Ervaar Maastricht
Being present in Maastricht gives you a rich 'Maastricht experience'. It enables you to:
- meet fellow students and tutors/mentors in person to facilitate smooth interactions,
- collaborate and discuss intensively with your fellow students,
- experience the atmosphere on campus, where everything is done to provide you with a safe and hygienic learning environment,
- participate in (small-scale) activities of study associations,
- socialise with your fellow students individually or in a sorority/fraternity,
- live in a lively, beautiful, international (student) city, where everything is accessible on foot or by bike and you are not dependent on public transport.
Veiligheid in tijden van Corona
The Dutch government is making a strong appeal to the common sense and responsibility of our citizens in fighting the crisis: Together, we’ll get coronavirus under control in the Netherlands. On the website of the Government of the Netherlands you can find information about what the Dutch government – together with other organisations – is doing. You can check out the current roadmap of measures against coronavirus, FAQs on health, read about the education sector and many more topics.
Studentenleven in Maastricht
To get your academic year off to a good start, various introductory events are being organised. The two most popular events in for Maastricht are the INKOM (focused on student life) and the FHML introduction days (focused on education). Besides introductory events, you can expect to find information about student associations, UM Sports and the one-stop-(information)shop for all international students!
INKOM
The INKOM is the general introduction week of Maastricht for all new students of Maastricht University and Zuyd University of Applied Sciences. INKOM is a typical Dutch student life introduction, a cooperation of uni students and study assocations, focused on the student life not on the content of the educational programmes. Given the current COVID-19 crisis, INKOM 2021 will take place as a partly digital and partly physical event. But... don't worry! We are working hard to make INKOM 2021 a great edition! Block 16-20 August if you want to join the INKOM 2020. Registration opens on 28 June. Do you want the latest updates? Then follow @INKOMmaastricht on social media!
Facultaire Introductie
During a one-day Faculty Introduction at the end of August, you will get to know the faculty FHML, the health campus and your fellow students. Everything is organised in such a way that it is corona-proof. The activities on that day - such as a lecture and games - will be on campus. And for the whole day you will be partnered up with the students of your tutorial group, so you know each other already when education kicks of.
Studentenverenigingen
At FHML, there are several study associations. As a member of a study association everything is possible, but nothing is mandatory.
At the study associations you can:
enjoy lots of activities with your fellow students;
receive discount on books and study materials;
get exam training and study support;
attend lectures and workshops focused on your study programme and career;
help to improve the educational system.
Health Sciences
European Public Health
Biomedical Sciences
Medicine
Arts - Klinisch Onderzoeker
Een centrale plek met informatie voor internationale studenten
Are you an international student who is planning to come to Maastricht in August? And are you looking for information regarding Health, Transport, Housing and Finances as well as Sports, Media and Community in Maastricht? Then Mymaastricht is the place for you! Mymaastricht.nl is the one-stop information platform to help international students find their way in the city. They reach students via their website, blog and social media, as well as by running workshops during the University open days. Mymaastricht works with the University and the "Gemeente" (the local municipality) to help give students the best start to their life in the city.
Questions?
Do you have any questions or would you like to chat with one of our student ambassadors?
Stay up to date
Would you like to stay informed about all the topics discussed here?
Get our full infopack
(including monthly updates)
Follow us on Instagram
Follow us on Facebook
More about online education
Would you like to know more about how UM deals with online education and what that means for our students?
We hope to welcome you
Study in Maastricht
Online education at UM
Woensdag 21 April 2021
Sessie 1a Musicians of the Future
Moderator: Joachim Junghanss, Conservatorium Maastricht, the Netherlands
Becoming a classical musician of the future: the effects of training and experience on performer attitudes to innovation
Sprekers: Stephanie Pitts, University of Sheffield, UK; Karen Burland, University of Leeds, UK; Tom Spurgin, Manchester Collective, UK; Adam Szabo, Manchester Collective, UK
Sessie 1b Future Performance formats
Moderator: Denise Petzold, MCICM, the Netherlands
Experiences of live vs online performance
Spreker: Michelle Philips, Royal Northern College of Music, UK
Audience Experience in Film-with-Live-Orchestra Concerts: Towards a Theory of Liveness
Spreker: Sureshkumar P.Sekar, Royal College of Music, UK
Classical Music and Contemporary Visual Art: Innovative Performance and Listening in the Works of the Artist Anri Sala
Spreker: Noga Rachel Chelouche, Tel-Aviv University, Israel
Sessie 2a Future Musicians and Professional Development
Moderator: Peter Peters, MCICM, the Netherlands
Orchestrating Positive Change Leaders on (and off) Stage: supporting the best to become even better
Sprekers: Jane Booth, Guildhall School, UK; Trudy Wright, Guildhall School, UK
The Rise of the Individual: Leveraging Social Currency and Personal Branding in the Future of Classical Music
Spreker: Jenny Maclay, Brandon University, Canada
Meaningful Music in Healthcare: Classical musicians inside hospital wards
Spreker: Krista de Wit, Prince Claus Conservatoire, Hanze University of Applied Sciences Groningen, the Netherlands
Sessie 2b Curation and Concert Formats
What Could Curatorial Practices Mean for the Future of Classical Music?
Sprekers: Ed McKeon, Goldsmiths University of London, UK; Brandon Farnsworth, Zurich University of the Arts, Switzerland; Mirjam Zegers, ArtEZ, the Netherlands; Annemarie Reitsma, ArtEz, the Netherlands
Keynote lecture
Moderator: Stefan Rosu, philharmonie zuid, the Netherlands
Producing futures: how futures matter in the present
Harro van Lente, Maastricht University, the Netherlands
Donderdag 22 April 2021
Sessie 3a The Promise of Technology
Moderator: Ties van de Werff, MCICM, the Netherlands
Artificial Intelligence and the Orchestra
Spreker: Robert Laidlow, Royal Northern College of Music, UK
Gameful Music Performances for Smart, Inclusive, and Sustainable Societies
Sprekers: Micha Hamel, Royal Academy of the Arts, the Netherland; Annebeth Erdbrink, Delft University for Technology, the NetherlandsRemote Collaboration: Communication, Creativity, and Latency
Spreker: David Cotter, University of Cambridge, UK
Sessie 3b Opera Futures
Moderator: Joachim Junghanss, Conservatorium Maastricht, the Netherlands
Händel goes Tinder: Reimagining opera for a 21st-century audience
Sprekers: Channa Malkin, OperaBitchesand Stichting Gooisch Klassiek, the Netherlands; Anastasia Kozlova, OperaBitchesand Stichting Gooisch Klassiek, the Netherlands
“Alice in the Pandemic” An opera for the Pandemic and the Promise of New Possibilities
Sprekers: Cerise Jacobs, Founder, Creator and Librettist, Producer, White Snake Projects; Jorge Sosa, Composer and Electronic Sound Artist; Tianhui Ng, Conductor and Music Director
The Fish’s Letters: A Facebook-Opera?
Spreker: Maia Sigua, VanoSarajishvili,Tbilisi State Conservatoire, Georgia
Sessie 4b The Future of the Concert Hall
Moderator: Neil Smith, MCICM, the Netherlands
Monsieur Croche -Concerts at Eye Level
Spreker: Tal Walker, Royal College of Music, UK
Creating futures: the shifting practice of the Composer-performer in the Lockdown era
Spreker: Josh Spear, Norwegian Academy of Music, Norway
SaffronHall Faces the Future
Sprekers: Angela Dixon, CEO Saffron Hall; Barry Ife, Chairman of the Saffron Hall Trust
Sessie 5b Politics and Inclusion
Moderator: Peter Peters, MCICM, the Netherlands
The Voice Party: Participatory Principles and the Future of Musical Performance
Spreker: Lore Lixenberg, University of York, UK
Bringing the political into Western classical music
Spreker: Hanna Grześkiewicz, ‘The Hermes Experiment’ and Alternative Classical, Germany
Can performance techniques make the future of classical music more inclusive?
Spreker: Ilona Sie Dhian Ho, Royal Conservatoire, the Netherlands
Keynote lecture
Moderator: Peter Peters, MCICM, the Netherlands
Future challenges: Can art make constructive contributions to solving current civil society challenges and what roles can classical concerts or opera performances play in this?
Helmut Seidenbusch, Director for Cultural Education atStiftung Mercator, Germany
Ronde tafel en Sluiting
Moderator: Neil T. Smith, MCICM, the Netherlands
Whose Future?
Sprekers:Kirsteen Davidson Kelly, Schottish Chambre Orchestra, UK; George E. Lewis, Columbia University, USA; Maria Hansen, ELIA European Art School Confederation, the Netherlands
Slotopmerkingen door Peter Peters, MCICM, the Netherlands
Bij 'Greening of IT' gaat het om reduceren van de negatieve duurzaamheidsimpact van ICT-hardware in de hele keten, van productie en gebruik tot afvalverwerking. Middels het inkoopbeleid van de UM wordt van leveranciers verwacht dat ze voldoen aan de minimale eisen voor duurzaam inkopen (PIANOo). Door middel van het vastleggen en toepassen van gunningscriteria op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen selecteren we leveranciers die extra inspanningen leveren bij de verduurzaming op het vlak van CO2-emissies, milieu, circulariteit en welzijn & gezondheid.
Hieronder geven we enkele voorbeelden van ontwikkelingen bij onze ICT-gerelateerde diensten:
Energiebesparing
In het kader van de energiecrisis heeft servicentrum ICTS extra maatregelen genomen om energie te besparen. Daarvoor is kritisch gekeken naar de aanwezige apparatuur in de serverruimtes op UM locaties. Niet in gebruik zijnde apparatuur is uitgeschakeld en ook direct van de stroom afgehaald zodat er geen sluipverbruik is. Tevens loopt er een project om serveromgevingen anders in te richten zodat systemen aan- en uitgaan wanneer het noodzakelijk is. Apparatuur staat voortaan op stand-by en wordt automatisch opgestart bij een hogere vraag. Met het oog op besparing worden netwerkcomponenten efficiënter verbonden. Denk aan het combineren van meer aansluitingen per netwerkcomponent, zodat een andere component uit kan. Verder wordt de koeltemperatuur in de serverruimtes verhoogd, zodat er minder koeling nodig is.
Surf op internet met Ecosia
Sinds 2021 is de duurzame zoekmachine Ecosia standaard ingesteld op alle Student Desktops (SDT) in de bibliotheeklocaties. Ecosia is ook beschikbaar voor studenten die Student Desktop Anywhere gebruiken voor externe toegang tot de SDT-faciliteiten op en buiten de campus. Ecosia is de zoekmachine die, in ruil voor zoekopdrachten, bomen plant om klimaatverandering tegen te gaan. Voor een uitgebreide toelichting van dit initiatief, lees het (Engelstalige) artikel op de Library Wall. Bekijk hieronder het tweemaandelijkse Ecosia-rapport voor UM.
Ecosia rapport 28 juni, 2024
Printen en papier
In 2020 is printdienstverlening opnieuw aanbesteed. De nieuwe dienstverlener heeft volledig klimaatneutraal printen aangeboden. De apparatuur is ontworpen voor een zo laag mogelijk energieverbruik; de standaard multifunctionals hebben een TEC-waarde (conform Energy Star 3.0) van 1,8 kWh. Dit heeft een energiereductie van 30% opgeleverd ten opzichte van de vorige printapparatuur.
Het kopieer- en printpapier bij UM is gecertificeerd conform FSC en EU Ecolabel. Het papier is ECF (Elemental Chlorine Free), dat wil zeggen gebleekt zonder chloorgas. Het is CO2-neutraal geproduceerd: de energie die benodigd is voor de productie komt uit teruggewonnen energie uit de pulpproductie. De onvermijdelijke uitstoot door transport wordt door de leverancier gecompenseerd door middel van gecertificeerde CO2-certificaten.
Om volledig klimaatneutraal te kunnen printen moet niet alleen het papier, maar ook het vervoer van het papier klimaatneutraal zijn. Daarom heeft onze dienstverlener in 2021 een elektrische auto aangeschaft voor de dienstverlening aan UM. Met deze auto wordt het papier en toner naar de UM gebracht. De auto wordt ook gebruikt bij kleine storingen, zoals wanneer het papier is vastgelopen. De auto wordt bij de UM opgeladen met 100% groene stroom. Hiermee komt de UM een stapje dichter bij een klimaat neutrale bedrijfsvoering.
Papierloos werken
Binnen de UM zijn er verschillende initiatieven om papierloos werken te faciliteren en implementeren. Sinds 2018 kunnen declaraties alleen nog digitaal worden ingediend via de UM-portal. Voor papierloos vergaderen kunnen medewerkers gebruik maken van iBabs.
Datacenter
De UM heeft in 2018 een deel van haar servercapaciteit verplaatst naar de voormalige tv-toren Daalhof, een betonnen zendmast uit 1967. Het datacentrum is voorzien van ultra-efficiënte koeling en wordt gevoed door 100% Nederlandse windenergie. Momenteel wordt onderzocht of nog meer van de interne servercapaciteit verplaatst kan worden naar efficiëntere externe datacentra.
Virtualisatie
De UM heeft sinds 2010 belangrijke stappen gezet om de explosieve vraag naar serverplatforms en het daarmee gepaard gaande energieverbruik terug te dringen door de inzet van virtualisatie. Alle primaire bedrijfsprocessen draaien op gevirtualiseerde servers en storage platforms, waardoor de milieu footprint zoveel als mogelijk beperkt wordt.
Smart building
Nagenoeg alle gebouwen van de UM zijn aangesloten op het gebouwbeheersysteem, waardoor installaties op afstand gemonitord en aangestuurd kunnen worden. De ontwikkelingen rondom internet en sensortechnologie maken nieuwe toepassingen mogelijk. Sinds 2020 worden weersvoorspellingen meegenomen bij de beheersing van het binnenklimaat. Zo kan vroegtijdig geanticipeerd worden op weersomslagen die ten goede komen aan het comfort in het gebouw én de energie-efficiency van het gebouw.
In het renovatie- en nieuwbouwproject Tapijn is smart technologie toegepast conform de duurzaamheidsrichtlijnen BREEAM en WELL Building. De komende jaren onderzoeken wetenschappers van de UM de effecten op het welzijn van de gebouwgebruikers. De onderzoeksresultaten en ervaringen vormen input voor de toekomstvisie voor het vastgoed van UM.
Bij de laatste aanbesteding voor LED-verlichting is gekozen voor een systeem met de aanvullende mogelijkheden om Smart building-technologie verder uit te rollen, zoals aansturing van installaties voor verwarming, koeling en ventilatie op basis van aanwezigheid.
E-waste
Elektronisch afval wordt apart ingezameld en verwerkt door een bedrijf dat is gecertificeerd conform WEEELABEX. Voor het laten afvoeren van oude apparatuur kunnen medewerkers een online aanvraag indienen via Facility Self Service│ FSS; in het geval van AthenaDesktop computerapparatuur via de ICTS Self-Service Portal. Voor gebruikte batterijen zijn er blauwe boxen in de gebouwen aanwezig bij de receptiebalie of nabij de ingang in de UM-panden.
Heeft u vragen rondom de overstap naar het nieuwe SAP Ariba Netwerk? Hier vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen en de daarbij bijbehorende antwoorden. Deze vragenlijst wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld. Vind uw vraag hieronder of ga direct naar:
Deelnemen aan het SAP Ariba Netwerk
Project scope
Go-live Ariba Netwerk
Aan de slag met catalogi op het Ariba Netwerk
Overige informatie
Staat uw vraag er niet bij?
UM Supplier Onboarding Team
Deelnemen aan Ariba Netwerk
Wat is het Ariba Netwerk (AN)?
Het Ariba Netwerk is een online platform voor zakelijke transacties zoals inkooporders, opdrachtbevestigingen, catalogi en facturen. Het gebruik van het AN minimaliseert verschillen omdat factuurgegevens vooraf worden bevestigd. Het AN wordt door veel (internationale) organisaties gebruikt. Het is dus geen specifiek UM-platform.
Hier vindt u meer informatie. Klik hier om toegang te krijgen tot uw AN-account en andere informatie over AN.
Waarom heeft UM gekozen voor het Ariba Netwerk?
De UM heeft gekozen voor het Ariba netwerk omdat dit systeem de functionaliteiten biedt die de UM nodig heeft om nu en in de toekomst op een professionele wijze in te kopen. SAP Ariba ondersteunt de werkzaamheden vanaf offerte tot en met de betaalbaarstelling van de factuur.
Is deelname aan het Ariba Netwerk vereist om transacties met UM te kunnen doen?
Vanaf 8 juni 2022 verstuurt UM alle inkooporders via het Ariba Netwerk.
Hoe werkt het Ariba Netwerk?
Nadat u zich heeft geregistreerd bij het Ariba Netwerk en de Trading Relationship Request (TRR) is ondertekend, worden alle nieuwe PO's die door UM zijn uitgegeven, naar uw Ariba Netwerk Account gestuurd. Zodra u de PO in uw inbox (AN Inbox) heeft ontvangen, kunt u de PO omzetten in een factuur en het factuurnummer en de datum bijwerken en indienen via het Ariba Netwerk.
Hoe kan ik mij registreren voor het Ariba Netwerk?
Het verzoek om een account op het Ariba Netwerk aan te maken en om de handelsrelatie te leggen ontvangt u van Universiteit Maastricht. Heeft u nog geen Ariba Netwerk account, dan kunt u deze aanmaken door zich hier te registreren.
Wanneer start Universiteit Maastricht met het gebruik van het Ariba Netwerk?
Vanaf 8 juni 2022 stuurt UM alle inkooporders via het Ariba Netwerk.
Welke type accounts zijn beschikbaar binnen het Ariba Netwerk?
Het Ariba Netwerk voorziet in een Enterprise Account en een Standard Account. Meer informatie vindt u hier.
Wat betekent dit project als ik al een account heb op het SAP Ariba Netwerk?
Een Ariba Netwerk account kunt u gebruiken voor meerdere klanten. Wanneer u met dit account inlogt bij het verzoek van Universiteit Maastricht om zaken te doen, dan wordt uw account gekoppeld aan dat van Universiteit Maastricht.
Wanneer onze organisatie een actief account heeft op het SAP Ariba netwerk en dus snel kan koppelen, maar niet in wave 1 zit, bestaat dan de mogelijkheid om toch eerder te koppelen?
Jazeker, heel graag. Geef dit kenbaar door je gegevens te registreren op https://www.maastrichtuniversity.nl/nl/sap-ariba-contactgegevens of een e-mail te sturen naar supplieronboard-fs@maastrichtuniversity.nl. Dan nemen wij contact op om vervolgstappen af te stemmen.
Moet ik extra hardware of software bestellen om het Ariba Netwerk te gebruiken?
Leveranciers hoeven niets te downloaden. Een internetverbinding en webbrowser die is gecertificeerd voor SAP Ariba cloudoplossingen zijn de enige vereisten.
Welke browserversies zijn gecertificeerd voor cloudoplossingen van SAP Ariba?
Ga naar https://supplier.ariba.com en vervolgens naar Ondersteunende browsers en invoegtoepassingen linksonder op de pagina om een lijst met momenteel ondersteunende browsers weer te geven.
Kan een leverancier meerdere Ariba accounts hebben?
Uw bedrijf kan meerdere Ariba-accounts hebben, afhankelijk van uw zakelijke behoeften. Voor ieder account kan er maar één accountbeheerder zijn, maar de accountbeheerder kan toegang verlenen aan meerdere gebruikers. Alle gebruikers van uw bedrijf hebben hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot het account.
Hoe voeg ik een nieuwe gebruiker toe aan het Ariba-account van mijn bedrijf?
Alleen de accountbeheerder van uw bedrijf kan gebruikers aan uw account toevoegen. Als u de accountbeheerder bent, kunt u gebruikers toevoegen met de onderstaande stappen. Om gebruikers aan het account toe te voegen, moet u tenminste één rol maken. U kunt meerdere gebruikers aan dezelfde rol toewijzen of een afzonderlijke rol voor elke gebruiker maken.
Ga als volgt te werk om een rol te maken:
- Klik in de rechterbovenhoek van de toepassing op uw initialen. Ga naar Instellingen en selecteer Gebruikers.
- Klik onder Rollen beheren op het blauwe kruisje.
- Voer een Naam in voor de rol.
- Selecteer de juiste rechten met behulp van de aanvinkhokjes en klik op Opslaan.
Ga als volgt te werk om een gebruiker te maken:
- Klik in de rechterbovenhoek van de toepassing op uw initialen, Ga naar Instellingen en selecteer Gebruikers.
- Klik op het tabblad Gebruikers beheren.
- Klik op het pictogram met het blauwe kruisje.
- Voer de gegevens van de gebruiker in (Gebruikersnaam, E-mailadres, Voornaam, Achternaam en Telefoon).
- Selecteer een rol in de sectie Roltoewijzing.
- Wijs een klant toe (Alle klanten of Klanten selecteren)
- Klik op Opslaan.
Nadat u de gebruiker hebt aangemaakt, ontvangt de gebruiker een e-mail met de gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord. De gebruiker moet het account openen en het wachtwoord wijzigen wanneer deze zich voor de eerste keer aanmeldt.
UM heeft mij uitgenodigd voor het aanmaken van een nieuwe account, maar ik heb al een eigen account op het Ariba Netwerk.
Als u al een account heeft bij SAP Ariba, kunt u altijd inloggen met uw bestaande inloggegevens in plaats van een nieuw account aan te maken. Als u bent uitgenodigd via het systeem van standaardaccounts, zal de eerste registratie die u uitvoert (vanaf de eerste bestelling) de koppeling tussen UM en het door u gekozen account tot stand brengen. De link wordt bewaard voor de volgende bestellingen.
Hoe stel ik mijn wachtwoord opnieuw in als leverancier?
- Ga naar https://supplier.ariba.com en klik op Wachtwoord.
- Geef het e-mailadres dat is geregistreerd voor het account op in het veld E-mailadres en klik op Indienen. SAP Ariba stuurt dan een e-mail met instructies om uw wachtwoord opnieuw in te stellen; deze e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres dat u hebt opgegeven toen u uw SAP Ariba-account registreerde.
- Klik op de koppeling in de e-mail voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord.
- Voer uw nieuwe wachtwoord in en bevestig het.
- Klik op Indienen.
Wat als ik mijn gebruikersnaam ben vergeten als leverancier?
Als u uw SAP Ariba gebruikersnaam bent vergeten, kunt u SAP Ariba verzoeken u een e-mail te sturen met instructies over het ophalen van uw gebruikersnaam. De e-mailmelding over het ophalen van uw gebruikersnaam wordt verzonden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd om uw SAP Ariba-account aan te maken. Als uw e-mailadres aan meerdere SAP Ariba-accounts is gekoppeld, bevat de e-mail alle gebruikersnamen die aan uw e-mailadres zijn gekoppeld. Als u uw Ariba Netwerk voor leveranciers-gebruikersnaam bent vergeten, doorloopt u de volgende stappen:
- Ga naar https://supplier.ariba.com en klik op Gebruikersnaam vergeten.
- Voer het e-mailadres in dat u hebt gebruikt om uw SAP Ariba account aan te maken.
- Klik op Indienen.
- SAP Ariba stuurt een e-mail met alle gebruikersnamen die aan uw e-mailadres zijn gekoppeld.
Hoe kan ik het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen?
Alleen de accountbeheerder kan wachtwoorden voor gebruikers opnieuw instellen.
- Kies in de rechterhoek van de kopbalk achtereenvolgens Accountinstellingen > Instellingen > Gebruikers.
- Klik op het tabblad Gebruikers beheren.
- Kies het selectievakje voor de gebruiker van wie u het wachtwoord wilt instellen en klik op Bewerken.
- Voer één van de volgende acties uit:
- Klik op Wachtwoord opnieuw instellen. SAP Ariba stuurt de gebruiker een e-mail met een koppeling om het wachtwoord opnieuw in te stellen. Het gewijzigde wachtwoord gaat onmiddellijk in.
- Geef de gebruiker de instructie om op Wachtwoord te klikken op de aanmeldingspagina van SAP Ariba. Nadat de gebruiker zijn gebruikersnaam heeft verzonden, stuurt SAP Ariba de gebruiker een e-mail met een koppeling om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Hoe krijg ik toegang tot, en wijzig ik het Ariba account van de voormalige beheerder binnen mijn organisatie?
Als de accountbeheerder nog steeds werkzaam is binnen uw bedrijf, kan hij of zij het beheerdersaccount opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker of de gebruikersinformatie wijzigen in een andere persoon. Als de accountbeheerder niet meer werkt bij uw bedrijf, maar u hebt wel toegang tot het geregistreerde e-mailadres:
- Gebruik de koppeling Wachtwoord op de pagina Aanmelding leverancier om uw wachtwoord opnieuw in te stellen.
- Nadat u het account hebt geopend, kunt u de rol van accountbeheerder aan uzelf overdragen of de beheerdersaccount aan uzelf toewijzen.
Als de accountbeheerder niet meer werkt bij uw bedrijf en u hebt geen toegang tot het geregistreerde e-mailadres: neem contact op met klantondersteuning van SAP Ariba via het Ondersteuningscentrum de beheerder te wijzigen. U zult het AN-ID-nummer van het account moeten opgeven, evenals de geregistreerde naam en het e-mailadres van de beheerder.
Aanvullende informatie
Verzoeken voor het opnieuw toewijzen van accounts gaan naar een specifiek team binnen SAP Ariba Customer Support. Dit team zal de informatie verifiëren en zonodig met andere gebruikers aan het account werken. Er wordt vervolgens contact met u opgenomen en u ontvangt verdere instructies.
Hoe wijzig ik de beheerder van mijn account?
Ga als volgt te werk om de rol van beheerder over te dragen naar een bestaande gebruiker:
- Klik in de rechterbovenhoek op het (wiel)pictogram. Ga naar: Instellingen > Gebruikers.
- Selecteer de gebruiker die de nieuwe beheerder moet worden.
- Klik op Beheerder maken.
- Selecteer een nieuwe rol voor uw eigen gebruikersaccount en klik op Toewijzen.
- Klik op OK om de rol van accountbeheerder over te dragen.
Ga als volgt te werk om de accountinformatie van een beheerder bij te werken:
- Klik op de initialen in de rechterbovenhoek van de toepassing en selecteer Mijn Account.
- Werk deze pagina bij met de nieuwe informatie over de beheerder. Zorg ervoor dat u de volgende informatie wijzigt:
- Gebruikersnaam
- Volledige naam van de gebruiker
- E-mailadres van de gebruiker
- Contactgegevens - 3. Klik op Opslaan.
Aanvullende informatie
Als de stappen voor één van deze opties zijn doorlopen, wilt u ook bevestigen dat alle instellingen voor e-mailmeldingen zijn bijgewerkt. Dit zijn ook de meldingen die worden verzonden als er inkooporders worden verzonden als u het account gebruikt voor bestellingen en facturering.
Waar vind ik mijn Ariba Netwerk ID (AN-ID)-nummer?
Als u bent aangemeld bij uw SAP Ariba-account, verschijnt uw AN-ID-nummer als u klikt op uw initialen > Instellingen in de rechterbovenhoek van de toepassing. Het wordt ook onderaan elke pagina weergegeven, rechts van de naam van uw bedrijf.
Extra informatie
Als u geen toegang krijgt tot uw account (Gebruikersnaam en/of Wachtwoord onbekend) maar het geregistreerde e-mailadres is wel actief, stelt u het wachtwoord opnieuw in. U ontvangt een e-mail met de Gebruikersnaam. Hiermee kunt u het wachtwoord opnieuw instellen. Als u geen toegang krijgt tot uw account (Gebruikersnaam en/of Wachtwoord onbekend) en het geregistreerde e-mailadres is niet meer geldig of toegankelijk, neem dan contact op met uw klant. Zij hebben uw ANID geregistreerd en kunnen deze op verzoek met u delen.
Uw AN-ID nummer is het accountnummer van uw bedrijf in het Ariba-systeem. Met dit nummer kunnen meerdere taken worden uitgevoerd.
- Klantenondersteuning van SAP Ariba helpen uw account te vinden
- Handelsrelaties met inkopers tot stand brengen
- Samenvoegen van/aanmelden bij privé-accounts
- Accounts koppelen
Kan mijn account meer dan één beheerder hebben?
Er kan maar één gebruiker de beheerder zijn van uw account. Aan subgebruikers kunnen alle toestemmingen worden toegewezen waarmee deze toegang krijgen tot alle inhoud in de account, met uitzondering van de pagina Gebruikers. Alleen de accountbeheerder kan gebruikers en rollen beheren.
Welke kosten zijn verbonden aan deelname aan het Ariba Netwerk?
Om samen te werken op het Ariba Netwerk heeft u een account nodig. Er bestaan twee verschillende type accounts: standaard en enterprise. De standaard account is volledig gratis te gebruiken. Aan een enterprise account zijn kosten verbonden. Welke account u nodig heeft en welke kosten hieraan verbonden zijn hangt af van verschillende factoren. Meer informatie hierover vindt u hier.
Zal UM de kosten betalen?
De UM vergoedt geen kosten gerelateerd aan de aansluiting op en het gebruik van het Ariba Netwerk.
Met wie kan ik contact opnemen binnen de Inkoopafdeling van de UM?
Voor vragen over dit project kunt u contact opnemen met supplieronboard-fs@maastrichtuniversity.nl. Raadpleeg bij technische vragen SAP Ariba en het Ariba Netwerk.
Kan ik contact opnemen met het supportteam van het Ariba Netwerk?
Klantenondersteuning van SAP Ariba kan direct in het Helpcentrum antwoord geven op de meest voorkomende vragen, zonder dat er rechtstreeks contact hoeft te worden opgenomen met klantenondersteuning. Ga als volgt te werk om het Helpcentrum te openen via https://supplier.ariba.com
- Klik op het Help-pictogram (vraagteken) in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Klik op Ondersteuning in de rechterbenedenhoek naast het hoofdtelefoonpictogram om het Helpcentrum te openen.
- Licht uw vraag of probleem kort toe in het veld Ik heb hulp nodig bij.
- Klik op Start.
De zoekresultaten worden onder uw zoekterm weergegeven. Als u geen oplossing hebt kunnen vinden, geeft u antwoord op de vragen onder Contact opnemen met klantenondersteuning van Ariba. U ziet nu welke contactmethoden er beschikbaar zijn waaronder Click-to-Call, live chat en e-mail. SAP Ariba maakt gebruik van Click-to-Call voor een gestroomlijnde gebruikerservaring bij telefonische ondersteuning.
Project Scope
Welke inkoopdocumenten ontvang ik via het Ariba Netwerk?
U zult onze inkooporders ontvangen via het Ariba Netwerk.
Welke documenten moet ik verzenden via het Ariba Netwerk?
U gaat de orderbevestigingen, service entry sheets en facturen verzenden via het Ariba Netwerk.
Kunnen leveranciers met een standaard account orderbevestigingen sturen naar de UM via het Ariba Netwerk?
Ja, leveranciers kunnen zowel met een standaard account als met een Enterprise account via het Ariba Netwerk orderbevestigingen sturen naar de UM.
Kunnen leveranciers ondersteunende documenten bijvoegen in Ariba voor of tijdens het indienen van facturen?
U kunt ondersteunende documenten toevoegen voor het indienen van facturen. Bij opdrachten op basis van uurtarief bijvoorbeeld de gewerkte uren.
Go-live Ariba Netwerk
Wanneer is de Go-Live datum?
De Go-Live heeft plaatsgevonden in juni 2022.
Wanneer mijn bedrijf aangesloten is op het Ariba Netwerk, moeten we dan wachten op nieuwe e-orders voordat we e-facturen kunnen sturen?
Ja. U moet wachten op orders die u ontvangt via het Ariba Netwerk voordat u via het Ariba Netwerk facturen kunt versturen.
Krijg ik een training om facturen te kunnen maken op het Ariba Netwerk?
Tijdens de uitrol is er een periode om vertrouwd te raken met het Ariba Netwerk. De UM zal informatiesessies organiseren. Daarnaast worden instructies opgesteld die worden gedeeld op onze pagina.
Zal ik hulp krijgen als ik facturen aanmaak via het Ariba Netwerk?
Het Ariba Help Center heeft mogelijk al een antwoord op de meeste van uw vragen. Vóór de Go-Live zal het UM Supplier Onboarding Team nog een informatiesessie organiseren over het gebruik van het Ariba Netwerk.
Met wie kan ik contact opnemen binnen de afdeling Inkoop van UM?
Bij vragen over het project kunt u contact opnemen met de UM via supplieronboard-fs@maastrichtuniversity.nl. Raadpleeg bij technische vragen SAP Ariba en het Ariba Netwerk.
Overige informatie
Hoe neem ik als leverancier contact op met klantenondersteuning van SAP Ariba?
Klantenondersteuning van SAP Ariba kan direct in het Helpcentrum antwoord geven op de meest voorkomende vragen, zonder dat er rechtstreeks contact hoeft te worden opgenomen met klantenondersteuning. Ga als volgt te werk om het Helpcentrum te openen via https://supplier.ariba.com
- Klik op het Help-pictogram (vraagteken) in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Klik op Ondersteuning in de rechterbenedenhoek naast het hoofdtelefoonpictogram om het Helpcentrum te openen.
- Licht uw vraag of probleem kort toe in het veld Ik heb hulp nodig bij.
- Klik op Start.
De zoekresultaten worden onder uw zoekterm weergegeven. Als u geen oplossing hebt kunnen vinden, geeft u antwoord op de vragen onder Contact opnemen met klantenondersteuning van Ariba. U ziet nu welke contactmethoden er beschikbaar zijn waaronder Click-to-Call, live chat en e-mail. SAP Ariba maakt gebruik van Click-to-Call voor een gestroomlijnde gebruikerservaring bij telefonische ondersteuning. Klik voor meer veelgestelde vragen (FAQ) op de link hier.
Hoe kan ik als leverancier een testaccount aanmaken en openen?
Voorwaarden
Om een testaccount te gebruiken, dient u de accountbeheerder te zijn.
Procedure
- Log in op uw productieaccount op het Ariba Netwerk.
- Klik op het pictogram Accountinstellingen en kies Overschakelen naar Test ID.
- Klik in het dialoogvenster Accountmodus wijzigen op OK. Als u uw testaccount nog niet hebt gebruikt, vraagt Ariba Netwerk u om een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord.
- Voer de gebruikersnaam en wachtwoord in van uw testaccount en bevestig deze. Klik op OK.
Ariba Netwerk meldt u aan bij uw testaccount en toont Testmodus bovenaan elke pagina. Ariba Netwerk kopieert uw bedrijfsprofielgegevens naar uw testaccount. De rest van uw testaccount instellingen zijn ingesteld op hun standaard waarden. U kunt deze instellingen op elk moment wijzigen. Ze hebben geen invloed op uw productieaccount. - Klik bovenaan de rechterpagina op Bedrijfsinstellingen om de instellingen van uw testaccount te controleren. Raadpleeg het gedeelte bovenaan de pagina om de huidige accountmodus te identificeren. Als bovenaan Testmodus wordt weergegeven, bevindt uw account zich in testmodus. Anders bevindt uw account zich in productiemodus.
Volgende stappen
Wanneer u als accountbeheerder hebt ingelogd in het testaccount, kunt u gebruikers toevoegen.
Aan de slag met catalogi op het Ariba Netwerk
Algemeen
Welke stappen moeten worden genomen voordat ik kan beginnen met het Catalogus Enablement gedeelte?
Kijk hier
Is er een tool die ik kan gebruiken om mijn excel template om te zetten (converteren) naar het CIF formaat?
Kijk hier.
Waar kan ik het CIF converteer programma downloaden?
Kijk hier.
Welke naam moet ik mijn catalogus geven als ik deze wil uploaden in het Ariba Netwerk?
Wij verzoeken u om uw catalogus de volgende naam te geven: 'Leveranciersnaam_ANID_UM_Datum'.
Zo weten wij als UM meteen van welke leverancier de catalogus afkomstig is als deze bij ons binnenkomt via het Ariba Netwerk.
Wat houden de verschillende catalogusstatuswaarden in?
Nadat u uw catalogus hebt voltooid en op de knop Valideren en publiceren hebt geklikt, kunnen catalogussen één van de volgende validatiestatuswaarden in Ariba Network krijgen:
- Gepubliceerd - de catalogus is gepubliceerd voor klanten.
- Ariba Network verzendt een e-mailmelding aan uw klanten met de mededeling dat uw bedrijf een catalogus heeft gepubliceerd.
- Fouten gevonden door Ariba Network
- De validatie op hoog niveau door Ariba Network is mislukt voor de catalogus. Ariba Network controleert de catalogus op syntactische en semantische fouten. Er is ook een validatie op hoog niveau van UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Codes) en maateenheidscodes en er wordt gecontroleerd op prijzen met een waarde van nul. U moet deze fouten corrigeren voordat de catalogus kan beginnen met klantspecifieke validatieregels. Als u details van de fout wilt bekijken, klikt u op de link Fouten gevonden door Ariba Network voor deze catalogus op het catalogusdashboard. Details van het foutbericht kunt u bekijken in uw Ariba Network-account.
- Slechte bestandsindeling
- De catalogus heeft fouten aangetroffen die gerelateerd zijn aan de indeling. U moet de fouten corrigeren voordat Ariba Network de validaties op een hoog niveau kan uitvoeren.
Nadat de validatie in Ariba Network is voltooid voor de catalogus, kan de catalogus worden gedownload door klanten. Vanaf dit moment kan de catalogus een van de volgende statuswaarden krijgen:
- Validatiefouten gevonden door klant
- De validatie van de klantspecifieke regels in uw Ariba-inkoopoplossing is mislukt voor de catalogus. Tijdens validatie valideert de Ariba-inkoopoplossing van de klant de catalogus ten opzichte van de klantspecifieke validatieregels. De catalogus voldeed niet aan de catalogusregels van de klant en de validatie is mislukt. Als u de details van de fout wilt bekijken, klikt u op de link Validatiefouten gevonden door klant voor deze catalogus op het catalogusdashboard. Details van het foutbericht kunt u bekijken in de Ariba-inkoopoplossing van uw klant.
- In afwachting van validering door inkoper
- De catalogus is geüpload in de Ariba-inkoopoplossing van de klant en is in afwachting van validatie.
- Gevalideerd door klant
- De catalogus is geüpload in de Ariba-inkoopoplossing van de klant, is gevalideerd, maar nog niet goedgekeurd door de klant.
- Goedgekeurd
- De catalogus is goedgekeurd door de klant tijdens het goedkeuringsproces.
- Afgewezen
- De catalogus is afgewezen door de klant tijdens het goedkeuringsproces.
- Geactiveerd
- De catalogus is geactiveerd en beschikbaar voor gebruikers in de Ariba-inkoopoplossing van de klant.
- Gedeactiveerd
- Een catalogusversie die eerder is geactiveerd, is gedeactiveerd. De status van catalogussen kan worden gewijzigd van Geactiveerd in Gedeactiveerd en andersom.
- Verwijderd
- De klant heeft de catalogus verwijderd uit zijn Ariba-inkoopoplossing.
- Gewijzigd
- De klant heeft wijzigingen aangebracht aan de catalogus.
Aanvullende informatie
Ook als de validatieregels op hoog niveau van Ariba Network zijn gevalideerd voor de catalogus, moet u binnen 24 uur een melding krijgen dat de validatie van de klantspecifieke validatieregels is mislukt voor de catalogus.
Als een catalogus langere tijd de status In afwachting van validering door inkoper houdt, neemt u contact op met de klant om de goedkeuringsstatus van de catalogus te verifiëren.
Als een catalogus moet worden bijgewerkt, moet u dezelfde catalogusabonnementsnaam houden voor bijgewerkte versies. Het gebruik van een andere abonnementsnaam kan fouten veroorzaken wanneer de abonnementen in het inkoopssysteem van de klant worden geladen.
CIF/Excel
Hoe kan ik een CIF catalogus uploaden op het Ariba Netwerk?
Kijk hier.
Mijn CIF catalogus is kleiner dan 1MB, hoe kan ik deze uploaden op het Ariba Netwerk?
Kijk hier.
Ik moet mijn CIF catalogus updaten met een nieuwe versie, hoe doe ik dat?
Kijk hier.
Hoe kan ik handmatig mijn excel template converteren naar het CIF formaat?
Kijk hier.
Hoe kan ik een XLSX catalogus uploaden op het Ariba Netwerk?
Kijk hier.
Ik moet mijn XLSX abonnement updaten met een nieuwe versie, hoe doe ik dat?
Kijk hier.
Wat doet elk veld in de XLSX template, hoe vul ik het in en hoe ziet het eruit op het niveau van User Interface?
Kijk hier.
PunchOut
Hoe kan ik een PunchOut catalogus (PunchOut knop) uploaden op het Ariba Netwerk?
Kijk hier.
Ik moet mijn PunchOut abonnement updaten met een nieuwe versie, hoe doe ik dat?
Kijk hier.
UM Citatiegids
FEM heeft hard gewerkt aan een gloednieuwe publicatie om de discussie rond citatiepraktijken op gang te brengen: onze eigen FEM Citation Guide!
Ontdek via deze gids citatierichtlijnen voor studenten en docenten en krijg toegang tot verschillende bronnen die vaak worden overschaduwd in de referentielijsten van onze academische onderzoeksprojecten: die van vrouwen en/of mensen van kleur.
Download de Citatiegids (Engels)
FEM Jaarrapport 2021
FEM heeft ondanks de omstandigheden constant gewerkt aan haar doelen. Met trots publiceren we dit jaarrapport met daarin al onze activiteiten en evenementen van 2021. Van onze lunches, onze webinars, gastcolleges, trainingen tot onze publicaties: het was een druk maar vruchtbaar jaar!
We hopen dat 2022 volop nieuwe kansen biedt voor FEM om uit te breiden, en ons in staat stelt om onze toewijding aan een gendergelijke UM-omgeving voort te zetten.
We willen ook de universiteit en de faculteiten bedanken voor hun voortdurende steun, evenals alle deelnemers die actief hebben bijgedragen aan onze evenementen.
Tot slot: Een Gelukkig Nieuwjaar van het FEM-bestuur!
Gender dimensies - Position paper
In dit nieuwe position paper gaat FEM in op het onderwerp Recognition & Rewards (R&R) binnen de UM. We benadrukken dat R&R met een doordachte implementatie het potentieel heeft om te leiden tot meer eerlijkheid, diversiteit en een betere academische werkcultuur. FEM zet zich dan ook in om bij te dragen aan de discussie en het beleid en het debat mede vorm te geven.
Het document richt zich uitsluitend op de aspecten die een genderdimensie hebben. Het aspect van gender speelt een belangrijke rol in carrièreontwikkeling en -promotie en is diep ingebed in de academische wereld. Via deze discussie willen we overwegen of en in hoeverre de bestaande R&R-visie dit aspect van de academische cultuur aanpakt (en verbetert).
Download Position Paper (Engels)
FEM Statement Grenswerkers - najaar 2021
In dit open statement (Engels) wil het FEM-bestuur zowel de taskforce Future of Working @UM als het College van Bestuur wijzen op de bijzondere behoeften van grenswerkers bij het opstellen van hun post-pandemische visie. De verklaring heeft betrekking op twee specifieke probleemsituaties die over het hoofd zijn gezien: de richtlijn om twee dagen thuis te werken die als problematisch wordt beschouwd voor grenswerkers, en het bewijs dat nodig is en wordt gevraagd door het land van verblijf. Tot slot hopen we dat de universiteit actie onderneemt om een oplossing te vinden die geen ongelijkheid tussen medewerkers veroorzaakt.
Border Workers Statement (Engels)
Overzicht beurzen, prijzen en subsidies voor vrouwen in wetenschap
Vrouwen blijven ondervertegenwoordigd in de academische wereld. Ondanks talrijke inspanningen om genderongelijkheid tegen te gaan, hebben vrouwelijke wetenschappers minder kans op een vaste aanstelling, krijgen ze minder betalingen en onderzoeksfaciliteiten, en worden ze geconfronteerd met ongelijke toewijzing van onderzoeksbeurzen in vergelijking met mannelijke wetenschappers (Van Der Lee & Ellemers, 2021). Toch zijn er veel EU- en nationale beurzen, prijzen en subsidies die deze ongelijkheid proberen aan te pakken door programma's uitsluitend aan te bieden aan vrouwen in de academische wereld.
Met deze nieuwe informatiefolder wil FEM UM-medewerkers informeren over deze mogelijkheden. We willen de genderongelijkheid in toegekende onderzoeksbeurzen aanpakken, en de ongelijke verdeling van prijzen die cruciaal zijn voor het vormgeven van wetenschappelijke loopbaantrajecten. De gids is gemaakt in samenwerking met verschillende financieringsadviseurs van de UM en biedt een overzicht van een verscheidenheid aan financieringsregelingen die beschikbaar zijn voor vrouwen, van alle studierichtingen tot STEM- of andere disciplinespecifieke velden.
We hopen dat deze folder kan dienen als een kaart om UM-medewerkers door het doolhof van potentiële beurzen te loodsen en minder bekende - maar nog steeds waardevolle - opties voor het vormgeven en bevorderen van je carrière te belichten.
Rest ons nog één ding te zeggen: veel succes met alle toekomstige subsidie- en prijsaanvragen!
Verspreid deze folder gerust in je netwerk. Mocht je fouten ontdekken of nieuwe suggesties hebben, neem dan contact met ons op via fem@maastrichtuniversity.nl.
Overzicht 'Grants, Awards and Fellowships' voor vrouwen in de wetenschap:
Download de gids over grants (Engels)
Het verzachten van de negatieve effecten van de Covid-19-crisis op medewerkers met zorgtaken aan de UM
In dit whitepaper (in het Engels) willen we het bewustzijn vergroten en maatregelen voorstellen om de negatieve effecten van de COVID-19-crisis op UM-medewerkers aan te pakken. We erkennen volledig dat deze pandemie negatieve, mogelijk ernstige, gevolgen heeft voor alle leden van de UM-gemeenschap, ongeacht hun familieomstandigheden (bijv. alleenstaand of samenwonend, met of zonder kinderen, met of zonder andere zorgverplichtingen, academisch of administratief personeel, mannen of vrouwen). Het gebrek aan sociaal contact, de verstoring van de normale activiteiten aan de UM, de snelle introductie van e-learning en e-work meer in het algemeen, en simpel gezegd, de impact van zo'n wereldwijd ontmoedigende gebeurtenis op het leven en de toekomst heeft enorm veel energie en tijd gekost.
Het belangrijkste doel van dit whitepaper is om op basis van de uitgebreide literatuur die over dit onderwerp beschikbaar is, specifieke beleidsmaatregelen voor te stellen om de effecten van de Covid-19-pandemie aan te pakken, voor alle UM-medewerkers met zorgtaken (mannen of vrouwen, academisch of administratief personeel). Waar onze aanbevelingen betrekking hebben op werknemers met zorgtaken, benadrukken wij dat onder deze groep vooral vrouwelijke onderzoekers zijn benadeeld. Vrouwelijke onderzoekers met jonge kinderen verdienen speciale aandacht.
Download white paper (Engels)
Twee behandelingen
Er zullen twee verschillende behandelingen worden vergeleken met de gebruikelijke postoperatieve begeleiding.
Therapie A is gericht op het omgaan met angst. Door middel van concrete oefeningen leert u naar uzelf te kijken en om te gaan met emoties en gedachten. Behandeling B is gericht op het wegnemen van en omgaan met onzekerheden. Ook geven we u leefregels voor de periode na de operatie. Welke behandeling aan u wordt aangeboden, wordt per lot bepaald (zie schema hiernaast).
Als de behandelingen effectief blijken te zijn kunnen deze via internet toekomstig aan alle vrouwen die een borstkankerbehandeling ondergaan worden aangeboden.
We hopen dat u mee wilt helpen bij de verbetering van het herstel na borstkankerbehandeling.
Wilt u deelnemen aan de AMAZONE studie?
Maak dit svp kenbaar bij uw behandelteam of stuur een mail naar: fpn-amazone@maastrichtuniversity.nl
