SAP Ariba
8 juni 2022 is de Universiteit Maastricht overgestapt op het SAP Ariba Netwerk, om zo onze 'Purchase to Pay-processen' te stroomlijnen en automatiseren. De overgang naar een nieuw systeem verandert de traditionele manier van zakendoen met de UM fundamenteel. Op deze pagina vindt u informatie over deze transformatie en een aantal tools om uw vragen te beantwoorden. Dit portaal wordt regelmatig bijgewerkt en voorzien van nieuwe informatie.
Een nieuwe digitale manier van samenwerken
Registreer uw contactgegevens
Veelgestelde vragen
Een nieuwe, digitale manier van samenwerken
Wij hechten veel waarde aan goede relaties met onze leveranciers en willen het eenvoudig maken om zaken met Universiteit Maastricht te doen. We automatiseren en stroomlijnen onze 'Purchase to Pay-processen' steeds verder om efficiency voor de hele keten te behalen en facturen tijdig te betalen. SAP Ariba is een Cloud-gebaseerd inkoopsysteem met een transactieplatform genaamd Ariba Netwerk. 8 juni 2022 is dit netwerk ons transactieplatform geworden voor de uitwisseling van digitale zakelijke documenten met onze leveranciers (onder andere inkooporders, opdrachtbevestigingen en facturen). Ook kunnen onze gebruikers met dit systeem via catalogi geautomatiseerd en gebruikersvriendelijk bestellingen plaatsen.
Verschillende voordelen
Met dit nieuwe systeem investeren we in de relaties met onze leveranciers en zijn we beter in staat om zaken met elkaar te doen.
- Inkooporders en facturen worden beheerd op een gestroomlijnde, digitale manier.
- Correcte en tijdige betalingen aan leveranciers.
- Lagere operationele kosten voor leveranciers, minder tijd nodig voor het oplossen van problemen en minder papierverbruik.
- Leveranciers kunnen de betalingsstatus van facturen rechtstreeks vanuit het Ariba Netwerk bekijken of kunnen ervoor kiezen om een e-mailmelding over de factuurstatus te ontvangen.
Brief inzake nieuwe manier van zakendoen met UM (23 juni 2021)
Infosessie leveranciers 12 juli 2021
Video met uitleg over de nieuwe manier van zakendoen met de Universiteit Maastricht.
Registreer uw contactgegevens
Universiteit Maastricht zet het SAP Ariba Netwerk in als platform voor de communicatie van digitale zakelijke documenten zoals inkooporders, opdrachtbevestigingen en facturen. Daarbij staat de samenwerking met onze leveranciers centraal. Om u hierbij zo goed mogelijk te ondersteunen is het noodzakelijk dat wij de juiste contactgegevens ontvangen voor alle SAP Ariba-gerelateerde communicatie.
Heeft u vragen?
Heeft u vragen rondom de overstap naar het nieuwe SAP Ariba Netwerk? Hier vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen en de daarbij bijbehorende antwoorden. Deze vragenlijst wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld.