HSB in de organisatie

HSB is ondergebracht bij het Faculteitsbureau FHML en heeft een aantal taken en bevoegdheden. Sommige van deze taken zijn wettelijk, andere zijn via mandatering ondergebracht bij HSB. Het betreffen een aantal FHML-FPN specifieke-, maar ook een aantal UM-brede taken en bevoegdheden.

De Arbo-verantwoordelijkheden zijn binnen de UM belegd bij de faculteiten. Binnen FHML-FPN zijn deze verantwoordelijkheden weer ondergebracht bij de directeuren c.q. vakgroepvoorzitters/capgroepvoorzitters. HSB geeft advies over de te stellen kaders waarbinnen activiteiten plaats mogen vinden. De eindverantwoordelijkheid voor de Arbo-aspecten in de breedste zin van het woord blijft bij de directeuren c.q. vakgroepvoorzitters/capgroepvoorzitters als zijnde de leidinggevende van de medewerkers. Om advies te kunnen geven en kaders te kunnen stellen is er een preventiemedewerker en meerdere Arbeidshygiënisten aangesteld. Daarnaast wordt er binnen de vakgroepen gewerkt met Arbo- en Milieu Contactpersonen (Armico’s) die de invulling van deze Arbo-aspecten binnen de specifieke vak/capgroepen verzorgen op de werkvloer en daarmee de ‘handen en ogen’ kunnen zijn voor leidinggevenden.

De centrale taak van de biologischveiligheidsfunctionaris is om toe te zien op het voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot de GGO wet- en regelgeving (RGGO2013) is door het CvB UM en de RvB van het MUMC+ belegd bij de biologische veiligheidsfunctionarissen binnen HSB. Deze functionarissen zijn gemandateerd om (namens de vergunningshouder) kennisgevingen en vergunningen aan te vragen/te wijzigen, medewerkers te beoordelen op vereiste deskundigheid, procedures en werkvoorschriften voor werkzaamheden met ggo’s goed te keuren, (ver)bouwplannen en inrichting van ggo-laboratoria goed te keuren, werkzaamheden stil te leggen en ten alle tijden laboratoria te betreden en schriftelijke bescheiden in te zien die betrekking hebben op werkzaamheden met ggo’s.

Het gebouwbeheer wordt binnen de UM meestal gemandateerd aan de grootste eenheid in een pand. Deze benoeming wordt vastgesteld door het CvB. De centrale taken en verantwoordelijkheden van gebouwbeheer staan beschreven in de notitie taakverdeling gebouwbeheer. Centraal in deze notitie staan veiligheidsaspecten. Het betreffen: toegang en BHV-organisatie en het toezien op de huisregels.

De huisvestingstoekenning is middels het faculteitsreglement FHML gemandateerd aan de gebouwbeheerder. Deze dient zorg te dragen voor een adequate huisvestingstoekenning binnen de door FHML vastgestelde huisvestingssystematiek. Centrale huisvestingsprojecten worden begeleid door de projectmedewerkers van HSB. Per project wordt er een medewerker aangewezen als projectleider/projectmanager.