Testimonials Erasmus+ Mobility programma

Benieuwd hoe het is om via Erasmus+ een kijkje te nemen bij een buitenlandse universiteit? Door de jaren heen hebben verschillende medewerkers de kans gekregen om enkele dagen mee te lopen, kennis uit te wisselen en internationale contacten op te bouwen. In deze testimonials delen zij hun ervaringen: van inspirerende ontmoetingen met collega’s tot nieuwe inzichten die ze meenemen naar hun eigen werkplek.

Laurent Theunissen

Financial Consultant bij Facility Services

Bezocht de University of South Eastern Norway in Noorwegen (Oktober 2025)

Na enthousiast kennis genomen te hebben van het Erasmus+ staff mobiliteitsprogramma, heb ik contact gelegd met een beperkt aantal universiteiten die bij YERUN aangesloten zijn, waarbij ik mijn aandachtsgebieden kenbaar heb gemaakt voor job-shadowing. Op basis van inhoud kwam University of South Eastern Norway (USN) al snel voor mij in beeld als de meest interessante keuze. Na enige afstemming heb ik daarbij de kans gekregen om de Vestfold Campus een volledige werkweek te bezoeken in het najaar van 2025.

Gedurende de week heb ik samen met de accounting manager en aantal andere Finance professionals naar een breed scala aan financiële processen gekeken, in het bijzonder gericht op maandafsluitingen en de systeemtechnische inrichting. Daarbij heb ik verschillende best practice elementen waargenomen waar wij als UM op kunnen verbeteren, maar tegelijkertijd ook vastgesteld dat beide universiteiten op verschillende gebieden gelijkwaardige uitdagingen hebben.

Naast job-shadowing heb ik ook kort kennis mogen maken met een leuk onderdeel van één van hun gespecialiseerde maritieme studierichtingen. Daarnaast was mijn hoofdcontactpersoon zo vriendelijk om mij een excursie aan te bieden naar Faerder nationaal park - Verdens Ende, wat mij de gelegenheid gaf om een extra stuk van dit mooie land te bewonderen.

Mijn conclusie: het was een fantastische ervaring waarbij ik in korte tijd veel vakinhoudelijke kennis en inspiratie heb kunnen opdoen, en tevens in een professionele setting kennis heb mogen maken met nieuwe mensen in ander land. Ik ben daarom erg dankbaar dat UM en USN mij deze kans hebben gegeven.

Laurent in Verdens Ende

Perry Heymann

Strategisch beleidsadviseur bij MUO/CI-Office
Ging naar Ladok Consortium in Zweden (Oktober 2025)

Mijn deelname aan het Erasmus+ mobiliteitsprogramma bestond uit een werkbezoek aan het Ladok Consortium in Zweden. Dit consortium is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de exploitatie van het Ladok-systeem. Dit landelijke Student Informatie Systeem (SIS) ondersteunt ruim 40 Zweedse Hoger Onderwijsinstellingen bij hun administratieve onderwijsprocessen. In gesprekken met medewerkers van het Ladok-managementteam en van de universiteiten van Stockholm en Umeå heb ik veel informatie opgehaald en inspiratie opgedaan over de technologie, architectuur, governance en organisatie achter dit systeem. Deze inzichten helpen ons bij de UM in het vormen van een visie op de toekomst van ons eigen SIS (thans SAP SLcM). 

De deelname aan het Erasmus+ mobiliteitsprogramma gaf mij een unieke mogelijkheid om inzichten en ervaringen van andere instellingen in het buitenland op te halen, iets dat ik als een noodzakelijke verbreding zie in mijn functie als strategisch beleidsadviseur. Daarnaast was het werkbezoek ook een verrijking voor mijn persoonlijke en professionele ontwikkeling waarbij ik ook kon proeven aan de werk- en organisatiecultuur in een ander land. Ik kan iedereen aanraden om aan dit programma deel te nemen!

Erasmus+ Ladok Zweden

Denzel Sarmon

Financial Consultant bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Bezocht de Universitat Politècnica de València in Spanje (Juni 2025)

"Mijn staff mobility bracht mij naar de prachtige stad Valencia, waar ik deelnam aan de 18e International Staff Week voor administratief personeel aan de Universitat Politècnica de València. Ik koos voor deze staff mobility niet alleen vanwege het programma, dat bestond uit vijf dagen job shadowing, trainingen en workshops, maar ook omdat ik nog nooit in Valencia was geweest en veel goede dingen had gehoord over deze mooie stad. Daarnaast wilde ik mijn persoonlijke en professionele ontwikkeling verbeteren.

Met meer dan 230 deelnemers uit meer dan 20 landen overtrof het zeker mijn verwachtingen! Tijdens de job shadowing deelden mensen uit verschillende vakgebieden hun werkervaring, wat uitmondde in interactieve discussies waarin best practices werden gedeeld en huidige en toekomstige uitdagingen werden besproken. De workshops zorgden voor een mooie gelegenheid om een band op te bouwen met andere deelnemers. Ik heb zelfs een beetje Spaans geleerd!

Voor mij was het leukste onderdeel het ontmoeten van professionals van verschillende universiteiten. Er heerst een gevoel van wederzijds begrip, omdat we, hoewel we voor verschillende instellingen in Europa werken, allemaal proberen dezelfde doelen te bereiken en met grotendeels dezelfde uitdagingen te maken hebben. Persoonlijk heb ik vriendschappen gesloten met geweldige mensen die ik nooit zal vergeten.

Wanneer collega’s mij vragen naar mijn tijd in Valencia, zeg ik altijd dat, als ze de kans hebben om deel te nemen aan een staff mobility, ze dat zeker moeten doen. De ervaringen die je opdoet en de mensen die je ontmoet, wegen ruimschoots op tegen de inspanning die je van tevoren moet leveren. Als ik de kans krijg, zou ik me zeker opnieuw aanmelden."

Denzel Sarmon

Ilknur Aydeniz

Financial Consultant bij FHML

Ging naar Universitat Politècnica de València in Spanje (Juni 2025)

"Via het Erasmus+ Staff Mobility-programma kreeg ik de kans om deel te nemen aan de 18e Internationale Staff Week voor administratief personeel aan de Universitat Politècnica de València. Ik heb voor dit programma gekozen omdat het een breed scala aan onderwerpen behandelde. Het jobshadowing-gedeelte richtte zich niet alleen op finance, maar ook op vier andere thema’s. Naast jobshadowing waren er cursussen waaruit je kon kiezen. Zelf heb ik de IT-cursus gevolgd.

Ik wist niet precies wat ik moest verwachten, maar de week heeft mijn verwachtingen overtroffen. Zowel de jobshadowing als de IT-cursus waren erg informatief. Het luisteren naar andere professionals die hun ervaringen en uitdagingen deelden, bood waardevolle inzichten in hoe andere instellingen hun administratieve taken aanpakken. De workshops waren bovendien een mooie gelegenheid om een band op te bouwen met de andere deelnemers en meer te leren over Valencia.

Wat ik het meest heb genoten, was het sociale aspect. Met meer dan 230 deelnemers uit 20 landen vormden we een diverse groep professionals met uiteenlopende achtergronden. Ondanks onze verschillen konden we elkaars dagelijkse werkzaamheden, uitdagingen etc. begrijpen met weinig tot geen uitleg. Tijdens deze week heb ik prachtige vriendschappen gesloten en ik hoop hen in de toekomst weer te zien.

Voor iedereen die overweegt om aan dit programma deel te nemen: ik kan het van harte aanbevelen, gewoon doen! Je zult er geen spijt van krijgen!"

Ilknur Aydeniz
In het midden van de foto zie je Ilknur, in een witte rok.

Anastasiya Mircheva

Education-/Research Officer bij FHML

Ging naar het National Institute of Biology in Ljubljana, Slovenia (Juni 2025)

"Eerder dit jaar in juni kreeg ik de kans om tijd door te brengen bij het National Institute of Biology in Ljubljana, Slovenië, via het Erasmus+ Staff Mobility-programma. Dankzij een eerdere samenwerking tussen mijn begeleider en het instituut kwam ik daar terecht, daar ben ik heel dankbaar voor.

Mijn belangrijkste doel was om de Micronucleus (MN) assay te leren, en dat is precies wat ik heb kunnen doen door mee te lopen met ervaren onderzoekers. Hen stap voor stap aan het werk te zien, direct vragen te kunnen stellen en die kleine 'ongeschreven' trucjes op te pikken, maakte echt het verschil. Ik vertrok niet alleen met meer vertrouwen in de techniek, maar ook met een diepere waardering voor de toepassingen ervan in milieu- en genotoxiciteitsonderzoek.

Wat me echter het meest is bijgebleven, was de sfeer. De bereidwilligheid van het team om tijd te maken, hun openheid om ideeën te delen en hun oprechte passie voor wetenschap waren enorm motiverend. En Ljubljana zelf? Sfeervolle straatjes, prachtige uitzichten over de rivier en een rustige, gastvrije sfeer die elke dag plezierig maakte.

Als je overweegt je aan te melden voor Erasmus+ mobility… gewoon doen! Zelfs een korte reis kan je blik verruimen, je perspectief verfrissen en je eraan herinneren waarom je houdt van wat je doet."

Photo of Ljubljana

Bart Gielen 

Administrateur Collegegelden

Bezocht de Universiteit van Split, Kroatië (Mei 2025)

"Begin  mei nam ik deel aan een Erasmus+ Staff Week aan de Universiteit van Split in Kroatië. Vanuit mijn enthousiasme voor internationale uitwisselingen had ik proactief contact gezocht met verschillende universiteiten, en de Universiteit van Split reageerde direct positief. Het thema van de week was: “Halfway There? Reaching the Goal of 50% Mobility”, gericht op de ambitie om 50% van de studenten en medewerkers van Europese universiteiten internationale ervaring te laten opdoen, iets waaraan ik nu zelf ook een bijdrage leverde.

Er waren 86 deelnemers uit 39 verschillende landen. Het programma bestond uit presentaties, workshops en sociale activiteiten, zoals een stadswandeling en een prachtige boottocht. Eén workshop sprong er voor mij echt uit: een sessie over communicatiestrategieën voor Generatie Y en Z. Hoewel de workshops niet specifiek over mobiliteit gingen, was het interessant om te horen dat communicatie-uitdagingen met studenten overal ter wereld herkenbaar zijn.

Hoewel ik werkzaam ben in de financiële administratie en misschien niet de meest voor de hand liggende deelnemer ben, voelde ik mij zeer welkom. De interactie met collega’s van andere afdelingen en universiteiten was enorm verrijkend. We herkenden veel van dezelfde uitdagingen, vooral als het gaat om studentbetrokkenheid. Wat mij het meest inspireerde, was het besef hoe waardevol informeel contact kan zijn. Je hebt geen specifiek onderwerp nodig om zinvolle gesprekken te voeren; gewoon samen zijn kan al leiden tot waardevolle inzichten. En de locatie? Absoluut geweldig. Vooral de sunset cruise was onvergetelijk: netwerken op zee met live muziek op de achtergrond en een adembenemend uitzicht, het voelde alsof ik in een film zat. Het was de perfecte afsluiting van een fantastische ervaring.

Mijn tip voor collega’s: wacht niet tot een kans naar je toekomt, maar neem zelf initiatief. De ervaring is ongelooflijk waardevol, zowel professioneel als persoonlijk. Als je de kans krijgt: ga ervoor! Het is werkelijk een once-in-a-lifetime ervaring."

Bart Gielen

Luc Voncken

Financieel Consultant bij MERLN

Bezocht de ISIM Business School in Nice, Frankrijk (Mei 2025)

"Ik kreeg de prachtige kans om deel te nemen aan de Internationale Staff Week, georganiseerd door de ISIM Business School in Nice, Frankrijk. Ik koos deze locatie niet alleen vanwege de schitterende omgeving, maar ook voor de mogelijkheid om in een dynamische academische omgeving in contact te komen met professionals uit heel Europa. Mijn doel was om meer open te staan voor onbekende culturen en nieuwe mensen te ontmoeten.

Gedurende de week nam ik deel aan allerlei workshops, gesprekken en culturele uitwisselingsactiviteiten. Het was een waardevolle mogelijkheid om met collega’s uit verschillende landen in gesprek te gaan, professionele ervaringen uit te wisselen en te ontdekken hoe collega’s uit andere landen hun werk vormgeven

Een van de belangrijkste inzichten voor mij was om opener en spontaner te zijn in het contact met mensen uit andere culturen. Het bracht me op de best mogelijke manier buiten mijn comfortzone en liet me de waarde van diversiteit in onderwijs, finance en communicatiestijlen beter inzien.

Wat mij het meest inspireerde, was het gevoel van verbondenheid dat al snel ontstond onder de deelnemers. Ondanks onze verschillende achtergronden werden we verenigd door een gedeelde passie voor leren, samenwerking en natuurlijk goed eten. Het liet me zien hoe verrijkend internationale uitwisseling zowel professioneel als persoonlijk kan zijn.

Mijn advies aan collega’s die eraan denken om zich aan te melden is eenvoudig: ga ervoor! Het Erasmus+ mobiliteitsprogramma is een unieke en verrijkende ervaring, ongeacht je leeftijd. Het is een prachtige kans om te groeien, nieuwe contacten te leggen en te leren van allerlei culturen. Laat die kans niet voorbijgaan!"

Luc Voncken

Lidwien Hollanders 

Beleidsadviseur onderzoek FSE 
Ging naar Universität Bremen (Mei 2025)

"Ik was enthousiast over het Erasmus+ programma omdat ik graag meer wilde leren over hoe buitenlandse universiteiten omgingen met onder andere: het promoten van Open Science; het begeleiden van PhD’s; het registreren van onderzoeksoutput. Wat een onverwachte twist gaf aan mijn bezoek, was het feit dat er bij Bremen geen beleidsadviseurs onderzoek bestonden (niet op Facultair niveau, maar ook niet op Centraal niveau) en daardoor veel zaken (zoals bijvoorbeeld een procedure voor toetsing rondom kennisveiligheid) nog in de kinderschoenen stonden. Ik was écht van meerwaarde voor hun om te leren hoe wij dat doen en welke systemen wij daarvoor gebruiken. Misschien heb ik ze zelfs op het idee gebracht om een functie als beleidsmedewerkers onderzoek in te gaan richten. Daarnaast heb ik natuurlijk genoten van de stad Bremen en de Duitse biergarten daar. Ik raad het iedereen aan om zon uitwisseling een keer te doen."

Lidwien Hollanders

Florian Raith


Redacteur bij MUO/Marketing & Communicatie
Ging naar Universitat de Barcelona (februari 2025)

Tweetaligheid is zo vanzelfsprekend voor de UM dat de meesten van ons er nooit bij stilstaan. Maar voor mij als schrijver en vertaler is het een oneindige bron van fascinatie (en heel soms ook irritatie). Ik heb me aangemeld voor een ERASMUS+ staff mobility grant om bij de Universitat de Barcelona te onderzoeken hoe zij omgaan met hun tweetaligheid (in hun geval Catalaans en Spaans). Van het Catalaans als officiële taal van de universiteit in relatie tot het Spaans, tot de huidige politieke situatie rondom taal: het was boeiend om te zien hoe de UB een balans vindt tussen regionale identiteit en internationale visie. Ik had diepgaande gesprekken met marketing-, communicatie- en recruitment professionals, en met vindingrijke mensen die Catalaanse lessen organiseren voor de Spaanssprekende en internationale UB-gemeenschap. Het was een intense, plezierige en heel inspirerende leerervaring, mogelijk gemaakt door de vrijgevigheid en de enthousiaste professionaliteit van de gastgevers en deze grant.

Florian Raith Barcelona

Vicky Sterk

P&O adviseur Maastricht University Office
Ging naar NTNU Trondheim (Oktober 2024) 

"Ik was enthousiast over het Erasmus+ programma omdat ik graag leer buiten mijn vertrouwde context. Ik ben ervan overtuigd dat een andere omgeving en cultuur mijn kennis verrijken en mij helpen een ‘beginnersmind’ te behouden. Daarnaast was het de uitgelezen kans om relevante HR-kennis op te doen, wat mijn loopbaan en de UM ten goede komt. Het was enorm motiverend om zoveel nieuwe kennis op te doen en mijn eigen expertise te delen. Terug in Nederland kijk ik met een frisse blik naar vertrouwde processen en wil ik de opgedane kennis graag toepassen en verder ontwikkelen binnen de UM. Ik hoop ook andere collega’s te enthousiasmeren en de internationale community building te omarmen. Door contacten met buitenlandse universiteiten vergroten we de kennis van Europa. Ik ben al met al enorm dankbaar voor deze onvergetelijke ervaring!"

Vicky Sterk
Vicky staat vooraan op de foto

Netty Bekkers-Vos

Programme Manager Diversity & Inclusivity
Ging naar Trinity College Dublin (Augustus 2024)

“Ik wilde graag meer leren over hoe Disability Inclusion and Equality voor medewerkers en studenten met een functiebeperking, chronische aandoening of neurodivergentie is georganiseerd en ingebed bij een andere Engelstalige universiteit. In het kader van praktijkuitwisseling heb ik met veel verschillende mensen gesproken over hun taken bij Trinity disAbility Service, waarbij zij vol enthousiasme en passie over hun werk vertelden. Ik heb ervaren en gezien dat het mogelijk is om een zeer toegankelijke werkomgeving te bieden aan medewerkers met een functiebeperking als je er echt tijd en ruimte voor wilt maken. Ik wil graag bijdragen aan positieve veranderingen binnen de UM en de kennis van Trinity College Dublin inzetten om beleid en actieplannen te ontwikkelen en te implementeren. De aanmeldingsprocedure vergde meer werk dan ik had verwacht, maar de begeleiding door het UM Erasmus+ team heb ik als zeer prettig ervaren. Laat je vooral niet afschrikken door het voorwerk! Het bezoek, de ervaringen en het resultaat zijn de moeite meer dan waard!”  

 

Netty Bekkers

René Nijssen

Hoofd Onderwijszaken bij FHML
Ging naar Dorset College Dublin (Augustus 2024)

"Ik besloot me aan te melden voor het Erasmus+ programma van Dorset College omdat ik graag mijn kennis en vaardigheden op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI) wilde verdiepen. AI is een snel ontwikkelend vakgebied dat grote impact heeft en daarom wil ik graag up-to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen, zodat ik deze kennis effectief kan toepassen in mijn werk. Ik heb gekozen voor een Staff Week programma omdat dit mij de mogelijkheid gaf om intensief kennis op te doen in een korte periode. Het programma bestond uit een combinatie van lezingen, hands-on workshops en groepsdiscussies. Daarnaast waren er mogelijkheden om met andere professionals samen te werken en ideeën uit te wisselen over de praktische toepassing van AI. Ik ben van plan de opgedane kennis binnen mijn afdeling te gebruiken, zodat ik samen met mijn collega’s de technologie effectief kan integreren in onze processen en diensten."

 

René Nijssen bij  Dorset College Dublin
René staat links achteraan op de foto

Damaris Kentgens

Communicatiemedewerker bij FHML
Ging naar Università di Firenze (Juni-Juli 2024)

“Het Erasmus+ Staff Mobility programma stelde mij in de gelegenheid om mee te gaan met de Summer School on Affective Neuroscience, die ik vanuit Maastricht organiseer samen met een collega in Florence. Nu kon ik ter plekke ervaren of er grote cultuurverschillen zijn waar rekening mee gehouden moet worden als je een cursus elders organiseert. Het viel me op dat in dergelijke landen ‘taal nog echt een ding is’: zeker het ondersteunend personeel spreekt nagenoeg geen Engels. Door deze ervaring kon ik een aantal verbeterpunten op de cursus doorvoeren die ik beter snap nu ik zelf daarbij aanwezig was. De aanmeldprocedure is wel vrij omslachtig voor OBP, er worden vragen gesteld die je als niet WP-er lastig kan invullen. Een tip: kijk samen naar het aanvraagformulier met een wetenschappelijke collega die wel vaker een subsidie heeft aangevraagd.”

Damaris Kentgens
Damaris staat helemaal rechts vooraan op de foto

Linda Timmermans

Student Affairs Officer bij FHML
Ging naar Universitat Politècnica in València (Mei-Juni 2024)

"Het Erasmus+ programma van de Universitat Politècnica de València leek me een unieke kans om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen op het gebied van Finance, Control, IT en HR. Het programma was een vijfdaagse internationale Staff Training Week, met als doel het verbeteren van de professionele vaardigheden van administratief personeel. Ik wist eigenlijk niet zo goed wat ik moest verwachten, maar de week heeft al mijn verwachtingen overtroffen. Natuurlijk heb ik veel dingen geleerd, zoals een introductie in de Spaanse taal, maar het meest inspirerend vond ik het sociale deel, waarin ik veel medewerkers van andere universiteiten heb leren kennen en ervaringen heb uitgewisseld. In totaal waren er maar liefst 329 collega’s uit 41 verschillende landen! Ook buiten het officiële programma sprak ik vaak nog met collega’s af om samen een hapje te gaan eten. Ik ben enorm dankbaar dat ik deze kans heb gekregen!" 

Linda Timmermans