Cloud
Privacy verbeterende maatregelen voor Microsoft 365-apps
Er is voor medewerkers en studenten een privacy bevorderende wijziging doorgevoerd in een onderdeel van Microsoft 365 Apps. Microsoft 365 Apps is de nieuwe naam voor Microsoft Office; deze suite bestaat onder meer uit Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Momenteel zijn zowel gekoppelde ervaringen (ook wel bekend als ‘connected experiences’) en optionele gekoppelde ervaringen (ook wel bekend als ‘optional connected experiences’) geactiveerd bij de Microsoft licenties. Met ingang van 22 september 2023 zijn optionele gekoppelde ervaringen uitgeschakeld voor medewerkers en studenten.
Wat zijn gekoppelde en optionele gekoppelde ervaringen?
Gekoppelde ervaringen in Microsoft 365 Apps voegen extra functionaliteit toe die gebruikers waardevol en nuttig vinden en ook daadwerkelijk gebruiken. Deze gekoppelde ervaringen zijn onderdeel van de verwerkersovereenkomst met Microsoft waarbij Microsoft de ‘verwerker’ is. Om deze reden is ervoor gekozen om gekoppelde ervaringen toe te staan.
Optionele gekoppelde ervaringen zijn echter geen onderdeel van deze verwerkersovereenkomst met Microsoft. Om de privacy en informatiebeveiliging van medewerkers en studenten te waarborgen, is het gebruik van optionele gekoppelde ervaringen vanaf 22 september 2023 niet meer mogelijk.
Wat betekent dit?
In de praktijk betekent dit dat mogelijk enkele additionele functies niet meer zullen werken waarbij gebruik wordt gemaakt van een UM Microsoft licentie. Voorbeelden van deze functies zijn ‘Insert Online Video’, ‘Research’ en ‘Office add-ins. De UM is zich ervan bewust dat dit mogelijk als beperkend of hinderlijk ervaren kan worden. Na zorgvuldige overweging wordt echter privacy verkozen boven functionaliteit.
Onderstaand overzicht van functionaliteiten die door deze maatregel niet meer beschikbaar zijn:*
- URL preview service
- 3D Maps
- Map chart in excel
- Research
- Similarity checker
- Smart Lookup
- Insert Online 3D Models
- Insert Online Pictures
- Insert Online Video
- Interesting Calendars in Outlook for iOS and Android
- Location suggestions in Outlook for iOS and Android
- PowerPoint QuickStarter
- Researcher in Word
- Travel time estimates in Up Next in Outlook for iOS and Android
- Weather Bar/ Weather in the calendar
- Feedback (web portal)
- Diverse Office add-ins
- Help- Contact Support in Outlook for Ios/Android
* Maar niet gelimiteerd tot deze functionaliteiten
Ga voor meer informatie over de bovengenoemde functionaliteiten naar https://docs.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/concepts/privacy-and-security#optional-connected-experiences