Hier vind je meer informatie over extra veiligheidsmaatregelen die mogelijk nodig zijn bij het uitvoeren van onderzoek. Wanneer in uitzonderlijke situaties het houden van 1,5 meter afstand, niet mogelijk is moeten aanvullende beschermende maatregelen worden getroffen. Die starten met het aanpassen van werkruimtes en wanneer dat niet mogelijk is, met het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en afname van een gezondheidscheck. Naast deze algemene informatie worden betrokkenen ook extra geinformeerd door hun faculteit.
Veilige werkomgeving
De UM wil een veilige plek zijn voor medewerkers. In deze tijd zijn daar extra maatregelen voor nodig. Om jouw werkomgeving zo veilig mogelijk te maken, volgen we de algemene maatregelen van het RIVM. Onze gebouwen zijn conform het UM-veiligheidsprotocol ingericht. Dat betekent onder andere dat je 1,5 meter afstand houdt, dat we in en om de gebouwen extra hygiënemaatregelen nemen.
Lees meer over de algemene hygienemaatregelen door de UM.
Meer informatie
Corona-informatie voor medewerkers
Contact
Contactgegevens voor medewerkers

Aanvullende maatregelen
Wanneer in uitzonderlijke situaties 1,5 meter afstand niet mogelijk is moeten aanvullende beschermende maatregelen worden getroffen. Deze aanvullende maatregelen zijn gebasseerd op de richtlijnen van het RIVM voor contactberoepen en starten met het aanpassen van de werkruimtes en wanneer dat niet mogelijk is, met het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en afname van een gezondheidscheck.
De belangrijkste aanvullende maatregelen op een rij:
- Als 1,5 meter afstand houden niet mogelijk is, gebruik dan beschermende middelen en doe de onderstaande gezondheidscheck.
- Beschermende middelen dienen volgens de richtlijnen en maar door één persoon gebruikt en niet gedeeld te worden.
- Alleen werken is uitdrukkelijk verboden. De onderzoeksleider draagt er zorg voor dat steeds minmaal 2 medewerkers tegelijkertijd aanwezig zijn, die hierbij de regels van ‘social distancing’ in acht nemen. Zo kunnen collega's elkaar veilig houden.
- Maak na je werk je werkplek en apparatuur goed schoon voor degene die na je komt.
Doe de gezondheidscheck
Het is van groot belang dat je vooraf een gezondheidscheck afneemt, niet alleen bij jezelf maar bij medewerkers en proefpersonen. Wanneer één van onderstaande vragen met JA wordt beantwoord, mag de medewerker niet komen werken of mag de proefpersoon niet naar de afspraak komen. Het werk of de afspraak moet worden uitgesteld totdat op elke vraag NEE geantwoord kan worden.
Hier vind je de gezondheidscheck bij contactberoepen
UM-veiligheidsprotocol
De UM wil studenten en medewerkers ook tijdens deze pandemie een veilige leer- en werkomgeving bieden. Het UM-veiligheidsprotocol geeft weer op welke wijze (de kans op) verspreiding van COVID-19 binnen de UM zoveel mogelijk wordt voorkomen.
Binnen het veligheidsprotocol wordt hier nadrukkelijk aandacht besteed aan situaties waarbij 1,5 meter afstand houden niet mogelijk is.
Houd er rekening mee dat het centrum van Maastricht grotendeels bestaat uit historische gebouwen en geplaveide straten, wat onaangenaam kan zijn voor rolstoelgebruikers.
Parkeren
Aan de voorkant van het gebouw BOU 1-3 zijn drie aparte parkeerplaatsen voor mindervaliden. Op het parkeerterrein van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR), aan de achterkant van het gebouw, is er ook een parkeerplaats voor mindervaliden. De achterkant van het gebouw is echter moeilijk toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
Openbaar vervoer
De routeplanner 9292.nl biedt actuele informatie over verbindingen met het openbaar vervoer.
De universiteit kent een aantal bus- en treinverbindingen. Verschillende transportbedrijven bieden extra faciliteiten om passagiers met een handicap toegang te geven tot het openbaar vervoer, stations en haltes. Bezoek de website van het transportbedrijf voor meer informatie over de toegankelijkheid:
- NS (Nederlandse spoorwegen)
- Arriva (bussen, alleen informatie in het Nederlands)
- De Lijn (Belgische bussen die ook stoppen in Maastricht).
Rolstoelingang
De FdR heeft twee gebouwen waarin zowel onderwijs als kantoren zijn gevestigd.
Bouillonstraat 1-3
De hoofdingang (BOU 1-3) en zij-ingang (Lenculenstraat 26) van het eerste FdR gebouw zijn rolstoel toegankelijk. Je kunt rechts van het gebouw door de groene poort het parkeerterrein (Lenculenstraat 14) betreden. De lift naar de verschillende verdiepingen bevindt zich voorin het gebouw (zie de verwijsborden). De FdR is op werkdagen geopend van 08:00 tot 21:00 uur.
Kapoenstraat 2
De FdR heeft ook een gebouw aan de Kapoenstraat nummer 2. Dit is eveneens bereikbaar via het parkeerterrein (Lenculenstraat 14), of rechtstreeks via de Kapoenstraat 2 ingang. De hoofdingang en achteringang (KAP 2) van dit FdR-gebouw zijn rolstoeltoegankelijk.
De voordeur en achterdeur zijn vrij toegankelijk voor rolstoelgebruikers en zijn geopend tussen 08:00 en 21:00 uur. In dit gebouw is een lift aanwezig. Als je een afspraak maakt met een medewerker op deze werkplek, kun je dit aangeven en dan kan er een vergaderruimte in gepland worden die goed bereikbaar is.
Liften en trappen
- BOU 1-3 heeft een lift. De lift bereikt de begane grond, de eerste en tweede verdieping.
- KAP 2 heeft ook een lift.
Alle trappenhuizen in beide FdR-gebouwen zijn uitgerust met tenminste één armleuning.
Kamers zonder rolstoeltoegang
Hoewel de meeste kamers toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers, zijn de volgende kamers alleen toegankelijk via een trap:
- De gehele D zone, de begane grond, 1e, 2e en 3e etage.
- A1.010. A1.014, A1.016, A1.018, A1.024 en A1.026d
- C1.301, C1.303a, C1.303b, C2.304a.
- De 3e etage van de A, B en C zones
Meld je aan bij het Front Office om je weg in het gebouw te vinden, de medewerkers helpen je graag.
Toiletten
Het mindervalidentoilet op BOU 1-3 is te vinden achterin het gebouw op de begane grond (zie verwijsborden). Het ruimtenummer is C0.315 en de sleutel is op te halen bij de receptie.
De mindervalidentoiletten op KAP 2 liggen op de 1e etage, kamer 1.007a en 1.007b. De 1e etage is bereikbaar met de lift.
Ontruiming
In geval van nood zijn de liften uitgeschakeld. Als je hulp nodig hebt om via de trap te vluchten, is er hulp beschikbaar: onze BHV-ers (bedrijfshulpverleners) helpen je om via het trappenhuis het pand te verlaten.
Wat te doen als het brandalarm afgaat:
- ga naar het dichtstbijzijnde trappenhuis die leidt naar een nooduitgang.
- vertel anderen dat je hulp nodig hebt, zodat zij een BHV-er kunnen waarschuwen.
- als er een telefoon in je vluchtgebied is, bel dan 1333; anders bel je +31 (0) 43 3875566 op je mobiele telefoon om de centrale dienst op de hoogte te stellen van je locatie.
- blijf in het ontsnappingsgebied van het trappenhuis totdat het evacuatieteam arriveert.
Bekijk ook de plattegronden van de FdR:
Bouillonstraat 1-3
Kapoenstraat 2
Informatie voor personen met een gehoorbeperking
In geen enkele onderwijsruimte op BOU 1-3 en KAP 2 is een ringleiding aanwezig voor mensen met een gehoorbeperking.
De UM wil een veilige plek zijn voor medewerkers. In deze tijd zijn daar extra maatregelen voor nodig. Om jouw werkomgeving zo veilig mogelijk te maken, volgen we de maatregelen van het RIVM. Onze gebouwen zijn conform het UM veiligheidsprotocol ingericht. Dat betekent onder andere dat je op 1,5 meter afstand van elkaar kunt werken, dat we in en om de gebouwen extra hygiënemaatregelen nemen en dat we iedereen met een verhoogd risico op besmetting (tijdelijk) niet toelaten. Het UM-veiligheidsprotocol heel kort samengevat het volgende; 'in beginsel thuiswerken en in specifieke gevallen on campus'.
Jouw gedrag is echter een hele belangrijke factor! Neem dus je verantwoordelijkheid voor je eigen veiligheid en die van de mensen om je heen. Houd je aan de regels en gebruik je gezonde verstand. Alleen samen krijgen we corona onder controle!
Jouw gedrag bepaalt je eigen veiligheid én
die van de mensen om je heen!
Met alle genomen maatregelen leggen wij een stevige basis voor de veiligheid op de UM. Op deze pagina lees je alles over die maatregelen:
Herken COVID-19
Check je gezondheid voordat je naar de UM komt (en doe de health check)
Ben je recent positief getest op COVID-19?
Hoe hoor je dat je in contact bent geweest met COVID-19?
Thuisquarantaine en isolatie
Veiligheid on campus
Hygiënemaatregelen door de UM
Onderwijs en onderzoek
Bijwonen & organiseren meetings
Dienstreizen
Thuiswerken
UM-veiligheidsprotocol
De UM wil studenten en medewerkers ook tijdens deze pandemie een veilige leer- en werkomgeving bieden. Het UM-veiligheidsprotocol geeft weer op welke wijze (de kans op) verspreiding van COVID-19 binnen de UM zoveel mogelijk wordt voorkomen.
Lees meer over het UM-veiligheidsprotocol
Herken COVID-19
De belangrijkste COVID-19 klachten zijn:
- Verkoudheidsklachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn
- Licht hoesten
- Benauwdheid
- Verhoging of koorts
- Plotseling verlies van reuk en/of smaak zonder dat je neus verstopt is
-
Algehele malaise
-
Hoofdpijn
-
Spierpijn
-
Pijn achter de ogen
-
Vermoeidheid
-
Gebrek aan eetlust
Check je gezondheid voordat je naar de UM komt
Mag ik wel of niet naar de UM komen? Beantwoord de volgende vijf vragen. Kun je één van deze vragen met ‘ja’ beantwoorden. Blijf dan thuis!
- Ben je zelf recent positief getest? Je mag uiteraard niet naar de UM komen. Je gaat of blijft in isolatie totdat je 24 uur klachtenvrij bent én je langer dan 7 dagen geleden ziek bent geworden.
- Is een gezinslid/huisgenoot of iemand anders waarmee je nauw contact hebt, positief getest? Dan verplicht de GGD je om 10 dagen in thuisquarantaine te gaan en heb je geen toegang tot de UM-gebouwen. Laat je testen als je zelf COVID-19-verschijnselen krijgt.
- Heb je gezondheidsklachten die aan COVID-19 doen denken? Laat je dan testen.
De GGD heeft hiervoor speciale testlocaties in Maastricht, Landgraaf, Urmond en Venlo ingericht. De test is gratis. Bel voor een testafspraak GGD Zuid-Limburg: informatienummer 088-8805005 (dus niet het landelijke nummer). Ook studenten die hun woonplaats niet in Zuid-Limburg, maar elders hebben (bijvoorbeeld in Midden- of Noord-Limburg, Duitsland of België) kunnen een afspraak maken. Blijf sowieso thuis tot je de testuitslag hebt. Bij een negatieve uitslag mag je de quarantaine beëindigen. Test je positief? Dan mag je pas weer naar de UM komen als je 24 uur klachtenvrij bent en je langer dan 7 dagen geleden ziek geworden bent. - Heeft een gezinslid of huisgenoot benauwdheidsklachten en/of koorts? Ga dan in thuisquarantaine. Je hebt eveneens geen toegang tot universiteitsgebouwen tot 24 uur nadat de symptomen zijn verdwenen.
- Ben je recent teruggekeerd uit een regio/land met code oranje/rood? Dan moet je 10 dagen, gerekend vanaf de dag van aankomst in Nederland, in verplichte thuisquarantaine voordat je weer naar de UM mag komen. Je moet deze periode thuisblijven en je hebt geen toegang tot UM-gebouwen. Hier vind je de kleurcodes van landen en regio's. Er geldt een uitzondering voor grensstudenten en medewerkers.
Doe de health check!
Ben je recent positief getest op COVID-19?
Ben je recent positief getest op COVID-19? Meld dit zo spoedig mogelijk bij de UM. Studenten kunnen contact opnemen met het Hoofd Bureau Onderwijs van hun eigen faculteit. Medewerkers melden zich bij hun leidinggevende. Het melden van een COVID-19 besmetting is geen verplichting, maar wordt vanwege de veiligheid van je medestudenten of collega's wel zeer op prijs gesteld.
Meer informatie
Deze flowchart geeft een overzicht van de stappen die genomen worden, nadat een lid van de UM-gemeenschap positief test op het COVID-19 virus.
Hoe hoor je dat je in contact bent geweest met COVID-19?
Als blijkt dat je ‘on campus’ in de buurt bent geweest van iemand met COVID-19, loop je mogelijk (extra) kans op infectie. Daarom krijg je altijd bericht! Belangrijk daarbij is op welke afstand je bent geweest van je betreffende contact. Met andere woorden: ben je een nauw contact of een overig contact.
Nauw contant: < 1,5 meter, > 15 minuten
Als je langer dan 15 minuten op minder dan 1,5 meter contact hebt gehad, valt dat onder ‘nauw contact’. In dat geval vragen we de besmette persoon zo snel mogelijk contact met jou op te nemen. Daarnaast ontvangen nauwe contacten ook bericht van de GGD Zuid-Limburg.

Overig contact: > 1,5 meter, > 15 minuten
Ben je langer dan 15 minuten op meer dan 1,5 meter afstand geweest? Was je bijvoorbeeld langere tijd in dezelfde ruimte? Dan is de kans op besmetting klein(er). Maar om alles uit te sluiten brengt de UM alle overige contacten van iedere geïnfecteerde persoon in kaart. Overige contacten ontvangen hierover een brief van de UM via e-mail.
In 'UM Protocol bij besmetting' lees je meer over de van de stappen die genomen worden, nadat een lid van de UM-gemeenschap positief test op het COVID-19 virus.

Thuisquarantaine en isolatie
Onder bepaalde omstandigheden moet je in thuisquarantaine of isolatie. Beide doe je niet alleen voor jezelf, maar vooral voor anderen. De UM vindt het van groot belang dat iedereen die verantwoordelijkheid ook neemt. Gezondheid en veiligheid staan immers voorop. Maar wanneer moet je nu in quarantaine en wanneer in isolatie? Wat houdt het in? En wat is precies het verschil?
Veiligheid on campus
Met jouw gedrag draag je bij aan de veiligheid op de UM. Elke eenheid wijst zelf medewerkers aan die bij toerbeurt collega’s aanspreken op onveilig gedrag. Je doet dit gedurende een korte periode naast je eigen werk. Je krijgt hiervoor een schriftelijke instructie met tips waarop je moet letten.
Houd je aan deze algemene hygiëneregels:
Houd 1,5 meter afstand – dat is 2 armlengtes
Desinfecteer bij binnenkomst je handen
Was vaak je handen met water en zeep. Doe dit steeds minstens 20 seconden lang. Droog je handen daarna goed met papieren handdoekjes
Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog
Gebruik papieren zakdoekjes om je neus te snuiten en gooi deze daarna weg
Schud geen handen
Vermijd drukte
Desinfecteer na gebruik materialen die je met anderen deelt
Draag een mondkapje in publiek toegankelijke binnenruimten
Hygiënemaatregelen door de UM
1,5 meter afstand
We willen dat jij je veilig voelt op je werkplek. Bij de UM is 1,5 meter afstand de norm. Daarom hebben we onze gebouwen zo ingericht dat 1,5 meter afstand houden mogelijk is. Er zijn bijvoorbeeld looproutes gemarkeerd en voor alle ruimtes geven we aan hoeveel personen er tegelijkertijd gebruik van mogen maken. De verzamelpunten voor mogelijke ontruimingen zijn ruim genoeg om 1,5 meter afstand te bewaren. Door deze maatregelen is er minder bewegingsruimte in de gebouwen is het aantal zitplaatsen in bv kantines of onderwijsruimtes beperkt.
Houd je aan deze regel. Merk je dat er situaties zijn waarbij het naleven van deze regel niet lukt, meld dit dan via: corona@maastrichtuniversity.nl

Spreiding – crowd management
De gebouwen, inclusief kantines zijn gewoon open, maar om te voorkomen dat er teveel mensen op dezelfde plek zijn, spreiden we de begintijden van onderwijsbijeenkomsten. Dit heeft als voordeel dat medewerkers en studenten gespreid van het openbaar vervoer gebruik kunnen maken. Voor overige werkzaamheden maken teams roosters en eigen afspraken zodat het toegestane aantal aanwezigen niet wordt overschreden. Om drukte te voorkomen, blijf je niet langer op de UM dan nodig. Voor (onderwijs)bijeenkomsten met meer dan 100 personen geldt een verplichte reservering vooraf. Je aanwezigheid wordt geregistreerd en je gezondheid gecheckt.

Aanwezigheidsregistratie
Bij binnenkomst registreer je jouw aanwezigheid. We geven voor de ingang aan hoe dat gaat. Bijvoorbeeld met behulp van je UM-card, een QR-code of een registratieformulier. Zo monitoren wij het aantal aanwezigen. De registratie kan ook gebruikt worden voor het bron- en contactonderzoek. De GGD kan dan achterhalen met wie een besmette student of medewerker contact heeft gehad.

Hygiënemaatregelen en -middelen
Meer dan ooit steken we energie in een goede hygiëne. Contactpunten zoals deurklinken en leuningen worden intensief gereinigd. Datzelfde geldt voor toiletruimtes en afvalbakken. We zetten deuren zoveel mogelijk open, zodat je ze zo min mogelijk hoeft aan te raken.
De ventilatiesystemen op de UM voldoen aan alle eisen en werken met vers aangevoerde buitenlucht. Ze zijn allemaal gecheckt of ze goed werken en de prestaties van deze installaties zijn verhoogd. Op plekken waar geen mechanisch ventilatiesysteem is, geven we dit aan, zodat je deze ruimtes handmatig kunt luchten. Alle vergaderruimtes worden tussen de vergadering door de deelnemers van de vergadering 15 minuten gelucht. Hiervoor is bij het maken van de roosters tijd ingepland.
Bij elke ingang staat een desinfectiezuil. In de toiletruimten zijn steeds voldoende zeep en papieren handdoekjes aanwezig. In alle ruimtes staat een ‘do-it-yourself’ schoonmaakkit met spray en doekjes. Vóór en na gebruik maak je de tafel, stoelleuningen en de aanwezige materialen schoon.

Mondkapjes
In lijn met de overheidsmaatregelen en vooruitlopend op de juridische regeling stellen wij het gebruik van een mondkapje voor studenten en medewerkers verplicht. Dit geldt voor alle situaties waarin je je verplaatst door de universiteitsgebouwen, bijvoorbeeld wanneer je plaatsneemt in een collegezaal of onderwijsruimte, wanneer je van de ene werkplek naar de andere loopt, of wanneer je een kop koffie haalt. Kortom, loop of sta je, dan draag je een mondkapje. Zit je op een werk- of studieplek, dan mag het af. Een niet-medisch mondkapje zonder filter, bijvoorbeeld van katoen, is hiervoor geschikt. Een spatmasker, sjaal, col, bandana, gasmakser, het gebruik van een kraag van een jas of bijvoorbeeld mondkapjes gemaakt van een sok zijn niet toegestaan.
Het mondkapje is geen vervangend middel voor de 1,5 meter-maatregel. Lees hier de hygiënevoorschriften voor het correct gebruik van het mondkapje. De UM heeft aan het begin van het academisch jaar aan alle studenten en medewerkers mondkapjes aangeboden. Heb je geen mondkapje? Zowel wegwerp- als herbruikbare mondkapjes zijn online en via de reguliere winkels verkrijgbaar.

Onderwijs en onderzoek
Meer informatie over online onderwijs in tijden van corona vind je hier. Voor het organiseren van colleges, onderwijsgroepen, vaardigheidsonderwijs, projectopdrachten en toetsen verwijzen we je naar je eigen faculteit. Elke opleiding heeft hiervoor zijn eigen richtlijnen.
Hier vind je niet alleen meer informatie over de aanvullende veiligheidsmaatregelen voor onderzoek met proefpersonen, maar lees je ook meer over verschillende oplossingsmogelijkheden voor onderzoekers. Daarnaast lees je meer over onderzoeksfinanciering en academische zittingen in coronatijd.
Bijwonen & organiseren meetings
Binnen de UM worden meetings volgens de richtlijnen georganiseerd. Zie hiervoor het UM-veiligheidsprotocol. Organiseer je zelf een meeting binnen de UM, dan houd je je ook aan deze richtlijnen. Feestelijke bijeenkomsten zoals recepties zijn alleen toegestaan als vaste zitplaatsen op 1,5 meter afstand mogelijk zijn. Gasten mogen niet door elkaar heen lopen. Ook dansen is niet toegestaan.
Je maakt deelnemers van buiten de UM attent op de bij de UM geldende regels. Dat doe je bij voorkeur vooraf, in je uitnodiging. Organiseer je een meeting op een externe locatie, bijvoorbeeld in het MECC, volg dan minimaal de UM richtlijnen. Indien de locatie strengere regels heeft, neem je deze in acht.
Vragen?
Heb je (praktische) vragen over de UM-gebouwen? Deze FAQ geeft de vragen en antwoorden over diensten en faciliteiten tijdens de Corona-crisis weer.
Dienstreizen
In Nederland
Het RIVM vraagt je om zo min mogelijk gebruik te maken van het openbaar vervoer (OV). Ben je afhankelijk van het OV, dan weet je ongetwijfeld dat het in Nederland verplicht is om in het OV een mondkapje te dragen. Neem tijdens je reis de algemeen geldende maatregelen.
Naar het buitenland
De Nederlandse regering raadt reizen naar gebieden of landen of regio’s met code oranje of rood af. Rood betekent: niet reizen. Naar oranje gebieden binnen de EU reis je alleen als dat absoluut noodzakelijk is. Uitzonderingen op dit advies worden alleen met toestemming van de directeur van de betreffende eenheid gemaakt. Hij of zij gaat hier zeer terughoudend mee om.
Medewerkers die in Duitsland of België wonen, zijn wat betreft woon-werkverkeer gebonden aan de regels van hun woonland.
Reisadvies
De UM volgt het advies van de overheid. Reizen naar het buitenland worden met klem afgeraden. Reis niet naar gebieden of landen met kleurcode rood of oranje, tenzij strikt noodzakelijk. Er geldt een uitzondering voor grenswerkers die vanuit hun woonland (dat kleurcode oranje heeft) naar Nederland moeten reizen voor hun werk.
Moet je toch op reis en heb je daarvoor negatieve corona-testuitslag nodig? Hiervoor kun je bijvoorbeeld terecht bij: Ease Travel Clinic. Heb je klachten? Neem dan contact op met de GGD Zuid-Limburg. Houd er ook rekening mee dat je na terugkomst uit het buitenland 10 dagen thuisquarantaine in acht moet nemen, waarin je niet naar UM-locaties mag komen.
Thuiswerken
Het motto voor de komende maanden blijft: "In beginsel thuiswerken en in specifieke gevallen on campus". We moeten in heel andere omstandigheden (thuis)werken en dat vraagt flexibiliteit, aanpassingsvermogen en creatieve oplossingen. Uiteraard staat gezondheid en veiligheid zowel thuis als on campus altijd voorop. Om je daarbij te ondersteunen vind je hier meer informatie over thuiswerken, geven we tips om vitaal en fit te blijven, besteden we aandacht aan online onderwijs en tref je informatie over de IT-faciliteiten en hoe je die veilig vanuit huis kan gebruiken.
Riscogroepen
Behoor je tot een risicogroep, of verleen je (mantel)zorg aan iemand uit een risicogroep of ben je in verwachting, dan word je tot het eind van de COVID-19-pandemie niet geacht om naar de werkplek op de UM te komen.
Meer informatie vind je hier.
Met het oog op de mogelijkheid dat UM-studenten, als gevolg van de Bachelor-/Masterprogramma-aanpassingen naar aanleiding van de COVID-19-maatregelen, studievertraging oplopen, heeft het College van Bestuur besloten tot de inrichting van een Coulancecommissie COVID-19 Hier kunnen UM-studenten terecht met een verzoek tot compensatie van de extra collegegelden, die daarvan het gevolg waren, voor zover die niet reeds zijn of worden gecompenseerd door andere compensatieregelingen van UM/DUO/OCW.
De Coulancecommissie COVID-19 neemt slechts verzoeken tot collegegeldcompensatie in behandeling die direct verband houden met programma-aanpassingen als gevolg van COVID-19. De Coulancecommissie COVID-19 zal op het ingediende verzoek van student advies uitbrengen aan het College van Bestuur. De student ontvangt in beginsel binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek door het Complaints Service Point, per e-mail een besluit van het College van Bestuur op het verzoek.
1. Wie kan een verzoek indienen?
Iedere student met een actieve inschrijving in studiejaar 2019-2020, óf in studiejaar 2019-2020 én 2020-2021, aan de Universiteit Maastricht, die zich geconfronteerd heeft gezien met extra kosten van collegegeld als gevolg van Bachelor- of Masterprogramma-aanpassingen naar aanleiding van de COVID-19-maatregelen, die niet al op enige andere wijze zijn of worden gecompenseerd.
2. Hoe kan een verzoek worden ingediend?
Indienen van een verzoek kan via het ‘Aanvraagformulier Coulancecommissie COVID-19’
Aan het Aanvraagformulier dient in aparte bijlage(n) toegevoegd te worden:
- Het concrete verzoek tot compensatie van het collegegeld over de maanden van opgelopen studievertraging (het bedrag in euro’s).
- Met uitleg hoe de extra betaalde collegegelden zijn toe te schrijven aan de programma-aanpassingen als gevolg van COVID-19-maatregelen.
- Zoveel mogelijk bewijs van de betreffende programma-aanpassingen en eventuele relevante besluiten van de examencommissie.
Het ingevulde aanvraagformulier met bijlage(n) dient gestuurd te worden naar het Complaints Service Point (CSP) via e-mail: complaintsservice@maastrichtuniversity.nl
3. Tot wanneer kan een verzoek worden ingediend?
Een verzoek tot compensatie van de extra gemaakte kosten collegegeld dient zo snel mogelijk worden ingediend, maar uiterlijk binnen twee maanden, nadat de extra kosten collegegeld zijn gemaakt.
NB. Er kan geen collegegeld worden kwijtgescholden, enkel kunnen extra gemaakte collegegeldkosten achteraf worden gecompenseerd.
NAAR AANLEIDING VAN DE OP 14 DECEMBER AFGEKONDIGDE HARDE LOCKDOWN EN DE DOOR HET KABINET AANGEKONDIGDE MAATREGELEN ZAL HET VEILIGHEIDSPROTOCOL ZO SNEL MOGELIJK WORDEN AANGEPAST
De UM wil studenten en medewerkers ook tijdens deze pandemie een veilige leer- en werkomgeving bieden. Dit protocol geeft weer op welke wijze (de kans op) verspreiding van COVID-19 binnen de UM zoveel mogelijk wordt voorkomen.
Maatregel 1: Gezondheidscheck voordat men naar de UM komt
Maatregel 2: Mondkapjesplicht
Maatregel 3: Hygiënemaatregelen tijdens verblijf aan de UM
Maatregel 4: Ventilatie
Maatregel 5: > 1,5 meter afstand houden
Maatregel 6: Vermijd drukte
Maatregel 7: indien sprake is van < 1,5 meter afstand
Maatregel 8: Reizen vanuit of naar landen of regio’s met code oranje/rood
Maatregel 9: Indien sprake is van een positieve testuitslag COVID-19
Maatregel 10: Risicogroepen
Maatregel 11: Handhaving
Allereerst is beschreven op welke wijze de UM de 1,5 meter afstand tussen de leden van de academische gemeenschap borgt, zowel tijdens colleges, onderzoek of ander werk, als tijdens verplaatsingen in en rond de UM-gebouwen. Ook is beschreven op welke wijze er extra hygiënemaatregelen zijn getroffen, welk gewenst gedrag daarbij hoort en hoe de communicatie verloopt met betrekking tot deze maatregelen. Tot slot wordt aangegeven hoe er wordt gehandhaafd om die veilige omgeving te kunnen borgen. Dit alles wordt in dit protocol uiteengezet door per maatregel aan te geven op welke wijze dit binnen de UM is gerealiseerd.
Verder zij opgemerkt dat veel van de beschreven veiligheidsmaatregelen al van kracht zijn en ook al worden toegepast op allerlei plekken binnen de UM. De voorliggende volledige set van maatregelen is in de integrale samenhang algemeen van kracht worden binnen de instelling ultimo per 15 augustus. Vanwege de snel wijzigende omstandigheden rondom het Corona-vraagstuk is er rekening mee te houden dat veiligheids- en gezondheidsmaatregelen regelmatig onderwerp van aanpassing respectievelijk aanvulling zijn. Van dit veiligheidsprotocol zal dan ook regelmatig een nieuwe versie gepubliceerd worden.
Het protocol is gebaseerd op richtlijnen van het RIVM/ landelijke coördinatie infectieziektebestrijding (LCI) /Rijksoverheid. Er wordt in dit protocol op enkele punten meer voorgeschreven dan strikt noodzakelijk is; daar waar dat het geval is, is dat gebaseerd op een weloverwogen besluit om de veiligheid te borgen. Dat betreft bijvoorbeeld de verplichting om bij binnenkomst de handen te desinfecteren en tussen twee bijeenkomsten de ruimte te ventileren met extra buitenlucht. In de gevallen waarin de activiteiten van de UM plaatsvinden op externe locaties gelden ook daar waar mogelijk de striktere UM-maatregelen uit dit protocol.
Alle door de UM te nemen maatregelen in deze pandemie sorteren pas effect als iedereen zich daadwerkelijk aan de regels houdt. Dat betekent ook anderen erop aanspreken wanneer zij zich niet aan de regels houden. Iedereen zal zijn/ haar verantwoordelijkheid in deze crisis moeten nemen.
Maatregel 1: Gezondheidscheck voordat men naar de UM komt
Medewerkers en studenten checken vóór hun komst naar de UM de eigen gezondheid en die van hun eventuele gezinsleden/ huisgenoten door middel van een gezondheidscheck. Zij hebben géén toegang tot universiteitsgebouwen indien één van de volgende vragen met een ‘ja’ wordt beantwoord:
- Heb je zelf verkoudheidsklachten of verhoging/koorts?
Laat je dan testen bij de GGD Zuid-Limburg: informatienummer 088-8805005 (dus niet het landelijke nummer ) en blijf thuis in afwachting van de resultaten van de test. Ook als dit een aantal dagen duurt. Je mag pas weer naar de UM komen als je 24 uur klachtenvrij bent. Ook studenten en medewerkers die hun woonplaats niet in Zuid-Limburg, maar elders hebben (bijvoorbeeld in Midden- of Noord-Limburg, Duitsland of België) kunnen een afspraak maken bij de GGD Zuid-Limburg. Dat geldt ook wanneer je een negatieve testuitslag hebt ontvangen en nog steeds verkouden bent. - Ben je zelf positief getest op COVID-19?
Dan mag je pas weer naar de UM komen wanneer het meer dan 7 dagen geleden is dat je ziek bent geworden én nadat je 24 uur klachtenvrij bent (de GGD legt je dit dringende advies op om gedurende deze periode thuis te blijven). - Heeft één van je gezinsleden/huisgenoten benauwdheidsklachten en of koorts?
Dan heb je eveneens geen toegang tot universiteitsgebouwen tot 24 uur nadat de symptomen zijn verdwenen. - Is een gezinslid/huisgenoot of iemand anders waarmee je recent in nauw contact bent geweest positief getest? Of is uit het bron- en contactonderzoek door de GGD naar voren gekomen dat je mogelijk in contact bent geweest met iemand met COVID-19?
Dan moet je 10 dagen in thuisquarantaine voordat je weer naar de universiteitsgebouwen mag komen. Deze quarantaine is een verplichting die de GGD je oplegt (vanwege de incubatietijd die in deze 10 dagen besloten ligt, is deze periode langer dan de minimaal 7 dagen die de GGD voorschrijft wanneer je zelf positief bent getest). Houd gedurende deze quarantaine je gezondheidssituatie in de gaten en laat je meteen testen wanneer je coronaverschijnselen krijgt. - Ben je recent teruggekeerd uit een regio/land met code oranje/rood zoals hier aangeduid?
Dan moet je10 dagen, gerekend vanaf de dag van aankomst in Nederland, in verplichte quarantaine voordat je weer naar de UM mag komen. Je moet deze periode thuisblijven en je hebt geen toegang tot UM-gebouwen. Dat geldt niet voor medewerkers en studenten woonachtig in een regio/ land met kleurcode oranje wanneer zij (in principe) dagelijks heen en weer reizen naar de UM voor hun werk of studie.
Gerealiseerd door:
- De UM stimuleert deze thuisquarantaine door studenten die vóór hun komst naar Nederland komen te informeren over de mogelijkheid tot huur tegen een sterk gereduceerd tarief van een afgezonderd verblijf in het ‘Guesthouse’ van Maastricht, waarin ze tezamen met andere studenten hun quarantaine kunnen doorbrengen. Zie voor deze quarantaine faciliteit www.maastrichthousing.com
- Studenten met corona-gerelateerde klachten worden geacht thuis te blijven en niet fysiek aanwezig te zijn bij onderwijsactiviteiten. Behoudens specifieke, praktische programma-onderdelen is er voor elk programma in beginsel ook een online mogelijkheid om het onderwijs te volgen.
- Studenten die positief op corona zijn getest en in een studentenhuis verblijven, kunnen om overdracht van het virus op anderen te voorkomen gebruik maken van een afzonderlijke quarantaine faciliteit bij het guesthouse. Zie voor meer informatie www.maastrichthousing.com
NB: bij onderwijsbijeenkomsten met > 100 deelnemers, of bij werkzaamheden of onderwijs waarbij niet de 1,5 meter kan worden gehanteerd, wordt een gezondheidscheck gedaan door de UM door een daartoe door de eenheid aangewezen functionaris (corona steward, tutor, secretaresse, etc.) gerelateerde gezondheidsvragen te laten stellen. Dit komt verderop aan bod.
Maatregel 2: Mondkapjesplicht
Het dragen van een niet-medisch mondkapje binnen de universiteitsgebouwen is verplicht. Dit geldt voor alle situaties waarin je je verplaatst door de universiteitsgebouwen. Loop of sta je, dan draag je een mondkapje. Zit je op een werk- of studieplek, dan mag het af.
Gerealiseerd door:
- Communicatie hieromtrent d.m.v. diverse communicatie-uitingen zoals aangeduid bij de inleiding van het protocol.
- De UM heeft voor studenten eenmalig drie niet-medische herbruikbare mondkapjes per persoon verstrekt. Ook voor medewerkers stelt de UM op aanvraag mondkapjes beschikbaar. Medewerkers kunnen deze drie mondkapjes desgewenst verkrijgen bij de receptie van hun eenheid.
- Er zal stikt worden gehandhaafd op het dragen van mondkapjes. Zie maatregel 11 voor een toelichting op deze handhaving.
Maatregel 3: Hygiënemaatregelen tijdens verblijf aan de UM
- a.) Was vaak je handen met water en zeep (20 seconden), daarna handen goed drogen met papieren zakdoekjes.
- b.) Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog.
- c.) Gebruik papieren zakdoekjes om je neus te snuiten en gooi deze daarna weg.
- d.) Schud geen handen.
- e.) Desinfecteer bij binnenkomst in de universiteitsgebouwen je handen.
- f.) Was je handen voordat je apparatuur gebruikt zoals warme drankenautomaten, kopieerapparaten, verkoopautomaten.
- g.) Gebruik de do-it-yourself- schoonmaakkit in de (onderwijs/vergader/werk-) ruimten om je tafel en stoel schoon te maken vóór gebruik.
- h.) Reinig met de schoonmaakkit je materialen na gebruik wanneer deze moeten worden gebruikt door anderen.
- i.) Raak zo min mogelijk materialen aan, zoals deurklinken, die door anderen worden gedeeld (contactpunten).
Gerealiseerd door:
Dit gewenst gedrag tijdens de pandemie is kenbaar gemaakt via communicatie-uitingen zoals aangegeven in de inleiding.
- Ad a.) Er zijn voldoende sanitaire ruimten beschikbaar om de handen met water en zeep te wassen. In deze ruimten zijn papieren zakdoekjes aanwezig om de handen af te drogen.
- Ad e.) Bij elke ingang staat desinfectiemateriaal met minimaal 70% alcohol. De coronasteward ziet er steekproefsgewijs op toe dat deze wordt gebruikt. De huismeester zorgt dat deze tijdig wordt bijgevuld.
- Ad f.) Medewerkers en studenten zorgen bij het delen van apparatuur/materialen na gebruik voor de schoonmaak ervan. Per verdieping van een gebouw liggen voor iedereen do-it-yourself schoonmaakkits klaar en voor specifieke apparatuur daartoe bestemd desinfecterend materiaal (zoals dat door de fabrikant van de apparatuur is voorgeschreven). De gebruikers van het gebouw worden door de eigen beheerseenheid geïnformeerd waar de schoonmaakdoekjes per verdieping beschikbaar zijn. Het voor COVID-19 ingestelde ‘rapid response team van de UM’ zorgt voor de bevoorrading. Voor fitnessapparatuur en -materialen bij UM SPORT en studentensportverenigingen geldt dat deze na gebruik worden ontsmet door de gebruikers. Er zijn per ruimte voldoende schoonmaakmiddelen hiervoor beschikbaar. De sportinstructeur ziet erop toe dat deze schoonmaak door iedere deelnemer wordt uitgevoerd.
- Ad g.) Inpandige toegangsdeuren zoals van gangen, vergader- of onderwijsruimte of toiletruimte worden, indien mogelijk, overdag permanent opengezet. Daar waar dit niet mogelijk is, wordt voor zover de brandveiligheid niet in gevaar wordt gebracht, gewerkt met een kieltje zodat de deur op een kier blijft waardoor de klink niet hoeft te worden aangeraakt. De gebouwenbeheerder zorgt ervoor dat deze toegangsdeuren open staan of voorzien zijn van een kieltje.
- Ad i.) De UM zorgt dat het contact met veelvuldig gebruikte ‘contactpunten’, zoals toiletten, deurklinken en trapleuningen zoveel mogelijk kan worden vermeden. Voor zover dat niet mogelijk is, moeten deze punten intensief worden gereinigd. Dat betekent een intensivering en aanpassing van de focus van de schoonmaak per gebouw, specifiek gericht op deze contactoppervlakten.
Maatregel 4: Ventilatie
UM draagt zorg voor de juiste luchtverversing in haar gebouwen. Hoewel er nog geen eenduidige resultaten van wetenschappelijk onderzoek zijn over de invloed van ventilatie in ruimten en de routes van overdracht van COVID-19, adviseert het RIVM in zijn algemeenheid om ‘goed te ventileren’. Onder ventilatie wordt verstaan het mechanisch of handmatig ventileren (geopende ramen). De UM hecht eveneens waarde aan goede ventilatie.
Gerealiseerd door:
Om zeker te zijn van de werking van de ventilatie in de UM-panden zijn de luchtbehandelingsystemen van onderwijs- en vergaderruimten gecheckt op hun werking i.r.t. de normen van het bouwbesluit. Tevens zijn prestaties van de installaties verhoogd door de instellingen van de installaties aan te passen waaronder:
- Verhogen van het ventilatievoud én uitsluitend toepassen van verse lucht (geen recirculatie).
- Eerder aanzetten en later uitzetten ventilatie (dag/nacht) en 's nachts ook (beperkt) laten draaien.
- Ventilatie in toiletten 24/7 laten draaien.
- Naast de ruimten die mechanisch geventileerd worden, zijn er diverse ruimten zonder luchtbehandeling. Tot deze groep behoren kantoren, pantry’s en overige verblijfsruimten, maar ook meerdere onderwijs- en vergaderruimten. Deze ruimten dienen conform het advies van het RIVM óók goed geventileerd te worden middels natuurlijke ventilatie. Deze handmatige ventilatie wordt gerealiseerd door:
- Tijdens het gebruik van deze ruimten – waar mogelijk- de ramen op kiepstand, of de deur geopend te laten. Na elke bijeenkomst worden zowel mechanisch als niet-mechanisch geventileerde ruimten extra geventileerd door na gebruik van de ruimte te luchten ( 15 min.) door ramen én deuren tegelijkertijd te openen. Gebruikers van werk- en vergaderruimten zijn zelf verantwoordelijk voor dit handmatig ventileren. Bij onderwijsruimten is de tutor verantwoordelijk voor verzorging van de natuurlijke ventilatie na afloop van de bijeenkomst. Medewerkers spreken elkaar op hun gedrag aan; de coronastewards zullen de naleving m.b.t. de ventilatie van onderwijsruimten toetsen aan de hand van het onderwijsrooster.
- Bij de toegang van de onderwijs- en vergaderruimten die niet mechanisch geventileerd worden en handmatig geventileerd moeten worden, wordt duidelijk aangeven dat betreffende ruimte op natuurlijke wijze geventileerd dient te worden, inclusief een instructie voor toepassing van deze vorm van ventilatie. Voor de kantoren dienen de medewerkers van de betreffende ruimten samen afspraken te maken over de wijze van natuurlijke ventilatie.
- Bij het plannen van onderwijs, vergaderingen of bijeenkomsten wordt bij voorkeur gekozen voor een mechanisch geventileerde ruimte en wordt tussen de verschillende meetings telkens 15 minuten ventilatiepauze ingepland. Om die reden dienen meetings ook binnen de geplande tijd afgerond te worden om de ventilatietijd te kunnen borgen.
- Het gebruik van aparte ventilatoren bij hoge temperaturen is alleen mogelijk wanneer vermeden kan worden dat de luchtstroom van de ventilator van de ene naar de andere persoon wordt geblazen.
Maatregel 5: > 1,5 meter afstand houden
Uitgangspunt is dat medewerkers, studenten en bezoekers op deze veilige afstand van elkaar moeten kunnen werken en studeren. De ambitie is dat iedereen zich binnen de UM daadwerkelijk veilig kan voelen. Alle ruimtes in en om de UM-gebouwen moeten zodanig ingericht zijn dat de 1,5 meter afstand mogelijk is. Voor iedereen geldt dat men zich aan deze regel houdt; ongeacht of men tot eenzelfde particuliere huishouding behoort of niet.
Gerealiseerd door:
- Uitgaande van de voorwaarden voor inachtneming van minimaal 1,5 meter afstand is per ruimte de maximale bezetting aangeduid met een sticker op elke toegangsdeur .
- Voor liften geldt een maximale bezetting van 1 persoon, tenzij de toegangsdeur tot de lift > dan 2 meter breed is.
- Looproutes zijn gemarkeerd zodat men elkaar kan passeren op > 1,5 meter afstand. Daar waar de looproutes te smal zijn, is er sprake van eenrichtingsverkeer en wanneer dat niet kan is de voorrang geregeld met voorrangspijlen, hetgeen is aangeduid met stickers en of zijn in- en uitgangen gescheiden.
- Studenten worden ingeroosterd in onderwijsruimtes met maximaal toegestane aantallen, zodat de 1,5 meter kan worden gegarandeerd, ongeacht de onderwijsmodellen die naar toepassing van de verhouding van online/on-campus onderwijs per opleiding/faculteit kunnen verschillen. Vóór de start van elk blok worden studenten geïnformeerd in welke mate en in welke vorm ze online of fysiek onderwijs krijgen.
- Wanneer een ruimte moet worden schoongemaakt door één schoonmaakmedewerker, dan zal iedere aanwezige de ruimte verlaten totdat de schoonmaakmedewerker klaar is en de ruimte weer heeft verlaten.
- De eetgelegenheden die binnen de UM alleen toegankelijk zijn voor medewerkers en studenten (met gebruik van de UM-card), zijn gekwalificeerd als kantines. De stoelen aan de eettafels in de kantines van de UM staan op 1,5 meter afstand van elkaar. De diverse cateraars zijn op de hoogte gesteld van het maximaal aantal zitplaatsen per ruimte. Iedereen die aan tafel zit, zal altijd op 1,5 meter afstand van de ander moeten zitten. De tafels en stoelen mogen niet worden verplaatst. Indien het maximaal aantal zitplaatsen is bezet, is tevens het maximaal aantal toegestane aantal bezoekers bereikt. Degenen die geen zitplaats hebben, worden geacht de kantine te verlaten. De eetgelegenheden die vrij toegankelijk zijn, zijn ingericht als afhaallocatie; daar zijn geen zitplaatsen.
- Het ‘verzamelpunt bij ontruiming’ is voldoende groot om ook daar de 1,5 meter afstand te bewaren. Bij locaties waar dat niet het geval is, wordt een andere plaats daarvoor aangeduid en wordt men daarover geïnformeerd door de eenheid. Bij een alarmmelding gaat de corona steward meteen naar het verzamelpunt en handhaaft ook daar op de 1,5 meter afstand.
- Bij het volgens de coronamaatregelen inrichten van de gebouwen kunnen andere looproutes zijn ontstaan en de toegang tot de liften zijn beperkt. Medewerkers en studenten met een fysieke beperking zouden daardoor problemen kunnen ondervinden bij het voor de eerste keer betreden van de UM-panden. Zij worden van harte aangemoedigd om een rondleiding of anderszins ondersteuning aan te vragen bij hun eenheid. Het meldpunt ‘fysieke toegankelijkheid tijdens COVID-19’ wordt door de betreffende eenheid vóór 31 augustus 2020 kenbaar gemaakt aan medewerkers en studenten.
Maatregel 6: Vermijd drukte
Van overheidswege moet de kans op grote drukte en het aantal sociale contactmomenten tussen mensen zoveel mogelijk beperkt worden. Dat betekent ook voor de UM dat zij deze beperking moet opvolgen met gepaste maatregelen.
Gerealiseerd door:
- Medewerkers werken in beginsel vanuit thuis. Alleen als het noodzakelijk is voor het werk kan men naar de UM-locaties komen. Voor medewerkers die door persoonlijke omstandigheden niet goed thuis kunnen werken kan, na toestemming van de leidinggevende, een uitzondering worden gemaakt.
- Onderwijsbijeenkomsten starten en eindigen binnen elke faculteit op verschillende tijdstippen (waarbij de aanvangstijden telkens verschillen met intervallen van 15 minuten) zodat de druk op het OV in de spits wordt gespreid en er geen drukte ontstaat in de looproutes in de UM gebouwen.
- In en om de UM-gebouwen geldt een maximum van 4 personen in een gezelschap op >1,5 meter afstand. Dit maximum geldt niet voor onderwijsbijeenkomsten.
- Om groepsvorming met < 1,5 meter afstand te voorkomen en omdat de beschikbare ruimte in de gebouwen momenteel beperkt is, worden studenten geacht na de onderwijsbijeenkomsten de UM-gebouwen direct te verlaten. De kantines, UM learning spaces en bibliotheeklocaties zijn geopend. De locaties UB binnenstad en UB Randwyck zijn te gebruiken na reservering.
- Het reserveren van ruimtes is enkel onder bepaalde voorwaarden mogelijk voor onderwijsgerelateerde activiteiten waarbij een maximum van 4 personen geldt.
- In samenhang met het voorgaande: om gevaarlijke situaties te vermijden is het zaak dat men niet alleen aan het werk is in laboratoria. Leidinggevenden van laboratoria zien erop toe dat er telkens minimaal twee personen zijn ingeroosterd en ook daadwerkelijk gelijktijdig aanwezig zijn.
- Iedereen die naar de UM-gebouwen komt, registreert zijn aan- en afwezigheid bij de in- en uitgang van het gebouw. Aanwezigheidsregistratie vindt doorgaans plaats met UM-card/registratieformulier. De wijze waarop registratie geschiedt, wordt vóór de ingang duidelijk aangeduid. Deze registratie kan indien nodig, worden gebruikt voor bron- en contactonderzoek van de GGD.
- Feestelijke bijeenkomsten zijn niet toegestaan, tenzij het gaat om een promotie, oratie, afstudeerceremonie of diploma-uitreiking. Daarbij geldt dat er vaste zitplaatsen zijn op 1,5 meter afstand met maximaal 30 personen.
- Er mogen geen (onderwijsgerelateerde) activiteiten van verenigingen plaatsvinden.
- Het is niet toegestaan om alcohol te schenken in universiteitsgebouwen en in verenigingsverband
- Sportkantines, douches en kleedkamers zijn gesloten.
- Voor binnen- en buitensporten geldt een maximale groepsgrootte van 4 personen (exclusief instructeur). Voor binnensporten geldt daarnaast een maximum van 30 personen per zelfstandige ruimte. Er mogen meerdere groepjes naast elkaar sporten zolang er meer dan 1,5 meter afstand tussen de groepjes zit en de ruimte het toelaat. Er moet een duidelijke afbakening zijn tussen de groepjes en zij mogen niet mengen. Sporten is alleen toegestaan als het mogelijk is om onderling 1,5 meter afstand te houden.
- Bij (onderwijs-)bijeenkomsten van > 100 personengeldt van overheidswege het volgende:
- een verplichte reservering vooraf (bij onderwijsbijeen komsten geldt het onderwijsrooster waarin studenten zijn ingepland als reservering. Voor alle niet onderwijs gerelateerde bijeenkomsten van > 100 personen geldt een reservering vooraf)
- een aanwezigheidsregistratie bij binnenkomst door de corona steward
- bij binnenkomst worden door de coronasteward gezondheidsvragen gesteld, zoals beschreven bij maatregel 1. Degenen die op één van de gezondheidsvragen ‘ja’ heeft geantwoord, moet de universiteitsgebouwen direct verlaten. De gezondheidscheck vindt mondeling plaats en wordt niet schriftelijk geregistreerd.
- iedere aanwezige neemt plaats op een vaste zitplaats.
- om ervoor te zorgen dat ook tijdens de toe- en uitstroom naar en van de onderwijsruimten en toiletten de 1,5 meter afstand kan worden geborgd, worden deze stromen begeleid door voldoende coronastewards. Zij zorgen er tevens voor dat er geen opstoppingen ontstaan.
Maatregel 7: indien sprake is van < 1,5 meter afstand
Vuistregel binnen de UM is dat > 1,5 meter afstand wordt geborgd. Wanneer in uitzonderlijke situaties die afstand, door de aard van de werkzaamheden of het soort onderwijs, niet mogelijk is moeten aanvullende beschermende maatregelen worden getroffen. Die starten met het aanpassen van de werkruimtes en wanneer dat niet mogelijk is, met het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en afname van een gezondheidscheck.
Gerealiseerd door:
- Alle balies/recepties zijn voorzien van bescherm(plexi-)glas met een doorgeefluik. Voor receptionisten zijn niet- medische mondkapjes beschikbaar gesteld voor uitzonderlijke situaties waarin tijdelijk geen 1,5 meter kan worden gehandhaafd.
- Bij tijdelijke recepties/ balies (zoals b.v. bij de INKOM) zijn mobiele ‘kuchschermen van plexi-(glas) beschikbaar. Elke eenheid heeft enkele mobiele schermen beschikbaar voor degenen die dit wensen.
- Op plaatsen waar de afstand van 1,5 meter moeilijk te handhaven is, zoals bij het verlaten van klaslokalen, bij opstoppingen in gangen of andere gebieden, in wachtrijen en in smalle trappenhuizen, is het dragen van een niet-medisch mondmasker ten zeerste aan te bevelen, mits dit op de juiste wijze wordt gebruikt.
- De UM verstrekt drie niet-medische, herbruikbare mondmaskers eenmaal per persoon voor studenten. De UM verstrekt op verzoek ook mondmaskers voor medewerkers. Medewerkers kunnen deze drie mondmaskers desgewenst bij de receptie van hun unit verkrijgen.
- Wanneer onderwijs/onderzoek vanwege zijn aard niet met in achtneming van de > 1,5 meter afstand kan worden uitgevoerd (denk aan onderwijs of onderzoek waarbij lichamelijke handelingen moeten worden verricht), wordt het dragen van een chirurgisch masker II R sterk aanbevolen, analoog aan medewerkers in de zorg die werken met non-COVID-19 patiënten en die mogelijk risicovolle handelingen uitvoeren (zoals > 3 minuten dicht bij het gelaat.) Wanneer door de aard van de werkzaamheden het dragen van een chirurgisch masker brandgevaar oplevert, wordt additioneel een face-shield aanbevolen.
- Studenten, medewerkers en derden, zoals simulatiepatiënten en proefpersonen, die hebben aangegeven tot een risicogroep te behoren (zie de criteria hiervoor in bijlage 1) en die onderwerp van onderzoek/ onderwijs zijn op < 1,5 meter afstand, worden uit voorzorg beschermd doordat de onderzoeker/student in die gevallen verplicht een chirurgisch masker II R draagt. Zie ook maatregel 10 van dit protocol.
- Bij werkzaamheden met lichaamsvloeistoffen zijn handschoenen verplicht. Handschoenen voldoen minimaal aan EN 374-1,2 en EN 455-1,2,3,4. Handschoenen moeten per patiënt worden gewisseld en kunnen niet worden hergebruikt.
- Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PMB’s), zoals een spatbril, doktersjas, schort worden voor non-COVID-19 patiënten niet geïndiceerd. Medewerkers en studenten kunnen hierom bij hun leidinggevende/ tutor verzoeken na consultatie van de bedrijfsarts (bij medewerkers) of health counselor (studenten).
- BHV-ers en EHBO-ers dragen bij de uitvoering van hun werkzaamheden mondkapjes die bij alle recepties en in de BHV corona-kits ter beschikking worden gesteld. Zij hebben een korte online-training ontvangen over de COVID-19 maatregelen bij het toepassen van EHBO
- Zie voor medewerkers behorende tot een risicogroep maatregel 10.
Maatregel 8: Reizen vanuit en naar landen of regio’s met code oranje/rood
Dienst- of studiereizen naar landen of regio’s met kleurcode oranje rood zijn niet toegestaan, tenzij het College van Bestuur vooraf schriftelijk uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven op basis van een beredeneerd verzoek. Vooraf zij reeds opgemerkt dat met het verlenen van toestemming zeer terughoudend zal worden omgegaan: voor de eigen veiligheid van student of medewerker, maar ook vanwege het feit dat momenteel reisverzekeringen geen reiswijzigingen en/of annulering vergoeden bij code oranje/rood regio’s of landen. Ook repatriering vanuit deze gebieden is problematisch. Zie voor de actuele kleurcodes van landen de website van de Rijksoverheid. Hetzelfde geldt ten aanzien van uitwisselingsprogramma’s met landen of regio’s met kleurcode oranje/ rood.
Studenten en medewerkers woonachtig buiten Nederland in een regio met code oranje, mogen in principe dagelijks naar de UM komen om te studeren of te werken, zonder dat ze eerst 10 dagen in quarantaine moeten bij aankomst in Nederland. Dit laat onverlet dat medewerkers dat in overleg met hun leidinggevende moeten doen en de overweging moeten maken of het noodzakelijk is om naar het werk te komen, omdat het uitgangspunt nog steeds is dat er zoveel mogelijk wordt thuisgewerkt. Studenten en -medewerkers afkomstig uit oranje gebieden buiten Nederland dienen zich tijdens hun verblijf in Nederland wel aan bepaalde voorwaarden te houden. Ze moeten zoveel mogelijk sociale contacten proberen te vermijden, net als iedereen afstand houden en goede hygiënemaatregelen in acht nemen en zo min mogelijk met het openbaar vervoer reizen. In het risicogebied (=thuisland) moeten zij ook contact met de lokale bevolking zoveel mogelijk vermijden.
Medewerkers en studenten afkomstig uit een code rood gebied in het buitenland, mogen niet naar de UM komen, zonder eerst t 10 dagen in Nederland in quarantaine te zijn geweest. Voor medewerkers woonachtig in een code rood gebied kan alleen indien de functie tot een essentiële[1] functie behoort, in overleg met de leidinggevende, beperkt werken op de UM-locatie worden toegestaan. Ze mogen pas weer naar de UM komen nadat de kleurcode is gewijzigd in oranje, geel of groen. Klik hier voor de actuele kleurcodes.
Medewerkers en studenten woonachtig in België of Duitsland kunnen waar het hun woon-/werkverkeer betreft gebonden worden aan de regels van het woonland met betrekking tot het grensverkeer wanneer de kleurcode naar rood wijzigt. In die gevallen komen zij niet naar UM-locaties maar werken zij thuis.
Maatregel 9: Indien sprake is van een positieve testuitslag COVID-19
Iedereen die in Nederland verblijft kan zich met verkoudheidsklachten, verhoging/koorts bij de GGD laten testen op COVID-19.
Dit kan zonder verwijzing van de bedrijfsarts of huisarts; men mag de inschatting van de noodzaak tot testen zelf doen. Het maken van een afspraak voor een test in de regio kan via de Corona informatielijn van GGD Zuid Limburg, T 088 - 880 50 05 (dus niet het landelijke nummer). Dit geldt ook voor studenten en medewerkers die hun woonplaats niet in Zuid-Limburg maar elders hebben (bijv. in Midden- of Noord-Limburg, Duitsland of België). Er zijn in Limburg meerdere testlocaties: de adressen van de testlocaties in Maastricht, Urmond en Landgraaf-Parkstad vind je hier. Het maken van een afspraak bij de testlocatie in Venlo kan ook via de informatielijn van de GGD Zuid Limburg. De uitslag van de test volgt binnen 24 uur.
Het is ook mogelijk om de test in het eigen woonland (buiten NL) te laten doen. Het is belangrijk dat het adres van de testlocatie dan z.s.m. aan de UM wordt doorgegeven, studenten bij Hoofd Bureau Onderwijs (link) en medewerkers bij de leidinggevende. Zij kunnen dit vervolgens – met toestemming van de student/medewerker- vertrouwelijk doorgeven aan de GGD Zuid Limburg zodat het bron –en contactonderzoek voor wat betreft de contacten met UM studenten en medewerkers zo snel mogelijk kan worden opgestart.
Gerealiseerd door:
- Er is uitgebreid gecommuniceerd aan medewerkers en studenten dat zij geen toegang hebben tot de UM-gebouwen wanneer op één van de vragen uit de gezondheidscheck met ‘ja’ is geantwoord.(zie maatregel 1)
- De interne procedure van de UM is erop ingericht dat zodra degene die bij de UM aangeeft positief te zijn getest op COVID-19, of zodra de GGD deze informatie aan de UM verstrekt, er onmiddellijk wordt nagegaan met welke UM studenten of medewerkers de ‘patiënt’ contact heeft gehad in de periode waarin hij/zij het virus kan overdragen. In de regel vinden er in en om de UM gebouwen geen ‘nauwe contacten’ plaats, dat wil zeggen dat degenen waarmee de ‘patiënt’ contact heeft gehad geen sterk verhoogd risico hebben opgelopen op overdracht van het virus. Omdat er in die gevallen wel sprake kan zijn van een enigszins verhoogd risico worden deze contacten hierover z.s.m. geïnformeerd. Zij hoeven niet in quarantaine maar worden mede namens de GGD geadviseerd om de gezondheid goed te monitoren gedurende 10 dagen.
- Medewerkers of studenten die van de GGD in verplichte/geadviseerde quarantaine van 10 dagen moeten blijven (bij een positieve uitslag van een huisgenoot of overig nauw contact of teruggekeerd uit een hoog-risicoland) hoeven hun afwezigheid in principe alleen bij de leidinggevende of studieadviseur te melden wanneer zij in de periode van quarantaine verwacht werden aan de UM. Zij hebben geen toegang tot gebouwen van de UM gedurende deze 10 dagen.
- Medewerkers die door coronaklachten niet in staat zijn thuis te werken, melden zich ziek bij de leidinggevende volgens de gebruikelijke ziekmeldingsprocedure van de UM.
- Studenten kunnen met COVID-19 gerelateerde vragen terecht bij de health counsellor.
- Voor studenten geldt dat wanneer zij door een positieve testuitslag COVID-19 van henzelf of hun directe omgeving mogelijk studievertraging kunnen oplopen en/of andere persoonlijke problemen ervaren, zij dit zo spoedig mogelijk kunnen bespreken met hun studieadviseur.
- Het melden van een positieve uitslag van een COVID test aan de UM is geen verplichting! In het belang van het monitoren van een veilige studie- of werkomgeving van de UM wordt het melden aan het Hoofd Bureau Onderwijs van de faculteit (link) (voor studenten) of aan de leidinggevende (bij medewerkers) wel op prijs gesteld.
- Positief geteste medewerkers of studenten mogen pas weer naar de UM komen na minimaal 7 dagen nadat ze ziek zijn geworden én nadat ze minimaal 24 uur vrij van klachten zijn.
- In het ‘UM protocol bij besmetting COVID-19’ is de volledige informatie te vinden in het geval iemand een positieve testuitslag COVID-19 heeft ontvangen.
Maatregel 10: Risicogroepen
Volgens het RIVM lopen mensen met bepaalde aandoeningen meer kans op een ernstiger beloop van de ziekte bij een besmetting met COVID-19. Zie bijlage 1 om welke aandoeningen het gaat. Uit protocollen van het Landelijk coördinatiecentrum (LCI) en RIVM16 blijkt dat medewerkers hun eigen werk kunnen doen zolang zij niet:
- met COVID-19 patiënten werken
- met COVID-19 verdachte personen werken
- met COVID-19 besmette materialen werken
- onvoldoende beschermende maatregelen ter beschikking hebben, waardoor ze hun werk zonder beschermende maatregelen moeten uitvoeren (wanneer er bijvoorbeeld geen voorzetscherm kan worden gebruikt aan een patiëntenbalie)
Tenzij het gaat om specifieke COVID gerelateerde onderzoeken, zijn de werkzaamheden aan de UM niet onder voorgaande opsommingen te scharen. In principe zou met andere woorden elke medewerker, ook zij die vallen onder de definitie van ‘risicogroep’, het eigen werk bij de UM kunnen uitvoeren.(wanneer hun fysieke aanwezigheid nodig wordt geacht vanwege een kritische of essentiële functie).
Voor studenten geldt hetzelfde. Tenzij het gaat om specifieke COVID gerelateerde onderzoeken, is het onderwijs aan de UM niet COVID-19 gerelateerd. In principe zou met andere woorden elke student, ook zij die vallen onder de definitie van ‘risicogroep’, kunnen deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die fysiek worden aangeboden.
Ook al zijn de uitgangspunten omtrent het werk van medewerkers die tot een risicogroep behoren betrekkelijk eenduidig, de UM wil in haar HR- en studiebeleid onder het Corona-regiem toch voldoende ruimte bieden voor uitzonderingen voor medewerkers en studenten die bezorgd zijn.
Gerealiseerd door:
- Medewerkers die al dan, behorend niet tot een risicogroep die niet hun eigen werk durven te doen, bespreken dit met hun leidinggevende en kunnen hier ten alle tijden advies over inwinnen bij de bedrijfsarts. Als de angst op overdracht van het virus ook na consultatie van de bedrijfsarts blijft overheersen, zal het werk in overleg met de leidinggevende vanuit thuis kunnen worden voorgezet. Wanneer dit door de aard van de werkzaamheden niet mogelijk is, worden andere passende werkzaamheden opgedragen die wel vanuit thuis kunnen worden verricht. Ditzelfde geldt voor:
Medewerkers met een naaste of huisgenoot uit een risicogroep waarvoor ze zorgdragen, worden niet verplicht om fysiek naar hun werklocatie te komen. Ook zij zetten in afstemming met hun leidinggevende hun werkzaamheden thuis voort en wanneer dit door de aard van het werk niet mogelijk is, kunnen tijdelijk andere passende werkzaamheden worden opgedragen die wel vanuit thuis kunnen worden verricht.
Vrouwen in verwachting worden niet verplicht om fysiek naar het werk te komen. Er is momenteel nog geen zekerheid t.a.v. de risico’s voor deze groep. Ook zij zetten in afstemming met hun leidinggevende desgewenst hun werkzaamheden thuis voort en wanneer dit door de aard van het werk niet mogelijk is kunnen tijdelijk andere passende werkzaamheden worden opgedragen die wel vanuit thuis kunnen worden verricht. - Studenten die behoren tot een risicogroep zoals gedefinieerd door het RIVM kunnen in beginsel het onderwijs online volgen behoudens specifieke, praktische onderdelen. Zij stellen hun studieadviseur op de hoogte van de langdurigere afwezigheid.
- Zie tevens maatregel 7, onderdeel 4 voor wat betreft extra bescherming bij onderzoek/onderwijs op < 1,5 meter afstand. Daarnaast kunnen zij desgewenst ook zelf om eenzelfde chirurgisch-mondmasker verzoeken.
Maatregel 11: Handhaving
Alle gebouwen van de UM zijn vóór 31 augustus 2020 conform dit protocol ingericht en georganiseerd. Toezicht hierop is geschiedt middels een check door een auditcommissie samengesteld uit een veiligheidsadviseur en een arbo-adviseur. Het daadwerkelijk houden aan de regels zoals 1,5 meter afstand en hygiënemaatregelen is een verantwoordelijkheid die in eerste instantie bij medewerkers en studenten zelf ligt. Toch kan het voorkomen dat de aandacht hiervoor verslapt. Daarom wordt een beroep op eenieder gedaan om elkaar aan te spreken op gedrag, daar waar nodig gebeurt dat door een corona steward.
Gerealiseerd door:
- Vóór de start van het academisch jaar 2020 zijn alle UM- gebouwen door een auditteam (veiligheidsadviseur en arbo-adviseur) door middel van een audit gecontroleerd op het voldoen aan alle veiligheidsmaatregelen uit dit Veiligheidsprotocol. De audits zijn uitgevoerd en alle gebouwen voldoen aan alle vereisten.
- Elke eenheid wijst medewerkers om toerbeurt aan om voor een korte periode naast het eigen werk collega’s op gedrag aan te spreken waar het dreigt mis te gaan. Zij ontvingen ter voorbereiding daarop een schriftelijke instructie waar op moet worden gelet.
- Elke eenheid zorgt voor voldoende corona stewards voor handhaving bij studenten in en om de UM-gebouwen. De corona stewards worden door InterUM ingehuurd. Het uitzendbureau zorgt tevens voor de werving- en selectie, verroostering en aanmelding bij het Staff Career Centre van HR voor een vaardighedentraining vóórdat de eerste inzet plaatsvindt.
- Alle corona stewards van de UM zijn te herkennen aan corona hesjes die verplicht gedragen worden.
- De corona stewards kunnen medewerkers en studenten aanspreken op hun gedrag indien zij zich niet aan de coronamaatregelen houden.
- Degenen die de coronamaatregelen binnen de UM overtreden kan, na het negeren van een waarschuwing, de toegang tot de UM-gebouwen tijdelijk worden ontzegd door de gebouwbeheerders.
- Medewerkers en studenten worden aangemoedigd om onveilige situaties rondom COVID-19 in en om de UM-locaties te melden aan corona@maastrichtuniverstiy.nl. Op regelmatige basis zal de handhaving worden geëvalueerd en daar waar nodig zal het protocol worden bijgesteld.
Het doel van deze leefregels is om ervoor te zorgen dat je als student geïnformeerd bent over hoe je het beste kunt handelen in verschillende situaties die zich in deze bijzondere tijd kunnen voordoen. We stellen uiteraard voorop dat we hopen dat je hier bij de UM een prachtige en onbezorgde studententijd tegemoet gaat. We doen er als universiteit alles aan om ervoor te zorgen dat het onderwijs door blijft gaan en dat je hier veilig kunt verblijven. Voor dit laatste hebben we de hulp nodig van de hele universitaire gemeenschap.
Hieronder staan leefregels voor de volgende situaties:
Leefregels indien je COVID-19 klachten hebt
Leefregels indien je huisgenoot COVID-19 klachten vertoont
Leefregels rondom thuisquarantaine voor studenten die inreizen vanuit oranje/rode landen zonder klachten
Leefregels voor het volgen van onderwijs op de campus
Leefregels indien je COVID-19 klachten hebt
Wat zijn de COVID-19 klachten ook alweer?
- Verkoudheidsklachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn
-
Licht hoesten
-
Benauwdheid
-
Verhoging of koorts boven 38 graden.
-
Plotseling verlies van reuk en/of smaak (zonder neusverstopping)
-
Algehele malaise
-
Hoofdpijn
-
Spierpijn
-
Pijn achter de ogen
-
Vermoeidheid
-
Gebrek aan eetlust
Wat moet je doen als je COVID-19 klachten vertoont?
- Bij ernstigere klachten (koorts en of ademhalingsklachten) en als je medische hulp nodig hebt, bel je de huisarts of de GGD (indien je hulp nodig hebt bij het vinden van een huisarts, kun je bij het SSC terecht). Ga er dus niet zelf naar toe.
- Laat je testen. Bel voor een testafspraak GGD Zuid-Limburg: informatienummer 088-8805005 (dus niet het landelijke nummer). Ook studenten die hun woonplaats niet in Zuid-Limburg, maar elders hebben (bijvoorbeeld in Midden- of Noord-Limburg, Duitsland of België) kunnen een afspraak maken.
- Blijf thuis totdat de uitslag van de test bekend is. Als je een huisgenoot hebt, blijft deze ook thuis. Onderwijs kun je in deze omstandigheden grotendeels gewoon online volgen – meld je even bij je opleiding.
- UM heeft een health counsellor waarmee je altijd contact kunt opnemen in geval van vragen.
Wat moet ik doen als de uitslag van mijn test negatief is?
- Dan mag je gewoon weer naar buiten (en je huisgenoten ook).
- Blijf alert op klachten, blijf de hygiëneregels en veiligheidsvoorschriften in acht nemen en volg de aanwijzingen vanuit je opleiding goed, zodat je veilig op de campus je onderwijs kunt volgen.
Wat moet ik doen als de uitslag van mijn test positief is?
- Blijf thuis in isolatie. Je mag weer naar de UM komen als je 24 uur klachtenvrij bent en het meer dan 7 dagen geleden is dat je ziek werd.
- Informeer eventuele huisgenoten; zij moeten 10 dagen in thuisquarantaine, ook als zij klachtenvrij zijn.
- Houd je gezondheidsklachten goed in de gaten en roep medische hulp in indien nodig.
- Indien je huisgenoten ook COVID-19 klachten gaan vertonen, zorg er dan voor dat zij zich ook laten testen. Dit kan de quarantainetijd veranderen. De GGD zal bij de test uitleggen wat de termijn van de quarantaine is indien de test positief is.
- UM biedt nog steeds de mogelijkheid om grotendeels online je onderwijs te volgen. Je hoeft dus geen studievertraging op te lopen. Neem contact op met de studieadviseur van je opleiding.
- Neem je verantwoordelijkheid voor de gezondheid van anderen en neem je quarantainetijd serieus.
- UM heeft een health counsellor waarmee je altijd contact kunt opnemen in geval van vragen. Ook kun je contact opnemen met je huisarts als je je zorgen maakt.
Leefregels indien je huisgenoot COVID-19 klachten vertoont
Wat zijn de COVID-19 klachten ook alweer?
- Verkoudheidsklachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn
- Licht hoesten
- Benauwdheid
- Verhoging of koorts boven 38 graden.
- Plotseling verlies van reuk en/of smaak (zonder neusverstopping)
-
Algehele malaise
-
Hoofdpijn
-
Spierpijn
-
Pijn achter de ogen
-
Vermoeidheid
-
Gebrek aan eetlust
Wat moet je doen als een van je huisgenoten COVID-19 klachten vertoont?
- Bij ernstigere klachten (koorts en of ademhalingsklachten) en als hij/zij medische hulp nodig heeft, bel je de huisarts (indien je hulp nodig hebt bij het vinden van een huisarts, kun je bij het SSC terecht) of de GGD. Ga er dus niet zelf naar toe.
- Vraag je huisgenoot om zich te laten testen. Hier lees je hoe je een afspraak kunt maken voor een test.
- Je huisgenoot blijft thuis totdat de uitslag van de test bekend is. Als je huisgenoot ook koorts heeft of benauwdheidsklachten heeft, blijven jij en eventuele andere huisgenoten ook thuis tot de uitslag van de test bekend is. Onderwijs kun je in deze omstandigheden grotendeels gewoon online volgen – meld je even bij je opleiding.
Wat moet je doen als de uitslag van de test van je huisgenoot negatief is?
- Dan mag je huisgenoot, jijzelf en eventueel andere huisgenoten gewoon weer naar buiten.
- Blijf alert op klachten, blijf de hygiëneregels en veiligheidsvoorschriften in acht nemen en volg de aanwijzingen vanuit je opleiding goed, zodat je veilig op de campus je onderwijs kunt volgen.
Wat moet je doen als de uitslag van de test van je huisgenoot positief is?
- Je huisgenoot blijft thuis in isolatie totdat hij/zij 24 uur klachtenvrij is en er meer dan 7 dagen verstreken zijn sinds hij/zij ziek werd.
- Jijzelf en eventueel andere huisgenoten blijven 10 dagen lang in thuisquarantaine. Dus ook als jij en eventuele andere huisgenoten geen klachten hebben.
- Houd je gezondheidssituatie goed in de gaten.
- Indien je zelf ook COVID-19 klachten gaat vertonen, zorg er dan voor dat je je ook laat testen. Dit kan de quarantaine tijd veranderen. De GGD zal bij je test uitleggen wat de termijn van je quarantaine is indien de test positief is.
- UM biedt nog steeds de mogelijkheid om grotendeels online je onderwijs te volgen. Je hoeft dus geen studievertraging op te lopen. Neem contact op met de studieadviseur van je opleiding.
- Neem je verantwoordelijkheid voor de gezondheid van anderen en neem je quarantaine tijd serieus.
- UM heeft een health counsellor waarmee je altijd contact kunt opnemen in geval van vragen. Ook kun je contact opnemen met je huisarts als je je zorgen maakt.
Leefregels rondom thuisquarantaine voor studenten die inreizen vanuit oranje/rode landen zonder klachten
Kom je binnenkort naar Nederland vanuit een land dat door de Nederlandse overheid is aangemerkt met een code rood of oranje?
Dan adviseert de Nederlandse overheid dringend dat je 10 dagen in thuisquarantaine gaat. Hiermee bescherm je je eigen gezondheid en die van anderen. De UM vindt het van groot belang dat iedereen die verantwoordelijkheid ook daadwerkelijk neemt.
Ben je woonachtig in een regio of land dat door de Nederlandse overheid is aangemerkt met een code rood of oranje?
Voor grensstudenten en -medewerkers: studenten en medewerkers die studeren of werken in Nederland en wonen in het buitenland geldt een uitzondering op de quarantaineregel. Studenten woonachtig in een oranje gebied mogen dagelijks naar de UM komen om te studeren, zonder dat ze eerst 10 dagen in thuisquarantaine moeten. Medewerkers mogen dat ook, maar voor hen geldt nog steeds dat er zoveel mogelijk vanuit huis wordt gewerkt. Zij overleggen dus met hun leidinggevende of het noodzakelijk is naar het werk te komen.
Grensstudenten en -medewerkers dienen zich tijdens het verblijf in Nederland wel aan bepaalde voorwaarden te houden. Ze moeten zoveel mogelijk sociale contacten proberen te vermijden, net als iedereen afstand houden en goede hygiënemaatregelen in acht nemen, en zo min mogelijk met het openbaar vervoer reizen. In het risicogebied (=thuisland) moeten zij ook contact met de lokale bevolking zoveel mogelijk vermijden.
Grensstudenten en -medewerkers uit een rood gebied moeten te allen tijde bij aankomst in Nederland 10 dagen in thuisquarantaine gaan. Hier vind je een overzicht van de kleurcodes per land.
Wat houdt thuisquarantaine in?
Onder bepaalde omstandigheden moet je in thuisquarantaine of isolatie. Beide doe je niet alleen voor jezelf, maar vooral voor anderen. De UM vindt het van groot belang dat iedereen die verantwoordelijkheid ook neemt. Gezondheid en veiligheid staan immers voorop. Meer informatie over thuisquarantaine vind je hier op de UM website.
UM biedt assistentie
Hoewel iedereen in beginsel zelf verantwoordelijk is voor zijn of haar quarantaine, biedt de universiteit voor studenten ondersteuning, indien nodig en gewenst. Studenten kunnen speciaal voor de quarantainetijd tijdelijk een kamer huren in een aparte, veilige ‘quarantaine-vleugel’ van het UM Guesthouse, dat voor dit doel zestien kamers reserveert. Je betaalt voor deze service een sterk gereduceerd tarief. Wil je meer weten, kijk dan op www.maastrichthousing.nl
Leefregels voor het volgen van onderwijs op de campus
We zijn een universiteit met een onderwijsmodel dat kleinschalig en intensief onderwijs kent en daarmee ook het belang van onderwijs fysiek op een campus hoog acht. We vinden het dus fijn als je naar de campus komt maar houden wel altijd veiligheidsmaatregelen in acht.
Hier lees je meer over de veiligheidsmaatregelen en studeren in coronatijd.
Voor alle deelnemers
Hoe bereid ik me voor op een online onderwijssessie?
zorg voor een rustige werkomgeving
controleer of je internetverbinding, camera en microfoon werken en of je software-updates zijn geïnstalleerd
Hoe gedraag ik me tijdens een online sessie?
je bent er voortdurend van bewust dat je in beeld bent en gedraagt je daar ook naar - dit betekent dat je actief deelneemt op een daarvoor geschikte locatie
gebruik professionele en passende taal en gedraag je beleefd en vriendelijk tegenover anderen
zet je microfoon uit als je niet aan het woord bent
zet je video je alleen aan als dat nodig is
houd rekening met mogelijke vertraging, bijvoorbeeld tijdens vraagrondes
belast het UM-netwerk niet onnodig door filmpjes en bestanden te delen
Ga verstandig en goed geïnformeerd om met privacy issues. Bekijk deze pagina voor meer informatie.
Voor docenten
Hoe bereid ik me voor op een online onderwijssessie?
verdiep je in online onderwijs via de UM website
gebruik alleen maar UM-systemen - klik hier voor een overzicht van deze systemen
bereid je materiaal ruim voor het begin van de online sessie voor
maak de online sessies waar mogelijk korter dan de reguliere sessies
Waarop moet ik letten tijdens een online sessie?
Let op de achtergrond bij het online werken in je thuiswerkruimte.
Begin een online sessie altijd met uitleg van de gedragsregels.
Leg uit wat er van de deelnemers wordt verwacht.
Maak duidelijk wanneer een online sessie ten einde is
Verdiep je in het leiden van online discussies en schakelt hulp in als dat nodig blijkt.
Waar moet ik absoluut op letten in het kader van privacy?
Informeer studenten over het privacybeleid van de UM.
Beveilig gevoelige gegevens waarmee je thuis werkt en werkt enkel op UM netwerkschijven.
Gastdocenten moeten expliciet toestemming geven voor het opnemen en delen
van hun lezing.
Neem geen onderwijsgroepssessies op, ook niet met instemming van studenten. Uitsluitend colleges of kennisclips en instructievideo’s mogen worden opgenomen.
Wanneer een livestream wordt gemaakt van een onderwijssessie, dan moeten de deelnemers: daarover worden ingelicht, daarmee instemmen of de sessie verlaten en geïnformeerd worden over hoe en hoe lang de sessie wordt opgeslagen.
Waar moet ik absoluut op letten in het kader van privacy?
Het is verboden informatie uit een online sessie met derden te delen.
Maak absoluut geen screenshots tijdens online sessies.
Let goed op bij schermdelen. Deel geen privacygevoelige informatie over jezelf en anderen.
Voor alle deelnemers
Hoe bereid ik me voor op een online onderwijssessie?
Zorg voor een rustige werkomgeving.
Controleer of je internetverbinding, camera en microfoon werken en of je software-updates zijn geïnstalleerd.
Hoe gedraag ik me tijdens een online sessie?
Je bent er voortdurend van bewust dat je in beeld bent en gedraagt je daar ook naar. Dit betekent actieve deelname op een daarvoor geschikte locatie.
Gebruik professionele en passende taal en gedraagt je beleefd en vriendelijk tegenover anderen.
Zet je microfoon uit als je niet aan het woord bent.
Zet je video je alleen aan als dat nodig is.
Houd rekening met mogelijke vertraging, bijvoorbeeld tijdens vraagrondes.
Belast het UM-netwerk niet onnodig door filmpjes en bestanden te delen.
Ga verstandig en goed geïnformeerd om met privacy issues. Bekijk deze pagina voor meer informatie.
Voor studenten
Hoe bereid ik me voor op een online onderwijssessie?
Check regelmatig je e-mail en andere digitale kanalen zoals het Student Portal en Canvas.
Overleg met je medestudenten via de daarvoor aangewezen UM-kanalen.
Wil je liever niet in beeld verschijnen? Laat dit dan weten aan je docent.
Hoe gedraag ik me tijdens een online sessie?
Houd je aan de methoden en contactmomenten die de docent voorschrijft.
Volg de online regels die de docent voorschrijft.
Neem actief deel aan de sessie op een daarvoor geschikte locatie.
Waar moet ik absoluut op letten in het kader van privacy?
Het is verboden informatie uit een online sessie met derden te delen.
Maak absoluut geen screenshots tijdens online sessies.
Let goed op bij schermdelen. Deel geen privacygevoelige informatie over jezelf en anderen.