Financiële ondersteuning uit het UM Profileringsfonds bij bijzondere omstandigheden door overmacht

• Je staat ingeschreven als voltijds UM-student voor een bachelor- of initiële masteropleiding.
• Bij studievertraging in een bacheloropleiding: je staat nog niet langer bij de UM ingeschreven dan de nominale studieduur van een bacheloropleiding (driestudiejaren).
• Bij studievertraging in een initiële masteropleiding: je staat nog niet langer bij de UM ingeschreven dan de nominale duur van de masteropleiding die je volgt (variërend van een tot vier studiejaren).
• Je hebt je bijzondere omstandigheid tijdig gemeld bij de studieadviseur, de studentendecaan of Disability Support. In beginsel is dit binnen twee maanden nadat de bijzondere omstandigheid is ontstaan. Wacht niet met melden totdat je daadwerkelijk studievertraging hebt opgelopen.
• Je studievertraging is het directe gevolg van de bijzondere omstandigheid.
• Je hebt minimaal vijf ECTS studievertraging opgelopen.

• Je dient tijdig een aanvraag in: binnen zes maanden en uiterlijk vóór 1 maart na afloop van het studiejaar waarin je studievertraging hebt opgelopen (als je eerder afstudeert of met je opleiding gaat stoppen, moet de aanvraag minimaal twee maanden voor uitschrijving zijn ingediend).

  
  
  Lees meer: Regeling UM Profileringsfonds

Neem bij een bijzondere omstandigheid die van invloed kan zijn op je studievoortgang altijd contact op met je studieadviseur. Doe dit in ieder geval binnen twee maanden nadat de bijzondere omstandigheid zich voordoet. Bespreek met de studieadviseur hoe je studievertraging mogelijk kunt voorkomen dan wel verder kunt beperken. Bij te late melding wordt alleen de studievertraging tot twee maanden vóór de melding meegenomen bij een aanvraag tot financiële ondersteuning. Ook telt of de gemaakte afspraken met de studieadviseur tot (verdere) beperking van studievertraging zijn nagekomen.

Na afloop van het studiejaar waarin de studievertraging is ontstaan, kan pas worden beoordeeld hoe groot je studievertraging uiteindelijk is geworden. Die beoordeling gebeurt in overleg met de studieadviseur, die bekend is met het curriculum van je opleiding en die in jouw digitale aanvraag daarover een paar vragen moet beantwoorden. Samen met de studieadviseur dien je een digitaal aanvraagformulier in om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning. Je moet zelf contact op te nemen met de studieadviseur om de aanvraag te starten. Doe dit bij voorkeur zo snel mogelijk na afloop van het studiejaar waarin de vertraging is ontstaan. Als je je uitschrijft voor het einde van het studiejaar (vanwege afstuderen of omdat je met je opleiding gaat stoppen) of als er sprake is van zwangerschap, hoef je niet te wachten tot het einde van het studiejaar. Je ontvangt een ontvangstbevestiging als je aanvraag is ontvangen. 

Voor elk studiejaar waarin sprake is van studievertraging door overmacht is een aparte aanvraag nodig, ook als dezelfde omstandigheid tot studievertraging leidt in twee verschillende studiejaren.

Je aanvraag moet uiterlijk zes maanden na afloop van het studiejaar waarin je studievertraging hebt opgelopen zijn ingediend. Dus altijd vóór 1 maart volgend op het vertraagde studiejaar en in elk geval minimaal twee maanden voordat je je uitschrijft bij de UM.

De Directeur van het Studenten Service Centrum (SSC) beslist op jouw aanvraag na advies van de studentendecaan. Bij een positieve beslissing bedraagt de financiële ondersteuning €345,50 per vastgestelde maand (vijf ECTS) studievertraging. Je kunt in totaal maximaal 12 maanden financiële ondersteuning ontvangen per inschrijving  voor de gehele periode dat je staat ingeschreven aan de UM.

Ingeval sprake is van een medische omstandigheid die tot substantiële studievertraging heeft geleid, verwijst de Directeur van het SSC naar DUO voor een aanvraag tot prestatiebeursverlenging. In dat geval volgt in plaats van financiële ondersteuning uit het UM Profileringsfonds, een ondersteuning door de studentendecaan van een verzoek tot prestatiebeursverlenging met 12 maanden via DUO.

Je aanvraag wordt afgewezen wanneer je niet voldoet aan de algemene voorwaarden om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning uit het UM Profileringsfonds, of bijvoorbeeld omdat het causale verband tussen studievertraging en bijzondere omstandigheid niet aannemelijk is.. Ook als je in het verleden al een prestatiebeursverlenging van DUO hebt gekregen, kom je niet in aanmerking voor financiële ondersteuning uit het UM Profileringsfonds. 

Binnen acht weken ontvang je van de Directeur van het SSC een schriftelijk antwoord op je Profileringsfondsaanvraag.