Privacyverklaring corporate events
Jouw privacy is belangrijk voor de Universiteit Maastricht (UM) en daarom gaat de UM zorgvuldig om met je gegevens. De UM is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Hoe de UM jouw privacy waarborgt is uiteengezet in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring heeft specifiek betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van corporate events zoals Opening Academisch Jaar en Dies Natalis. De UM heeft ook een algemene privacyverklaring, die je kunt vinden op www.maastrichtuniversity.nl. Hier en daar zal er worden verwezen naar deze algemene privacyverklaring voor meer informatie.
Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je meer weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens of heb je misschien een klacht, dan kun je terecht bij:
Universiteit Maastricht
T.a.v. Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 616
6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl
Je kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de UM bovendien rechtstreeks bereiken via fg@maastrichtuniversity.nl.
Welke persoonsgegevens de UM verwerkt
In het kader van corporate evenementen kan de UM de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam;
- E-mailadres;
- Naam partner;
- E-mailadrespartner.
De UM verkrijgt deze persoonsgegevens rechtstreeks van jou of van een derde, bijvoorbeeld je partner, die deze persoonsgegevens vrijwillig met de UM deelt.
Doeleinden
De UM verwerkt persoonsgegeven met het doel personen die direct of indirect verbonden zijn aan de UM uit te nodigen voor evenementen georganiseerd door de UM en voor het bijhouden van statistieken in verband met deze evenementen.
Verwerkingsgrond
De UM verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van haar gerechtvaardigde belang, namelijk het uitnodigen van bezoekers voor corporate evenementen en het bijhouden van statistieken in verband met deze evenementen. Je hebt altijd het recht hier bezwaar te maken door contact met de UM op te nemen.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden door de UM niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Na het evenement worden jouw persoonsgegevens na een maand verwijderd.
Ontvangers van persoonsgegevens
Binnen de UM zijn er maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat enkel de personen die je persoonsgegevens moeten verwerken toegang daartoe hebben. Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, met uitzondering van de partij die ons middels zijn software in staat stelt de uitnodigingen voor corporate evenementen te versturen. De UM heeft met deze partij schriftelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens gemaakt.
Jouw rechten
De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten staan hieronder kort benoemd. In de algemene privacyverklaring op www.maastrichtuniversity.nl vind je meer informatie over elk van deze rechten en hoe je deze rechten uitoefent.
Je hebt het recht op inzage, correctie en wissing van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht de verwerking te laten beperken, je gegevens over te laten dragen aan een andere partij en het recht om bezwaar te maken wanneer er wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.
Wanneer je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kan je daarvoor schriftelijk contact opnemen met privacy@maastrichtuniversity.nl of rechtstreeks met functionaris voor gegevensbescherming via fg@maastrichtuniversity.nl.
Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de UM, kun je hierover contact opnemen met de UM via bovenstaande contactgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je lezen hoe je dat moet doen.