Deel wachtwoorden en pincodes niet met anderen (dus ook niet met collega’s)!

Als je je wachtwoord aan iemand anders geeft, bijvoorbeeld om iets te kunnen inzien, geef je meestal meer weg dan je op dat moment beseft. Toegang tot je mailbox of agenda geeft óók toegang tot je salarisstrook of rechten om andere handelingen in UM-systemen te verrichten. Als er later problemen ontstaan, wil je je collega niet verdenken. Je kunt zo’n situatie voorkomen door je wachtwoord en daarmee de verantwoordelijkheid bij jezelf te houden.

Wil je toch gegevens delen met anderen?  Hier zijn wat tips:

• Je kunt je agenda met collega’s delen via zogenaamde delegatierechten (dat kun je zélf regelen).
• Ook voor je mailbox kun toegang voor anderen aanvragen als dat echt nodig is.
• Vraag voor gezamenlijke bestanden een aparte directory aan op de J:-, de L:- of de P:-schijf, waar je collega met zijn eigen wachtwoord op kan inloggen.
• Bestanden kun je met anderen, ook buiten de UM, veilig delen met hulpmiddelen als SURFdrive en SURFfilesender.
• Vraag je lokale ondersteuner of Servicedesk ICTS om advies.

Cartoon: Ruben L. Oppenheimer