Bedrijfsvoering
De UM verwerkt in het kader van haar bedrijfsvoering persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het voorbereiden van beleidsbeslissingen op het gebied van de bedrijfsvoering en het creëren van managementinformatie voor de bestuursorganen binnen de UM;
- Het organiseren en houden van universitaire verkiezingen;
- Het afhandelen van klachten en bezwaar- en beroepszaken en het behandelen van andere juridische zaken;
- Het voeren van een financiële administratie en het opstellen en laten goedkeuren van jaarrekeningen en begrotingen;
- Het maken van beeldmatererialen tijdens evenementen;
- Het uitvoeren van marketingactiviteiten;
- Het (laten) uitvoeren van (interne) audits;
- Het trainen van nieuwe medewerkers en het waarborgen van de kwaliteit van de telefonische service;
- De jaarverslaglegging van de UM;
- Het doorlopen van accreditatie- en certificeringsprocessen;
- Het aanbieden en leveren van producten en diensten;
- Het inkopen van producten en diensten en het beheren van contracten;
- Het beveiligen, onderhouden en exploiteren van de universitaire gebouwen;
- Het beveiligen van informatie en van de goede werking van IT-voorzieningen;
- Het meewerken aan politieonderzoek;
- Het informeren van contactpersonen van studenten en medewerkers in geval van nood;
- Het bijhouden van een incidentenregister en meldingen betreffende (vermoedens van) huiselijk geweld en/of kindermishandeling;
- Het samenstellen van gebruikersstatistieken ten aanzien van voorzieningen van de UM.