Privacyverklaring
Jouw privacy is belangrijk voor de Universiteit Maastricht (UM) en daarom gaat de UM zorgvuldig om met je gegevens. De UM is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Hoe de UM jouw privacy waarborgt is uiteengezet in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring heeft specifiek betrekking de organisatie van de online inspiratiesessie van het Universiteitsfonds Limburg/SWOL op 29 oktober 2020.
De UM heeft ook een algemene privacyverklaring, welke je kunt vinden op www.maastrichtuniversity.nl. Deze algemene privacyverklaring regelt de verwerkingen die niet specifiek in de onderhavige privacyverklaring worden genoemd. Hier en daar zal er worden verwezen naar deze algemene privacyverklaring voor meer informatie.
Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je meer weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens of heb je misschien een klacht, dan kan je terecht bij:
Universiteit Maastricht
T.a.v. Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 616
6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl
Je kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de UM bovendien rechtstreeks bereiken via fg@maastrichtuniversity.nl.
Bovenstaande e-mailadressen zijn enkel bedoeld voor contact in verband met privacy-aangelegenheden. Ze zijn niet bedoeld voor het communiceren over andere aangelegenheden.
Welke persoonsgegevens de UM verwerkt
In het kader van de organisatie van de online inspiratiesessie van het Universiteitsfonds Limburg/SWOL op 29 oktober 2020 verwerkt de UM de persoonsgegevens die je zelf in het formulier invult.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens van gevoelige aard. Bijvoorbeeld gegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond of jouw seksuele geaardheid blijkt. Daarnaast zijn gegevens over je gezondheid, genetische gegevens of biometrische gegevens waarmee je geïdentificeerd kan worden (zoals een vingerafdruk) eveneens bijzondere persoonsgegevens.
De UM verwerkt in het kader van bovengenoemde verwerking in principe geen bijzondere persoonsgegevens. Echter, het kan incidenteel wel gebeuren, bijvoorbeeld wanneer je deze gegevens ongevraagd kenbaar maakt. De UM gaat zorgvuldig om met de gegevens.
Doeleinden
De UM verwerkt bovenstaande persoonsgegevens met de volgende doeleinden:
- De organisatie van de online inspiratiesessie van het Universiteitsfonds Limburg/SWOL op 29 oktober 2020. - Het bijhouden van de aanmeldingen voor de online inspiratiesessie. - Het sturen van een reminder 3 dagen voor aanvang
Verwerkingsgrond
Wanneer de UM jouw persoonsgegevens verwerkt, dan wordt deze verwerking gebaseerd op een verwerkingsgrond. Een verwerkingsgrond is de reden waarom persoonsgegevens worden verwerkt. De UM verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende verwerkingsgrond(en):
Toestemming
Indien de verwerkingsgrond je toestemming is, dan mag je deze toestemming altijd intrekken door contact op te nemen met miranda.klingenstijn@maastrichtuniversity.nl. De intrekking van je toestemming heeft overigens geen terugwerkende kracht.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden door de UM niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren of om te voldoen aan een wettelijke plicht.
De door jou ingevulde persoonsgegevens worden gedurende 1 jaar na het insturen van dit formulier bewaard.
Ontvangers van persoonsgegevens
Binnen de UM zijn er maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat enkel de personen die je persoonsgegevens moeten verwerken toegang daartoe hebben. Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld.
Jouw rechten
De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten staan hieronder kort benoemd. In de algemene privacyverklaring op de website van de UM vind je meer informatie over elk van deze rechten en hoe je deze rechten uitoefent.
Je hebt het recht op inzage, correctie en wissing van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht de verwerking te laten beperken, je gegevens over te laten dragen aan een andere partij en het recht om bezwaar te maken wanneer er wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.
Wanneer je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kan je daarvoor schriftelijk contact opnemen met privacy@maastrichtuniversity.nl of rechtstreeks met functionaris voor gegevensbescherming via fg@maastrichtuniversity.nl.
Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de UM, kun je hierover contact opnemen met de UM via bovenstaande contactgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je lezen hoe je dat moet doen.