Ethical Review Committee Inner City faculties (ERCIC)

Zorg ervoor dat u eerst uw databeheerder raadpleegt voordat u het ERCIC-beoordelingsproces start. Door voorafgaand aan het indienen van een ERCIC-aanvraag advies in te winnen, kunt u de kwaliteit van uw aanvraag verbeteren, wat kan leiden tot een vlotter beoordelingsproces.

Beoordeling door ERCIC vindt momenteel plaats op vrijwillige basis en wordt toegejuicht en aangemoedigd voor alle UM-onderzoekers die onderzoek doen met menselijke deelnemers of persoonlijk identificeerbare gegevens in de vier faculteiten die wij vertegenwoordigen: FdR, FASOS, FSE en SBE. Wij kunnen alleen aanvragen voor ethische beoordeling accepteren voordat de kernactiviteiten van het onderzoek van start gaan, en kunnen geen goedkeuring met terugwerkende kracht of vrijstelling van beoordeling verlenen. We kunnen de ethische beoordeling coördineren met andere instellingen; neem contact met ons op via e-mail als u hierover vragen heeft. 

Houd er rekening mee dat alle aanvragen strikt uiterlijk om 12.00 uur (middag) op de onderstaande data moeten worden ingediend, ongeacht of ze per e-mail of via RPS worden ingediend. Zo kunnen we ervoor zorgen dat onze commissieleden voldoende tijd hebben om uw aanvraag voorafgaand aan de commissievergadering te beoordelen. Om deze reden worden te laat ingediende aanvragen uitgesteld tot de volgende ERCIC-vergadering. 

U kunt de eerste reactie van de commissie binnen drie tot vier weken na de indieningsdeadline verwachten. Houd er rekening mee dat de eerste reactie mogelijk verdere herzieningen vereist.

Als u na het verkrijgen van ethische goedkeuring substantiële wijzigingen aanbrengt in uw onderzoeksopzet, moet u een wijzigingsbeoordeling aanvragen:

1.    Stuur een e-mail naar de secretaris met een beschrijving van de aan te brengen wijzigingen. Vergeet niet het eerder toegekende referentienummer van het protocol te vermelden.
2.    Dien het bijgewerkte aanvraagformulier in, met de wijzigingen duidelijk gemarkeerd, samen met eventuele bijgewerkte bijlagen (indien van toepassing).

Wijzigingsprocedures worden normaal gesproken asynchroon afgehandeld, los van de vergaderingen van de commissie. Ze kunnen op elk moment worden ingediend. Als de ingediende wijzigingen te ingrijpend worden geacht om als wijziging te worden beschouwd, kan een nieuwe indiening worden aanbevolen.