Erkennen & Waarderen

Organisatiecultuur en -identiteit van de UM

De ideeën in Ruimte voor ieders talent vinden weerklank bij de Universiteit Maastricht als jonge, innovatieve universiteit in het hart van Europa. De UM spant zich al lange tijd in voor innovatief, kleinschalig onderwijs en interdisciplinair onderzoek met aantoonbare maatschappelijke impact. De organisatiecultuur van de UM kan het beste worden omschreven aan de hand van een aantal sleutelbegrippen. De specifieke combinatie van deze begrippen vormt de kern van onze identiteit.

• Academisch burgerschap, de UM gemeenschap staat model voor academisch burgerschap (academic citizenship).
• Onderwijskundige aanpak, de focus van de UM op innovatief, studentgericht onderwijs is al sinds haar oprichting bepalend geweest voor haar identiteit.
• Interdisciplinair onderzoek, onderzoek op de UM is missiegedreven, en de integratie van verschillende disciplines draagt bij aan oplossingen voor regionale en internationale uitdagingen.
• Maatschappelijke impact, de UM heeft sinds haar oprichting in 1976 een bijdrage geleverd aan de economische en intellectuele ontwikkeling van Limburg en daarbuiten.
• Partnerschap MUMC+, ons hechte partnerschap met het academisch ziekenhuis MUMC+ is een van de pijlers van onze verankering in de lokale gemeenschap.
• Diversiteit en inclusiviteit, de UM wil veel meer doen dan regels naleven en quota halen; we zijn vastbesloten om een omgeving te creëren waarin iedereen welkom is en zich welkom voelt.
• Leiderschap, goed ontwikkeld leiderschap is een voorwaarde voor succes, en daarom zien we dit als een van de sleutelgebieden.

De kernwaarden van de UM

De ambities van de Universiteit Maastricht kunnen worden afgeleid uit de eigen organisatiecultuur en -identiteit en de missie en visie van het programma Erkennen & Waarderen. Op basis daarvan zijn vier UM-kernwaarden geïdentificeerd. De invulling van deze kernwaarden zien er in verschillende UM-functies of -rollen anders uit. In het algemeen geldt dat hoe verder je in je carrière komt, hoe meer mogelijkheden je hebt om je competenties in deze UM-kernwaarden te tonen.

Voor wetenschappers zijn voorbeelden van hun bijdrage aan deze kernwaarden opgenomen in de academische profielen. Voor andere universitaire medewerkers kan de toepassing van de UM-kernwaarden in het dagelijks werk lijken op de voorbeelden van wetenschappers, maar soms verschillen ze ook. Daarnaast zijn niet alle kernwaarden van toepassing op alle universitaire functies. Enkele voorbeelden hoe zij hun bijdrage aan de UM-kernwaarden kunnen bewijzen en uitdragen:

• Academisch burgerschap: draag bij aan de bredere maatschappelijke opdracht van de universiteit; laat inspanningen zien om van de universiteit een inclusieve omgeving te maken met waardering voor diversiteit; zet programma's op om de gemeenschap bij de universiteit te betrekken; neem deel aan (interne of externe) commissies of taskforces; organiseer teamevenementen; etc.
• Persoonlijk/professioneel leiderschap: geef blijk van zelfreflectie en persoonlijke ontwikkeling (op basis van feedback); vraag regelmatig feedback aan studenten, collega's en anderen; effectief communiceren (online en offline); noodzakelijke taken bepalen en prioriteiten stellen om een individuele planning op te stellen en het werk autonoom uit te voeren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat aan de vereisten wordt voldaan; processen en procedures verbeteren; de leiding nemen in een project onder collega's; mentorschap bieden aan anderen; constructieve feedback geven om anderen te helpen leren; feedbacksessies organiseren; deelnemen aan leiderschapstrainingen en de geleerde vaardigheden toepassen, blijk geven van inspanningen om van de universiteit een inclusieve omgeving te maken met waardering voor diversiteit; deelnemen aan (interne of externe) commissies, denktanks, coachingactiviteiten of andere vormen van talentontwikkeling; etc.
• Teamprestaties: zelfverzekerd werken binnen een groep waarbij ieder zijn bijdrage levert ten dienste van het geheel; co-creatie met anderen; samenwerken met anderen buiten de standaardcirkel (buiten je team, departement of faculteit/dienstencentrum); etc.
• Impact & Open Science: maak je werk relevant voor de maatschappij; produceer, bewaar en (her)gebruik wetenschappelijke data op basis van FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable) principes, en maak data zo open als mogelijk en zo gesloten als nodig; gebruik open source software; gebruik Open Access bronnen; zet Open Science evenementen op en neem eraan deel; geef voorlichting over de toepassing van FAIR principes; geef voorlichting over het belang van Open Science; etc.

Ambities en doelstellingen

De UM wil ervoor zorgen dat iedereen een volwaardige loopbaan heeft waarin zijn of haar capaciteiten door anderen worden benut, gezien en erkend - door studenten, collega's en leidinggevenden. Door verschillende soorten talenten tot bloei te laten komen, kunnen we nog betere resultaten boeken in de volgende sleutelgebieden: onderzoek, onderwijs, impact, leiderschap en patiëntenzorg.

We streven ernaar om een open, inclusieve en diverse gemeenschap van academische burgers te zijn die zich ontplooien door de erkenning van hun talenten en inzet, en die op basis van hun eigen merites worden beloond. Volgens ons draagt dit bij aan een uitdagende werkomgeving en meer werkplezier.

De nieuwe benadering van Erkennen & Waarderen vraagt om een cultuurverandering, een andere mindset en leiderschap die het personeelsbeleid, de organisatiestructuren en de kwaliteitsborging overstijgen. Deze verandering vereist inspanningen op nationaal en internationaal niveau om de hele wetenschappelijke wereld op één lijn te brengen. Wij vinden dat de nieuwe manier van denken over een wetenschappelijke loopbaan gebaseerd moet zijn op:

• Gediversifieerde loopbaantrajecten 
  We kunnen meer diversiteit in loopbaantrajecten en -profielen mogelijk maken door meer diversiteit in vaardigheden en talenten te erkennen en waarderen. Binnen een team, afdeling of faculteit moeten de verschillende profielen en achtergronden op een samenhangende manier worden geïntegreerd. Door de diversifiëring en vitalisering van loopbanen kunnen de natuurlijke talenten en de intrinsieke motivatie van wetenschappers beter worden ingezet.
• Persoonlijke groei
  Volgens deze nieuwe aanpak wordt persoonlijke groei niet slechts gedefinieerd als het bereiken van een hogere academische positie. Het is ook belangrijk dat je nieuwe vaardigheden opdoet, de kans krijgt te excelleren in de dingen waar je goed in bent en waardering te krijgen voor je bijdrage. Daardoor  krijgen mensen niet alleen meer plezier in hun werk maar voelen zij zich ook meer betrokken.
• Behoeften van het individu en de organisatie
  Het is belangrijk om te benadrukken dat het aanbieden van meer gediversifieerde loopbaantrajecten niet betekent dat alles kan en mag. Voor een gezonde organisatie is een evenwicht nodig tussen de behoeften van de organisatie en de ambities van de individuen die deel uitmaken van de gemeenschap. Daarom moeten wetenschappers zich ervan bewust zijn dat ook een loopbaan bij de UM zijn grenzen kent, net als bij elke andere organisatie. 

Betrokken stakeholders

De instellingsbrede commissie Erkennen & Waarderen van de Universiteit Maastricht bestaat uit de collegevoorzitter, de rector, de decanen (en/of portefeuillehouders E&W) van de faculteiten, de HR-directeur en de E&W programmamanager. Zij geven samen sturing aan de ontwikkeling van het programma. Deze instellingsbrede commissie faciliteert de discussie met de academische gemeenschap en zorgt voor samenhang tussen de interne dialoog en de daaruit voortvloeiende voorstellen. De commissie is ook verantwoordelijk voor het realiseren en waarborgen van de afstemming met nationale ontwikkelingen.

Naast de UM-brede commissie zijn ook andere organisaties binnen de UM actief betrokken bij het proces van Erkennen & Waarderen. Zo vaardigen de Maastricht Young Academy en Female Empowerment UM (FEM) leden af, en zijn medewerkers vanuit de Universiteitsbibliotheek betrokken. Incidenteel leveren bovendien leden van het Lokaal Overleg, de Universiteitsraad, het Central PhD Candidates Platform (CPCP), en het PhD Platform bijdragen.

Sleutel tot het creëren van een duurzame cultuurverandering is de betrokkenheid van de hele Universiteit Maastricht bij de ontwikkeling van het programma Erkennen & Waarderen. Daarom blijft de commissie Erkennen & Waarderen altijd openstaan voor input.