Checklist stage in het buitenland
Voorbereiding
- Informatie vragen bij het Bureau Internationalisering van de faculteit en de stagecoördinator
- Studiepunten en erkenning buitenlandse studiepunten checken
- Stagecontract regelen
- Stagevergoeding en loonbelasting navragen
- Voorbereiden op een andere taal (cursus via het talencentrum!)
- Visum/verblijfsvergunning regelen (indien nodig)
Geldzaken
- Checken of er een beurs of fonds beschikbaar is
- Contact opnemen met DUO: studiefinanciering checken, OV-jaarkaart omzetten in OV-vergoeding
- Valuta, bankpasjes en credit cards regelen
Huisvesting
- Woonruimte in het buitenland regelen
- Eigen kamer onderverhuren
Verzekeringen
- Verzekeraar berichten over tijdelijk verblijf in het buitenland
- Ziektekosten-/aanvullende verzekering regelen
- Bagageverzekering afsluiten
- Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten
- Bedrijfsongevallenverzekering afsluiten
- Annuleringsverzekering afsluiten
Gezondheid
- Afspraken maken voor vaccinaties via GGD (indien nodig)
- Speciale eisen/bijzonderheden checken
- Medische verklaring voor geneesmiddelen (in het Engels) laten opstellen (indien nodig)
Reis
- Ticket boeken
- Zorgen voor een geldig paspoort of identiteitsbewijs
- Kijken of kortingskaarten als CJP-pas, collegekaart, ISIC internationaal geldig zijn
- Internationaal rijbewijs regelen bij de ANWB
- Studententarieven opvragen
Overige
- Belangrijke adressen en telefoonnummers noteren en doorgeven aan achterblijvers
- Kopieën van belangrijke documenten maken (paspoort, rijbewijs, stagecontract, inschrijvingsbewijs bij de buitenlandse universiteit, diploma's, tickets, bankpasjes, verzekeringspolis/pasje zorgverzekeraar, vaccinatiebewijs, medische verklaring)