Toegang/Panden/Parkeerterreinen
Alle FHML- en FPN-panden zijn gedurende de reguliere openingstijden vrij toegankelijk voor studenten, medewerkers en bezoekers. Daarnaast biedt een persoonsgebonden UMcard de mogelijkheid om gebruik te maken van alle faciliteiten.

Enkele panden zijn vanwege de dagdagelijkse activiteiten aangemerkt als 24-uurs panden. Toegang tot deze 24-uurs panden, buiten de reguliere openingstijden, kan aangevraagd worden middels een UMcardformulier ondertekend door de vakgroepvoorzitter, waarna gebouwbeheer deze aanvraag zal beoordelen.

Openingstijden
Middels deze link zijn de actuele openingstijden per pand te vinden. 
Enkel zichtbaar voor medewerkers.

Tijdens brug- en feestdagen kunnen aangepaste openingstijden van toepassing zijn, zie onderstaande feestdagen.

Feestdagen 2026
Houd er rekening mee dat de gebouwen in Randwyck met uitzondering van de 24-uurs panden, op de volgende data gesloten zijn.

• Goede Vrijdag: 3 april (UNS50 gesloten i.v.m. onderhoud*)
• Paasmaandag: 6 april 
• Koningsdag: 27 april
• Brugdag en Bevrijdingsdag: 4 en 5 mei 
• Hemelvaart: 14 mei en 15 mei 
• Pinkstermaandag: 25 mei
• Kerst: 24 december; alle FHML/FPN panden sluiten om 16.00 uur
   

UMcard
De UMcard is de smartcard van de Universiteit Maastricht (UM) voor studenten, medewerkers, bezoekers en contractors. Het is het officiële legitimatiebewijs binnen de UM. Met deze kaart is toegang mogelijk tot de universitaire panden, parkeerplaatsen, ruimten en voorzieningen.

De UMcard dient eveneens als betaalmiddel bij de diverse faciliteiten binnen de Universiteit Maastricht. Denk hierbij aan de drank- en kopieervoorzieningen enz. 
De UMcard wordt daarnaast gebruikt ter identificatie, onder meer bij de toegang tot toetslocaties en bij het lenen van boeken. 

Voor het aanvragen of wijzigen van een UMcard kun je terecht bij de afdeling UMcard van Facility Service: umcard@maastrichtuniversity.nl

24/7 toegang
Medewerkers met een actieve salarisbetaling/aanstelling kunnen middels een verklaring van de vakgroepvoorzitter toegang krijgen, tot het 24-uurs pand waarin ze werkzaam zijn, buiten de reguliere openingstijden. De vakgroepvoorzitter dient hiervoor het UMcard aanvraagformulier te ondertekenen. Het UMcard aanvraagformulier kun je opvragen via umcard@maastrichtuniversity.nl
Studenten, stagiaires en gasten hebben geen recht op toegang tot de panden buiten de reguliere openingstijden. 

Parkeren
Binnen de UM-campus Randwyck zijn een vijftal parkeerterreinen beschikbaar. Afhankelijk van de werkplek, en eventuele beperkende regelingen zoals het fietsplan, kan men toegang tot deze terreinen krijgen. De regels omtrent parkeren zijn vastgesteld in het UMparkeerbeleid

De UM is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan eigendommen in fietsenstalling(en) of parkeerterrein(en)

Fietsen
Binnen de UM-campus Randwyck zijn voorzieningen voor het stallen van fietsen: in de open lucht, overdekt of overdekt achter slot. Eenieder is verplicht om de fiets te stallen in de daarvoor bestemde voorzieningen. De recepties van de panden kunnen, tegen betaling van een borgsom, een sleutel van de gesloten overdekte stallingsmogelijkheden aan de medewerkers verstrekken.
Medewerkers met een aanstelling bij de UM hebben middels UMcard, 24/7 toegang tot de afgesloten fietskelder van de UNS40.

De UM is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of schade aan eigendommen in fietsenstalling(en) of parkeerterrein(en).

Activiteiten en evenementen
Naast de reguliere onderwijsactiviteiten worden regelmatig activiteiten georganiseerd. Dit kunnen bijvoorbeeld kleine borrels of bijeenkomsten zijn maar ook grote evenementen met grote aantallen deelnemers. 

Elk evenement dient aangevraagd te worden bij Servicepoint (FS) servicepoint-fs@maastrichtuniversity.nl waarna deze wordt beoordeeld. Criteria waarop wordt beoordeeld zijn o.a.; veiligheid, Bedrijfshulpverlening (BHV), overlast en facilitaire zaken. Gebouwbeheer denkt met de aanvrager mee om activiteiten mogelijk te maken zonder het onderwijs en onderzoek te storen. De stelregel is: onderwijs gaat ten alle tijden voor. 
Aanvragen worden beoordeeld op een relatie met Onderwijs en Onderzoek van FHML en FPN. Op basis hiervan worden voorwaarden gesteld en wordt eventuele zaalhuur in rekening gebracht. Eveneens wordt bij deze aanvragen getoetst of deze gebruik kunnen maken van de al aanwezige BHV-organisatie. 

Ruimtes t.b.v. evenementen en avondactiviteiten i.r.t. BHV
Op basis van de BHV-organisatie en de beschikbare faciliteiten binnen UM-campus Randwyck is besloten diverse ruimtes binnen UNS40 en UNS50 toe te kennen voor het organiseren van activiteiten buiten de reguliere openingstijden van FHML-FPN. Vanwege de openstelling van de Universiteits Bibliotheek (UB) tot 22:00uur is de receptiedienst in deze panden reeds ingevuld. De receptiedienst speelt een cruciale rol in het veilig openstellen van panden waarbij de receptiedienst de Brand Meld Installatie (BMI) bemand en kan alarmeren bij calamiteiten.

In de panden UNS40 en UNS50 zijn onderstaande ruimtes toegekend voor het organiseren van activiteiten buiten de reguliere kantoortijden. Deze ruimtes zijn centraal, nabij de receptie en de parkeervoorzieningen, gelegen. 

UNS40
Buitenterreinen
Collegezalen 
Drielandenpunt
Mensa
Onderwijsgroepskamers
Onderwijsplein
Ruimtes studieverenigingen
Trefcentrum

UNS50
Bamboetuin
Buitenterreinen
Collegezalen
Ronding niveau K0

Indien er meerdere evenementen op hetzelfde tijdstip plaatsvinden dan stelt UM de regel dat het evenement dat als eerste geïnitieerd is, recht heeft op de beschikbare en al aanwezige BHV-organisatie. Mocht er nog BHV-capaciteit over zijn dan kan ook voor het tweede evenement beoordeeld worden of deze gebruik kan maken van de beschikbare BHV-organisatie. Het inzetten van eigen medewerkers met een geldig UM BHV-certificaat, opgeleid in het betreffende pand is mogelijk. Mocht de omvang van de BHV het evenement niet kunnen dragen dan moet extra BHV ingehuurd worden. De eventuele extra kosten komen voor rekening van de organisatie van het evenement. 

Aanvragen activiteiten van studentorganisaties
FHML-FPN zal het SSC consulteren indien het geen FHML-FPN onderwijs- en onderzoek gerelateerde activiteit is van een FHML-FPN gerelateerde groep en zal de aanvraag pas in behandeling nemen indien er een positief advies is van het SSC voor de activiteit. 
Activiteiten kunnen dan plaatsvinden van maandag tot en met vrijdag van 8.30 – 17.00 uur. 

Buiten de reguliere openingstijden worden alleen FHML-FPN onderwijs- en onderzoek gerelateerde activiteiten van FHML-FPN gerelateerde groepen toegelaten vanwege organisatorische aspecten (zoals; BHV, bewaking, ondersteuning av-middelen, toegang). Het is immers mogelijk voor studentorganisaties om op Tapijn Z een activiteit te organiseren.

Centraal archief FHML
Binnen FHML is een centrale archieffaciliteit ingericht voor fysieke archiefstukken die, conform wettelijke bewaartermijnen, niet in werkruimtes mogen blijven. Om aan alle wettelijke kaders te voldoen is deze faciliteit extern belegd bij Mondial Movers, gelegen aan de Watermolen 9 te Maastricht. 
Alle vakgroepen zijn verplicht deze centrale voorziening te gebruiken om een uniforme archiefwerkwijze binnen de faculteit te waarborgen. Kosten voor het inrichten, opslaan en vernietigen worden door FHML gedragen.
Om de verantwoordelijkheid omtrent het beheer van het archief zo veel mogelijk bij de vakgroepen zelf te beleggen, zullen bijkomende tussentijdse handelingskosten voor het afhalen, raadplegen en transport van archiefstukken worden doorbelast aan de betreffende vakgroep/eigenaar. 

Richtlijnen voor databeheer en bewaartermijnen
Binnen het Maastricht UMC+/Universiteit Maastricht gelden specifieke richtlijnen voor verantwoord databeheer en bewaartermijnen van onderzoeksgegevens. Deze richtlijnen zijn te vinden via de “Research Data Management – Code of Conduct”. Hierin staan de bewaartermijnen, verantwoordelijkheden en procedures beschreven die van toepassing zijn op onderzoeksdata en archiefmateriaal. Tevens te raadplegen via UMployee.

Het gebruik van dit centrale archief dient aangemeld te worden middels Planon. Hiervoor stuurt u een mail naar servicepoint-fs@maastrichtuniversity.nl waarna een servicemedewerker u zal contacteren t.b.v. de vervolgstappen. 

Centrale vergaderruimtes FHML
Binnen FHML zijn meerdere centrale vergaderruimtes gecreëerd om te voorzien in de behoefte aan geschikte overlegruimtes voor algemeen gebruik. Deze ruimtes zijn beschikbaar voor medewerkers en kunnen eenvoudig gereserveerd worden. Ze bieden een professionele omgeving voor vergaderingen, besprekingen en andere bijeenkomsten.

Overzicht centrale vergaderruimtes FHML:

UNS40 6.538 – 18 personen
UNS50 6.206 – 47 personen (afbeelding inrichting; theateropstelling)
DEB1 A0.011a – 18 personen + 6 extra zitplaatsen op de tweede ring
UNS60 M5.01 – 32 personen + 12 extra zitplaatsen op de tweede ring

Klik op deze link voor meer informatie over het reserveren, huisregels en voorzieningen. 

Vermissing, gevonden voorwerpen en diefstal
Gevonden voorwerpen kunnen bij de receptiedienst van het desbetreffende pand worden ingeleverd. Deze worden vervolgens verzameld en geregistreerd bij de receptiedienst UNS60 waar men zich kan melden. Mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, worden de voorwerpen teruggegeven aan de rechtmatige eigenaar. 
Bij diefstal wordt aangeraden aangifte te doen bij Servicepoint-FS: servicepoint-fs@maastrichtuniversity.nl

Kolf- rustkamer
Binnen FHML en FPN beschikken vrijwel alle panden over een kolf- rustkamer.
Hier kunnen mensen kolven of zich in het kader van speciale fysieke problematiek even terugtrekken.
Informeer bij de receptiediensten naar de mogelijkheden en beschikbaarheid van de ruimte en tevens de mogelijkheden voor het opslaan van borstvoeding. 

Overzicht kolf- rustkamers FHML

Doucheruimtes 
In onderstaande panden zijn douches aanwezig voor algemeen gebruik. Er is geen reserveringssysteem en de ruimtes zijn toegankelijk gedurende de openingstijden van het gebouw.

Koude kamers FHML
Indien vakgroepen FHML met koude kamers gebruik maken van het gebouwbeheerssysteem, dan maakt de vakgroep inherent deel uit van de ‘Procedure koude kamers’ beheerd door Facility Services (FS).
Alle koude kamers van FHML die onder de procedure vallen, zijn aangesloten op het gebouwenbeheersysteem (GBS) van de Universiteit Maastricht.
De beheerder van de vakgroep van een koude kamer is verantwoordelijk voor de aanwezige inhoud in de koude kamer.
De vakgroep kan in de procedure terugvinden welke regeling van toepassing is voor FHML.
In deze link is een overzicht te raadplegen van de koude kamers binnen FHML, alsook de wachtdienstregeling van FS. 

Vriezers FHML/FPN
Indien vakgroepen FHML en FPN met -80 en -20 vriezers gebruik maken van het gebouwbeheerssysteem, dan maakt de vakgroep inherent deel uit van de ‘Procedure vriezers’ en wachtdienstregeling beheerd door Facility Services (FS). De beheerder van de vakgroep van een vriezer is verantwoordelijk voor de aanwezige inhoud in de vriezer.
De vakgroep kan in deze link de procedure terugvinden welke regeling en instructie van toepassing is voor FHML en FPN.
Gebruik het format in deze link en voorzie de vriezer(s) met deze contactpersonenlijst zodat de wachtdienstmedewerker de juiste contactpersonen kan informeren.

Gebedsruimte
In de Universiteitssingel 60 (UNS60) op de eerste verdieping zijn 2 gebedsruimtes aanwezig. Er is geen reserveringssysteem en de ruimtes zijn geopend.
De ruimtes zijn toegankelijk gedurende de openingstijden van het gebouw.

Nieuwsbrief
Maandelijks wordt middels de nieuwsbrief relevante onderwerpen gedeeld die betrekking hebben op de bedrijfsvoering, toegang en onderhoud van de FHML-, en FPN-panden. De nieuwsbrief wordt verstuurd naar allen vakgroepvoorzitters, vakgroepleiders en armico’s met het verzoek deze binnen de eenheid te delen.
Klik hier voor de HSB-nieuwsbrieven.

Werken met proefpersonen
Binnen FHML en FPN wordt gewerkt met proefpersonen. Deze populatie wordt blootgesteld aan diverse soorten experimenten: fysiek-lichamelijk, medisch-fysiologisch, psychologisch, farmacologisch, etc.

In principe kunnen experimenten gevolgen hebben voor het welzijn en welbevinden van de proefpersonen, maar ook voor de uitvoerders van de experimenten. Juist bij experimenten met proefpersonen is dus een extra veiligheidsaspect aan de orde.

Het werken in een experimentele omgeving en met proefpersonen is aan regels gebonden. De vakgroepvoorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren van de arbeid binnen het areaal van de vakgroep. Mogelijke risico’s die aan het onderzoek verbonden zijn, vallen daarmee onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de vakgroep waarbinnen het onderzoek plaatsvindt.

Werken met proefpersonen buiten de reguliere kantoortijden
Bij experimenten en of studies kan het voorkomen dat onderzoeken met proefpersonen buiten de reguliere openingstijden uitgevoerd worden. Reguliere openingstijden zijn tijden op reguliere werkdagen (maandag tot en met vrijdag) tussen 7:30 uur en 18:00 uur. Buiten deze tijden kan het voorkomen dat het gebouw beperkt toegankelijk is en dat de reguliere UM BHV-organisatie niet aanwezig is. Mede hierdoor gelden er op deze momenten strengere veiligheidsprocedures voor onderzoeken met proefpersonen. Er dienen op deze momenten altijd twee medewerkers aanwezig te zijn. Tenminste één van hen heeft een betaald dienstverband bij de UM*. Beide medewerkers dienen op de hoogte te zijn van de geldende UM-veiligheidsprocedures, kennis te hebben van de geldende labprotocollen en weten hoe te handelen in geval van een calamiteit. Het is verplicht dat tenminste één van deze twee medewerkers in het bezit is van een geldig BHV-(light) diploma volgens de UM-standaard. Het BHV(-light) diploma is volledig vergelijkbaar met het diploma van een reguliere BHV-er. Echter, de medewerker met BHV-light ontvangt geen financiële vergoeding, draagt geen pieper en neemt niet deel aan de reguliere BHV-organisatie.

De medewerker in het bezit van het BHV-(light) diploma is verantwoordelijk voor de invulling van een adequate BHV-organisatie en treedt op bij een calamiteit rondom het onderzoek. De andere medewerker ondersteunt hierbij en draagt mede zorg voor de veiligheid van de aanwezigen. Van de medewerkers mag verwacht worden dat deze voldoende binding met de UM,  verantwoordelijkheidsgevoel en kennis van de Nederlandse wetgeving/normen hebben om hier invulling aan te geven.

Het is noodzakelijk om onderzoeken buiten de reguliere openingstijden vooraf en per email aan te kondigen bij het servicepoint van Facility Services (cc vakgroepvoorzitter): servicepoint-fs@maastrichtuniversity.nl. Een schriftelijk akkoord van de vakgroepvoorzitter is vereist. 
*Dit betreft expliciet géén registratie/honoraire aanstelling, aanstelling via InterUM, beurspromovendi, etc.

De BiologischeVeiligheidsFunctionaris (BVF) houdt toezicht op de handelingen waarbij genetisch gemodificeerde organismen (ggo's) betrokken zijn. Daarnaast adviseert de BVF bij activiteiten met biologische agentia conform de Arbowet. Tevens is de BVF het aanspreekpunt voor vragen over de regeling dierlijke bijproducten (onder toezicht van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)). De BVF biedt ondersteuning aan onderzoekers en ondersteunend personeel bij werkzaamheden met ggo's en biologische agentia. 

Dit alles, met als doel het creëren van veilige werkomstandigheden voor medewerkers, studenten en milieu tijdens het werken met (genetisch gemodificeerde) biologische agentia en proefdieren.

Binnen het thema ''gebouwen'' wordt in nauwe samenwerking met Facility Services zorggedragen voor een optimale- en veilige fysieke werkomgeving voor FHML-FPN waarbinnen onderwijs, onderzoek en daaraan gelieerde activiteiten kunnen plaatsvinden. Hiervoor zijn de deelgebieden ‘gebouwbeheer’ en ‘huisvesting’ ingericht.

Gebouwbeheer vertegenwoordigt hierin FHML-FPN als hoofdgebruiker en Facility Services draagt zorg voor de invulling van de dienstverlening. Binnen gebouwbeheer wordt toegezien op de dagdagelijkse dienstverlening. Klik op onderstaande links voor meer informatie.

FHML streeft ernaar om de beschikbare onderwijs- en onderzoeksinfrastructuur zo efficiënt mogelijk in te zetten. In de loop van de tijd verandert de behoefte aan huisvesting voor onderwijs en onderzoek. HSB vertaalt deze ontwikkelingen naar een facultair schaalniveau om een overzicht te krijgen van de behoefte op de middellange en lange termijn. Op basis hiervan adviseert HSB het FHML-Faculteitsbestuur. 
Huisvesting is het aanspreekpunt voor de eenheden binnen FHML voor de toewijzing van kantoor- en laboratorium faciliteiten en de daaruit voortvloeiende projecten. 

Huisvestingssystematiek
De huisvestingstoewijzing binnen FHML wordt bepaald op basis van een jaarlijkse inventarisatie van de aangestelde fte’s. De peildatum voor de fte’s is de salarisbetaling van de maand juli. De referentiedatum voor de huisvestingssituatie is 1 oktober. Middels deze systematiek wordt jaarlijks inzichtelijk gemaakt wat de ontwikkelingen zijn binnen de diverse vakgroepen en afdelingen in relatie tot de huisvesting.