Ethical Review Committee Inner City faculties (ERCIC)
De ERCIC is opgericht om onderzoekers te helpen hun studies uit te voeren in overeenstemming met hoge ethische normen. Hoewel het indienen van een protocol ter beoordeling misschien als een “extra stap” wordt ervaren, is de procedure bedoeld om zowel de onderzoeker als de deelnemers aan het onderzoek te beschermen door rekening te houden met de ethische implicaties van onderzoeksactiviteiten en waar nodig voorzorgsmaatregelen aan te bevelen.
We maken gebruik van een dialogisch beoordelingsproces. Tijdens onze beoordelingsvergaderingen bespreken leden van alle vier faculteiten elke aanvraag afzonderlijk om consensus te bereiken over eventuele ethische kwesties die in het onderzoeksontwerp aan de orde komen. Omdat bij deze discussie interdisciplinaire onderzoeksexpertise betrokken is, is het belangrijk dat aanvragen in duidelijke taal worden opgesteld en zonder uit te gaan van voorkennis – net zoals uw onderzoek begrijpelijk moet zijn voor de deelnemers.
Belangrijke mededeling
Zorg ervoor dat u eerst uw databeheerder raadpleegt voordat u het ERCIC-beoordelingsproces start. Door voorafgaand aan het indienen van een ERCIC-aanvraag advies in te winnen, kunt u de kwaliteit van uw aanvraag verbeteren, wat kan leiden tot een vlotter beoordelingsproces.
Beoordeling door ERCIC vindt momenteel plaats op vrijwillige basis en wordt toegejuicht en aangemoedigd voor alle UM-onderzoekers die onderzoek doen met menselijke deelnemers of persoonlijk identificeerbare gegevens in de vier faculteiten die wij vertegenwoordigen: FdR, FASOS, FSE en SBE. Wij kunnen alleen aanvragen voor ethische beoordeling accepteren voordat de kernactiviteiten van het onderzoek van start gaan, en kunnen geen goedkeuring met terugwerkende kracht of vrijstelling van beoordeling verlenen. We kunnen de ethische beoordeling coördineren met andere instellingen; neem contact met ons op via e-mail als u hierover vragen heeft.
Aanvraagprocedure
- Registreer uw project in het Research Project Services platform (RPS).
- Vul een ERCIC-aanvraagformulier in binnen RPS.
- Raadpleeg uw Data Steward of RDM team voor ondersteuning bij het gebruik van het RPS-platform.
Raadpleeg onze FAQ-pagina op UMployee voor meer informatie over ERCIC, de aanvraagprocedures en hoe u een aanvraag indient.
Deadlines en beoordelingstermijnen
Houd er rekening mee dat alle aanvragen strikt uiterlijk om 12.00 uur (middag) op de onderstaande data moeten worden ingediend, ongeacht of ze per e-mail of via RPS worden ingediend. Zo kunnen we ervoor zorgen dat onze commissieleden voldoende tijd hebben om uw aanvraag voorafgaand aan de commissievergadering te beoordelen. Om deze reden worden te laat ingediende aanvragen uitgesteld tot de volgende ERCIC-vergadering.
U kunt de eerste reactie van de commissie binnen drie tot vier weken na de indieningsdeadline verwachten. Houd er rekening mee dat de eerste reactie mogelijk verdere herzieningen vereist.
Leden van ERCIC
Dr. Lauren Wagner (chair)
Greg Stapleton (secretary)
Prof. Frank Cörvers (SBE)
Dr. Robert Gianni (FASoS)
Prof. Remco Havermans (FSE)
Dr. Jona Linde (SBE)
Dr. André Nunes Chaib (Law)
Dr. Soetkin Verhaegen (FASoS)
Dr. Mindy Duffourc (Law)
Prof. Gerhard Weiss (FSE)
Dr. Tatiana Skripka (SBE)
ERCIC deadlines 2025/2026
ERCIC komt om de 4 weken bijeen, gedurende dit academisch jaar
| Submission Deadline (12:00u middag) |
|---|
| 19 augustus 2026 |
| 23 september 2026 |
| 21 oktober 2026 |
| 18 november 2026 |
| 9 december 2027 |
| 6 januari 2027 |
| 27 januari |
| 3 maart 2027 |
| 31 maart 2027 |
| 3 mei 2027 |
| 2 juni 2027 |
| 30 juni 2027 |