdag is ook een helpdesk opgezet om docenten te helpen: helpdesk-onlinelearning@maastrichtuniversity.nl
VideUM
Ter ondersteuning van Online Onderwijs, staan op VideUM instructies voor het gebruik van:
- Collegeopnames mbv Mediasite
- MyMediasite desktoprecorder, voor het opnemen van lectures, screencasts en PowerPointpresentaties met je eigen webcam
- Blackboard Collaborate Ultra,voor het houden van live lectures en tutorials met interactie.
Ook vind je tips en richtlijnen voor het houden van een sessie (onafhankelijk van de tool), etiquette om te delen met studenten en aanwijzingen voor het doen van asynchrone tutorials, met behulp van discussions in Blackboard, inclusief interactie mbv Feedbackfruits.
Als colleges inhoudelijk niet afwijken van opnames van vorig jaar, dan kunnen deze opnames opnieuw online worden gezet. Neem daartoe contact op met video-fhml@maastrichtuniversity.nl
Forum in EleUM
Er is een organisation in EleUM gemaakt, UM Staff Education Community, waar docenten in diverse discussies/fora vragen en tips kunnen uitwisselen, gemodereerd door ondersteunend personeel van Eleum/Mediasite/Collaborate /Zoom en experts op het gebied van online leren. Docenten die nog niet zijn toegevoegd kunnen zichzelf toevoegen via de link Self Enroll.
Blackboard Collaborate
Houd er rekening mee dat het centrale projectteam werkt aan een campusbrede zoomlicentie, tot die tijd is Blackboard Collaborate de UM-web conferencing tool (tot 250 deelnemers per sessie), die voldoet aan de AVG.
Meer informatie of vragen?
Wil je meer informatie of heb je een vraag die niet beantwoord wordt op de website? Hieronder vind je waar je terecht kunt met vragen. Je vragen worden beantwoord tussen 9.00 en 17.00u.
Medewerkers kunnen het beste contact opnemen met de afdeling Marketing & Communicatie van de FHML. Stuur een e-mail naar communicatie-fhml@maastrichtuniversity.nl of bel met +31 (0)43 38 85 798 (eerst kies je de gewenste taal, daarna kies je voor optie 2 ‘voor toekomstig studenten’. Dit is een bestaande telefoonlijn die we nu gebruiken als Corona Helpdesk voor medewerkers. We kijken of we het bandje nog aan kunnen passen, onze excuses voor de verwarring.) of stuur een bericht via WhatsApp +31 (0)6 41 14 62 81.
Voor ICT-vragen over thuiswerken, mail naar fhml-ict-support@maastrichtuniversity.nl
-----------------------------
Zondag 15 maart, 20.30u: Coschappen stoppen per 16 maart
Informatie over coschappen Geneeskunde en A-KO
De afgelopen dagen zijn sommige coassistentschappen al gestopt. Nu de pandemie verder uitbreidt, worden de maatregelen ingrijpender. Vandaag, 15 maart, heeft overleg plaatsgevonden tussen de decanen van alle Nederlandse geneeskundefaculteiten. In lijn met de regelingen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap om het fysieke onderwijs in instellingen voor hoger onderwijs te stoppen en gezien de snelle uitbreiding, hebben we besloten dat de coassistentschappen vanuit het MUMC+/FHML stoppen per 16 maart 2020. Veel studenten willen zich aanmelden als vrijwilliger om zorginstellingen te ondersteunen. In de komende week zullen we meer informatie verstrekken over de mogelijkheden om te werken als vrijwilliger voor de studenten die dat willen.
Hieronder vind je puntsgewijs de belangrijkste gevolgen van dit besluit:
Al het fysieke onderwijs en examens binnen de gebouwen van het MUMC+/FHML worden gestopt tot nader orde. Hieronder vallen ook alle coschappen en (wetenschappelijke) patiëntgebonden stages en andere stages in een zorgomgeving waarbij de veiligheid van de student niet gegarandeerd kan worden. Dit geldt voor alle coschappen in het MUMC+, de affiliatie ziekenhuizen, de huisartsenpraktijken en alle overige zorginstellingen.
Uitzondering hierop is de mogelijkheid dat GEZP-studenten en A-KO studenten in fase 4 hun semi-arts stage kunnen vervolgen, wanneer dat een bijdrage levert aan de zorg (ook bij huisartsen of de GGD). Voorwaarde hiervoor is dat de leerdoelen gehandhaafd blijven en de supervisie gegarandeerd kan worden. Deze uitzondering is geen verplichting voor studenten, en zij kunnen zich onder alle omstandigheden en op elk moment eenzijdig terugtrekken.
Studenten kunnen op vrijwillige basis een bijdrage leveren aan de zorg. Aan deze werkzaamheden worden geen studiepunten gekoppeld. Hiervoor zal door het Onderwijsinstituut een contact-/steunpunt worden ingericht, waarover zo snel mogelijk meer informatie volgt.
We doen onze uiterste best om studievertraging voor betrokken studenten te voorkomen dan wel te beperken.
Meer informatie?
Zie voor de laatste informatie de UM-website (Corona update#12).
-----------------------------
Vrijdag 13 maart, 17.30u: Onderwijs vanaf maandag online
Onderwijs binnen de FHML vanaf maandag 16 maart
Gisteren heeft het CvB het besluit genomen om vanaf a.s. maandag al het onderwijs online aan te bieden (zie Corona update #10). Met dit bericht willen we meer concreet ingaan op de situatie binnen FHML, m.u.v. de co-schappen. Hierover vindt nog overleg plaats.
Toetsing
Bachelors
De toetsen voor de bachelor blokken in periode 4 worden doorgeschoven naar juni (week 8-12 juni). Uitzondering hierop zijn blok 3.4 in de bachelor Biomedical Sciences, omdat toetsing daar een andere vorm heeft, en vooralsnog de clusters in jaar 3 van de bachelor Geneeskunde/ITM.
Masters
De toetsing in de masters vraagt om maatwerk, maar het is mogelijk om ook in de masters deze toetsen te verplaatsen naar juni (week 8-12 juni). Blokcoördinatoren zijn in overleg met hun programmacoördinator en de examencommissie vrij om te besluiten een alternatieve toetsvorm te kiezen, bijv. een schriftelijke opdracht, zodat de blokken in het masteronderwijs voor start van de stageperiode afgerond kan worden.
Onderwijsgroepen
Onderwijsgroepen worden vanaf maandag a.s. zoveel mogelijk online aangeboden. Na het weekend komt er vanuit de UM-centraal meer informatie over hoe dit kan en welke middelen hiervoor beschikbaar zijn. Het staat tutoren vrij om voor deze of andere vormen van communicatie te kiezen, zolang er maar regelmatig contact onderhouden wordt met hun onderwijsgroep (evt. opgesplitst). Op UM-niveau worden momenteel instructiefilmpjes gemaakt en er wordt ook een helpdesk ingericht.
Colleges
Colleges worden vanaf maandag a.s. ook online aangeboden. Dit kan op drie manieren:
• Als colleges inhoudelijk niet afwijken van vorig jaar en toen zijn opgenomen dan kunnen de opnames van vorig jaar opnieuw online worden gezet. Neem daartoe contact op met video-fhml@maastrichtuniversity.nl.
• Als dit niet het geval is dan kunnen colleges die al voor opnames zijn ingepland zoals gebruikelijk in de (nu lege) collegezalen worden gegeven en opgenomen worden, en daarna online gezet.
• Er is ook een mogelijkheid om thuis of op je werkplek een college op te nemen. Hierover volgen nadere instructies in een UM-bericht.
Practisch onderwijs
Practica, trainingen en skillslab onderwijs worden vanaf maandag voorlopig niet aangeboden. Hoe hiermee verder om te gaan wordt later besloten.
Stages
Studenten en docenten zijn niet meer verplicht om stages op de werkplek te continueren. Indien hiertoe wel mogelijkheden zijn dan is dat toegestaan, mits beide partijen daarmee instemmen. Wanneer een stage op de werkplek gestopt wordt is het verzoek aan begeleiders om mogelijkheden te creëren om middels schriftelijke opdrachten of op andere wijze de stage alsnog af te ronden, dit moet worden afgestemd met de betreffende stagecoördinator.
Buitenlandstages en exchange
FHML-studenten die op dit moment voor hun studie in het buitenland verblijven en willen terugkomen, worden daartoe in de gelegenheid gesteld. Dit wordt ondersteund door het Onderwijsinstituut.
Studenten die ondanks de bezwarende omstandigheden in het buitenland hun stage ter plekke willen afronden, geldt dat dit slechts is toegestaan als de ontvangende instelling en begeleider daarmee instemt. Bovendien is dit alleen toegestaan op eigen risico van de student. Studenten moeten dan duidelijk maken zich hiervan terdege bewust te zijn; een en ander dient schriftelijk te worden gedocumenteerd.
Studenten die binnenkort (tussen nu en eind juni 2020) naar het buitenland zouden gaan in het kader van hun studie wordt dat ten zeerste ontraden. Mochten ze niettemin naar de buitenlandse bestemming willen gaan, dan geschiedt dat volledig voor hun eigen risico. Ook hierbij dient deze afspraak schriftelijk te worden gedocumenteerd.
In alle gevallen waarin een stage tussentijds wordt afgebroken of helemaal niet kan starten moeten de studenten contact opnemen met stagecoördinator van hun opleiding; er zal dan naar een aanvullende opdracht of een vervangende stage/opdracht worden gezocht.
Exchange studenten die op dit moment voor een stage of onderwijs aan de FHML verblijven en naar hun land van origine terug willen keren, worden verzocht om met hun eigen onderwijsinstelling contact op te nemen om dit te regelen.
We begrijpen dat deze maatregelen een beroep doen op de flexibiliteit van eenieder. We proberen waar mogelijk te ondersteunen en vragen uw begrip hiervoor in deze uitzonderlijke crisissituatie.
-----------------------------
Vrijdag 13 maart, 16.30u: Algemene maatregelen & onderzoek
Extra maatregelen vanaf maandag 16 maart
De Nederlandse regering heeft gisteren nieuwe maatregelen aangekondigd omtrent het coronavirus. Aanvullend neemt de UM nu extra maatregelen. Hieronder de algemene maatregelen, er volgt een aparte mail over de aanpak voor onderwijs.
Algemeen advies (voor niet-klinische vakgroepen)
Het advies van de UM aan haar medewerkers is om zoveel mogelijk thuis te werken.
Enkele tips voor thuiswerkers:
- doe de deur van uw UM-kantoor op slot
- als u een deskcomputer heeft op de UM, zet deze dan helemaal uit
- neem uw laptop mee
- zet belangrijke documenten op uw laptop (zodat u er altijd bij kunt komen, ook als u thuis onverhoopt geen toegang tot uw mappen heeft)
- u moet telefonisch bereikbaar zijn; zorg dus dat het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent, bekend is bij uw leidinggevende en directe collega’s
- binnen de afdeling moet duidelijk zijn wie op welk tijdstip niet aanwezig is en thuis aan het werk is; maak een bereikbaarheidsoverzicht per afdeling
- omdat de netwerkcapaciteit beperkt is: gebruik alleen VDI of VPN als dat echt nodig is
- gebruik zoveel mogelijk webmail om uw e-mail te raadplegen (in plaats van via VPN). Login via http://mail.maastrichtuniversity.nl
Voor hen die aanwezig zijn op het werk:
- vermijd zoveel mogelijk fysieke afspraken. Indien mogelijk, annuleer uw afspraken. Als de afspraak te belangrijk is om te annuleren, probeer deze dan zoveel mogelijk virtueel/online af te handelen
- er moet een minimale bezetting aanwezig zijn voor het afhandelen van binnenkomende telefoontjes
De UM plaatst elke dag nieuwe updates over de UM en het coronavirus op de website. De laatste informatie (update # 10) is gisteren gedeeld op de UM-website om 19.30 uur.
Onderzoek met proefpersonen
Aanstaande maandag volgen specifieke instructies over hoe om te gaan met onderzoeken waarbij proefpersonen betrokken zijn.
Onderzoek met dieren: beschermende maatregelen CPV
Het onderzoek binnen de Centrale Proefdiervoorziening (CPV) is afhankelijk van gezonde en goed gefokte dieren. Op dit moment heeft de zorg voor de dieren prioriteit boven het uitvoeren van experimenten.
We vragen onderzoekers daarom om hun bezoeken aan de CPV tot het absoluut noodzakelijke minimum te beperken. Personen die tot risicogroepen behoren (hoesten, verkouden of keelpijn OF koorts OF contact met een bekende Corona-patiënt of recent bezoek aan een risicogebied) mogen in geen geval de CPV binnenkomen.
Om een tekort aan persoonlijke beschermingsmiddelen (vooral mondmaskers zoals chirurgische maskers type FP2- of FP3) te voorkomen, vragen we u om PPE die u binnen CPV gebruikt indien mogelijk meer dan één keer te gebruiken. FP2- of FP3-maskers kunnen meer dan 1 dag in dezelfde barrière worden gebruikt, mits tussendoor goed opgeslagen binnen de barrière.
Gezien de epidemie is het dringende advies aan alle onderzoekers om geen nieuw personeel, gasten of bezoekers uit te nodigen in de CPV.
Meer informatie/contact
Wil je meer informatie of heb je een vraag die niet in op de website beantwoord wordt? Stuur een e-mail naar communicatie-fhml@maastrichtuniversity.nl en we zullen je vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.
UM meldpunt voor medewerkers: tel: 06-38303132 (maandag-vrijdag: 08.30-17.00 uur en zaterdag-zondag: 10.00-16.00 uur)
- Heb je zelf ziekteverschijnselen, of heeft iemand in het gezin luchtwegklachten met koorts? Blijf dan thuis (conform de richtlijnen van het RIVM).
- Toestemming om te werken in een van de gebouwen wordt verleend door de desbetreffende onderzoeksleider/PI, die hiervan gemotiveerd melding doet bij de beheerder van de school waarbinnen het onderzoek is ondergebracht.
- Alleen werken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider/PI draagt er zorg voor dat steeds 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van social distancing in acht nemen.
- Alle aanwezige personen in de UM-gebouwen moeten zich registeren op de lijst bij de receptie, en weer uitschrijven bij vertrek. Je doet dit op de lijst die bij de receptie ligt. Dit geldt voor alle UM-panden, ook als er niemand bij de receptie zit! De beveiliging zal zorgdragen voor het plaatsen en weghalen van de registratielijsten. Daarnaast moeten aanwezige personen zich via de mail aan- en afmelden bij hun PI. PI houdt deze logging vast voor eventuele vragen/controle.
- Bij eventuele crisissituaties/ calamiteiten:
- Van een vast toestel, bel 1333.
- Met een mobiele telefoon, bel 043-3875566
Facebook
Twitter
LinkedIn
Google+
Forward
Tumblr
del.icio.us
Digg
StumbleUpon
Reddit