Correspondentieset

Het huidige briefsjabloon is aangepast, zodat het geschikt is om in kleur te kunnen printen. Hierdoor zijn de voordruks met het UM-logo overbodig geworden. De sjablonen zijn voorzien van een header (in kleur) met het logo en de naam van de faculteit/afdeling.

Hieronder een voorbeeld van een kwadrant 1 – briefpapier (links) en een kwadrant 2 – briefpapier (rechts).

Sjablonen lijst

Hieronder vind je een lijst met de download-links naar alle beschikbare briefsjablonen. Onder kwadrant 1 vallen de faculteiten en diensten. Onder kwadrant 2 vallen de onderzoeksinstituten/A-merken. Van de meeste sjablonen is een Nederlandse en een Engelse versie beschikbaar. Sommige afdelingen werken alleen met een Engelse versie.

KvK-nummer op alle correspondentie
De Universiteit Maastricht ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 50169181. Dit nummer dient in de correspondentie van de UM vermeld te worden. Het KvK nummer is opgenomen in het nieuwe briefsjabloon. Voor overige documenten, zoals facturen, offertes, e.d. zal de betreffende eenheid zelfstandig zorg moeten dragen voor toevoeging van het nummer. Raadpleeg voor meer informatie Kim Wiersma van Juridische Zaken.

Voorgedrukt briefpapier aanvragen

Het ontwerp en de kleur van de binnendruk van een aantal enveloppen is gewijzigd. De reden hiervoor is dat het blauw in sommige gevallen bleek af te geven op documenten. In plaats van blauw is er gekozen voor de oranje huisstijlkleur. De huidige enveloppen met blauwe binnendruk zullen geleidelijk aan vervangen worden. Oude voorraden met blauwe binnendruk worden eerst opgemaakt.

Een aantal enveloppen met nieuwe binnendruk zijn bij Andi Smart Print Solutions te bestellen.

Interne enveloppen

• A5 antwoordenvelop zonder venster, 220 x 156 mm
• C4 antwoordenvelop zonder venster, 324 x 229 mm
• C5 envelop zonder venster, 229 x 162 mm
• C4 envelop zonder venster, 229 x 324 mm

Enveloppen aanvragen >>>

Inclusief porti

• C4 envelop zonder venster (portikosten), 229 x 324 mm
• C4 envelop met venster (portikosten), 229 x 324 mm
• C5 envelop met venster (portikosten), 229 x 162 mm
• C5 envelop zonder venster (portikosten), 229 x 162 mm
• EB4 folio envelop zonder venster, 371 x 262 mm
• monsterzak envelop wit zonder venster, 371 x 262 mm + 30 mm rug

Enveloppen aanvragen >>>

Port betaald

• C4 envelop met venster + port betaald, 229 x 324 mm
• C4 envelop zonder venster + port betaald, 229 x 324 mm
• C5 envelop met venster + port betaald, 229 x 162 mm
• C5 envelop zonder venster + port betaald, 229 x 162 mm

Enveloppen aanvragen >>>

Vragen over de enveloppen kunt u stellen aan Andi Smart Print Solutions.

Van beide kaarten zijn versies beschikbaar voor alle faculteiten. Verder is er een een algemene versie zonder vermelding van faculteit of afdeling.

Deze kaarten zijn aan te vragen bij Andi Smart Print Solutions.

In het programma met huisstijlmiddelen die kant en klaar besteld kunnen worden is een algemene presentatiemap beschikbaar (zie afbeelding). Wilt u een specifieke map laten maken dan kunt u contact opnemen met het Huisstijlbureau. In overleg met het Huisstijlbureau is het mogelijk bij de preferred suppliers een presentatiemap te laten ontwerpen.

De algemene presentatiemap is aan te vragen bij Andi Smart Print Solutions.

Er is een basis Word template beschikbaar dat gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld interne rapporten, verslagen of notities.