Erasmus+

Wat is het Erasmus+ programma voor studenten?

Voor een exchange of stage in een programmaland (EU-landen en Noord-Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Turkije) en op kleine schaal buiten Europa, kan je in aanmerking komen voor een Erasmus+ beurs. De Erasmus+ beurs is een tegemoetkoming in kosten voor je exchange of stage, uitgegeven door de Europese Commissie. De International Relations Office van jouw faculteit kan je verder informeren of jouw exchange of stage in aanmerking komt voor een Erasmus+ beurs. 
 

Beursbedrag

De Erasmus+ beurs is opgebouwd uit een maandbedrag en een eenmalige travel grant. 

Maandbedragen

De bedragen van de Erasmus+ beurs verschillen als je op een EU mobiliteit (naar de EU-landen, Noord Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Turkije) gaat of op een Internationale mobiliteit naar een non-EU land (inclusief Faeröer, Zwitserland, UK, Andorra, Monaco, San Marino, Vaticaanstad). 

EU mobiliteit

Een EU-mobiliteit is een mobiliteit die plaatsvindt in een EU-land, Noord Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Turkije.

Het maandbedrag is gebaseerd op het land waarin je mobiliteit plaatsvindt:

Stage mobiliteiten naar een EU-land, Noord Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Turkije krijgen een top-up van €150,-/maand.
 
 

Internationale mobiliteit

Indien je mobiliteit niet plaats vindt in een EU-land, Noord Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of  Turkije, valt je mobiliteit onder de Internationale Mobiliteiten. Hieronder vallen ook mobiliteiten naar Faeröer, Zwitserland, UK, Andorra, Monaco, San Marino en Vaticaanstad. 
 

Het maandbedrag is gebaseerd op het land waarin je mobiliteit plaatsvindt:

*Voor deze landen geldt een top-up voor stage van €150,-/maand

Travel Support

De travel support is gebaseerd op de afstand van Maastricht naar je host gebaseerd op de distance calculator van Erasmus+. Iedere mobiliteit, EU en non-EU, komt in aanmerking voor travel support. 
 

Studenten die groen reizen, zullen de green travel support ontvangen in plaats van de travel support. Na je mobiliteit moet je bewijzen dat je ‘groen’ gereisd hebt door bus/trein tickets aan te leveren van en naar je bestemming. 

Daarnaast zou je aanspraak kunnen maken op een top-up:

• Top-up fewer opportunities, dit is een top-up van €250,-/maand:
  • Studenten met een DUO aanvullende beurs
  • Studenten met een fysieke handicap, je hebt een statement van je arts nodig
  • Studenten met chronische gezondheidsproblemen, je hebt een statement van je arts nodig. 

Voorwaarden Erasmus+

Er zijn verschillende voorwaarden aan de Erasmus+ beurs. Naast de algemene voorwaarden die hieronder uiteengezet zijn, kan het zijn dat je faculteit nog meer voorwaarden stelt, zoals academisch resultaat. Voor de specifieke informatie over jouw situatie adviseren we je contact op te nemen met je International Relations Office (IRO).

• De minimale duur van een Erasmus+ mobiliteit is 2 maanden (60 dagen).
• De exchange of stage moet plaatsvinden in een van de programmalanden (EU-landen en Noord-Macedonië, Servië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Turkije). Op kleine schaal, zijn mobiliteiten buiten Europa ook mogelijk.
• Indien je tijdens je bacheloropleiding gebruik wil maken van Erasmus+ moet je minimaal ingeschreven zijn in het tweede jaar van je studie.
• Je moet gedurende je gehele mobiliteitsperiode ingeschreven staan bij de UM. UM faciliteert geen stage na afstuderen.
• Gedurende je bacheloropleiding mag je maximaal 12 maanden (360 dagen) gebruik maken van de Erasmus+ beurs (dit mag een combinatie zijn van verschillende exchanges of stages).
• Gedurende je masteropleiding mag je maximaal 12 maanden (360 dagen) gebruik maken van de Erasmus+ beurs.
• Je exchange mag alleen plaatsvinden in een van de door jouw IRO geselecteerde instellingen, je IRO kan je meer informatie geven.
• Je exchange/stage moet full time zijn.
• Je mag naast je Erasmus+ beurs geen andere beurs voor je mobiliteit ontvangen.
• Je mag geen stage lopen bij een EU-instelling.
• Je moet voldoen aan de voorwaarden die vanuit jouw IRO en het Centrale Erasmus+ Office opgesteld zijn. 
   

Aanmeldingsprocedure

De aanmeldprocedure verschilt tussen studie en stage. 

Studie

Jouw IRO zal je informeren over de aanmeldingsprocedure gedurende de informatiesessies over studeren in het buitenland. Nadat je geselecteerd bent door je IRO voor een exchange met de Erasmus+ beurs zal de aanmelding als volgt gaan:

1. Je zal van je IRO de Online Learning Agreement ontvangen en deze invullen. Deze moet getekend worden door jezelf, jouw IRO en de ontvangende instelling.
    
2. Zodra je Online Learning Agreement compleet is, zal jouw IRO jouw dossier overdragen aan het Centrale Erasmus+ Office; zij zullen jouw mobiliteit verder afhandelen.
    
3. Het Centrale Erasmus+ Office stuurt je een voor-ingevulde Grant Agreement. Je moet de Grant Agreement verder invullen, ondertekenen en naar het Centrale Erasmus+ Office sturen, zoals vermeldt in de e-mail die je ontvangt. Indien je de Grant Agreement niet compleet en correct inlevert voor de start van je mobiliteit, wordt je uitwisseling geannuleerd en dan vervalt het recht op een Erasmus+ beurs. Let op: dit kan tot studievertraging leiden!
    
4. Voor je vertrek, krijg je toegang tot de Online Linguistic System (OLS) voor een taaltest in de instructietaal van je exchange. Je kunt deze test doen om je taalvaardigheid te verbeteren.
    
5. Zodra je Grant Agreement ontvangen en compleet is, ontvang je binnen 30 dagen - en uiterlijk voor vertrek - de eerste betaling van de Erasmus+ beurs ter hoogte van 70% van het toegekende bedrag. De beurs is gebaseerd op de data die je hebt ingevuld in de Grant Agreement. Zorg ervoor dat deze data correct zijn, anders moet je mogelijk een deel van je beurs terugbetalen. Indien je de Grant Agreement niet compleet en correct inlevert voor de start van je mobiliteit, vervalt het recht op een Erasmus+ beurs en wordt jouw mobiliteit geannuleerd.
    
6. Drie weken na de start van je uitwisseling ontvang je een e-mail van het Centrale Erasmus+ Office over eventuele veranderingen in vakken. Indien je vakken gewijzigd hebt, moet je je gekozen vakken in de Online Learning Agreement (OLA) wijzingen. Je IRO moet toestemming geven voor de nieuw gekozen vakken; dit zal via de OLA gebeuren.
    
7. Indien tijdens je mobiliteit duidelijk wordt dat je exchange langer duurt dan aangegeven in de Grant Agreement, zal je schriftelijk verlenging moeten aanvragen bij het Centrale Erasmus+ Office. Deze schriftelijke aanvraag dien je minimaal 30 dagen voor het oorspronkelijke einde van de mobiliteit te doen. Het Centrale Erasmus+ Office zal aangeven of het mogelijk is om een Erasmus+ beurs te ontvangen voor de verlenging van je exchange. Indien je de verlenging niet schriftelijk aanvraagt, kan je na afloop van je exchange geen aanspraak maken op een hogere Erasmus+ beurs.  
    
8. Zodra je exchange is afgelopen, moet je de volgende documenten inleveren:
   a. Statement of Host Institution, waarin je ontvangende instelling bevestigt in welke periode je aanwezig bent geweest. De begindatum van je uitwisselingsperiode (‘mobility period’) is de eerste dag dat je fysiek aanwezig moet zijn bij de gastinstelling. De einddatum is de laatste dag dat je fysiek aanwezig moet zijn bij de gastinstelling. Je ontvangt geen Erasmus+ beurs voor een eventueel online gedeelte van je uitwisselingsperiode. Je ontvangt 2 weken voor het einde van je uitwisseling een e-mail met het template van dit document. Zorg ervoor dat dit document getekend is voordat je je gastland verlaat!
   b. Participation Report, welke je automatisch wordt toegestuurd door Erasmus+ aan het einde van je mobiliteit. Deze kun je online invullen en de PDF uploaden via de link die je ontvangt vanuit het Centrale Erasmus+ Office.
   c. Eventueel bewijs van Green travel, indien je green travel support hebt aangevraagd. 
   d.Eventuele aanvullende documenten zoals aangegeven door je IRO.
    
9. Pas wanneer alle documenten ingeleverd en geaccordeerd zijn door het Centrale Erasmus+ Office binnen 4 weken na terugkomst van je exchange, ontvang je het laatste deel van je Erasmus+ beurs.
    
10. .Je gastinstelling, moet de Transcript of Records van je exchange inleveren bij je IRO, om de verworven ECTS te ontvangen. Studiepunten die verkregen zijn door het volgen van vakken die op het Learning Agreement staan (en waarvoor is getekend) zullen altijd worden erkend. 
     

Stage

Jouw Internship office zal je informeren over de aanmeldingsprocedure gedurende de informatiesessies over stage lopen in het buitenland. Nadat je geselecteerd bent door je Internship Office voor een stage met de Erasmus+ beurs zal de aanmelding als volgt gaan:

1. Je zal van je Internship Office de Learning Agreement ontvangen en deze moet je invullen. Deze moet getekend worden door jezelf, jouw Internship Office en de ontvangende organisatie uiterlijk 6 weken voor de start van je stage. Zodra je Learning Agreement compleet is, zal jouw Internship Office jouw dossier overdragen aan het Centrale Erasmus+ Office. Zij zullen jouw mobiliteit verder afhandelen.
    
2. Het Centrale Erasmus+ Office stuurt je een voor-ingevulde Grant Agreement. Je moet de Grant Agreement verder invullen, ondertekenen en naar het Centrale Erasmus+ Office sturen, zoals vermeldt in de e-mail die je ontvangt. Indien je de Grant Agreement niet compleet en correct inlevert voor de start van je mobiliteit, vervalt het recht op een Erasmus+ beurs.
    
3. Voor je vertrek krijg je toegang tot de Online Linguistic System (OLS) voor een taaltest in de instructietaal van je stage. Je kunt deze test doen om je taalvaardigheid te verbeteren.
    
4. Zodra je Grant Agreement ontvangen en compleet is, ontvang je binnen 30 dagen - en uiterlijk voor vertrek - de eerste betaling van de Erasmus+ beurs ter hoogte van 70% van het toegekende bedrag. De beurs is gebaseerd op de data die je hebt ingevuld in de Grant Agreement. Zorg ervoor dat deze data correct zijn, anders moet je mogelijk een deel van je beurs terugbetalen.
    
5. Drie weken na de start van je stage, ontvang je een e-mail van het Centrale Erasmus+ Office over eventuele veranderingen in de inhoud van je stage. Indien de inhoud van je stage gewijzigd is, moet je het ‘During Mobility’ deel van je Learning Agreement aanpassen. Je Internship Office moet toestemming geven voor de aangepaste inhoud.
    
6. Indien tijdens je mobiliteit duidelijk wordt dat je stage langer duurt dan aangegeven in de Grant Agreement, zal je schriftelijk verlenging moeten aanvragen bij het Centrale Erasmus+ Office. Deze schriftelijke aanvraag dien je minimaal 30 dagen voor het oorspronkelijke einde van de mobiliteit te doen. Het Centrale Erasmus+ Office zal aangeven of het mogelijk is om een Erasmus+ beurs te ontvangen voor de verlenging van je stage. Indien je de verlenging niet schriftelijk aanvraagt, kun je na afloop van je exchange geen aanspraak maken op een hogere Erasmus+ beurs.  
    
7. Zodra je stage is afgelopen, moet je de volgende documenten inleveren:
   a. Traineeship Certificate, waarin je ontvangende organisatie bevestigt in welke periode je aanwezig bent geweest. De begindatum van je stageperiode (‘mobility period’) is de eerste dag dat je fysiek aanwezig moet zijn bij de gastinstelling/ gastorganisatie. De einddatum is de laatste dag dat je fysiek aanwezig moet zijn bij de gastinstelling/gastorganisatie. Je ontvangt geen Erasmus+ beurs voor een eventueel online gedeelte van je stageperiode. Je ontvangt 2 weken voor het einde van je stage een e-mail met het template van dit document. Zorg ervoor dat dit document getekend is voordat je je gastland verlaat!
   b. Participation Report, welke je automatisch wordt toegestuurd door Erasmus+ aan het einde van je stage. Deze kun je online invullen, de PDF moet je uploaden in de link die je ontvangt van het Centrale Erasmus+ Office.
   c. Eventueel bewijs van Green travel, indien je green travel support hebt aangevraagd. 
   d. Eventuele aanvullende documenten zoals aangegeven door je Internship Office.
    
8. Pas wanneer alle documenten ingeleverd en geaccordeerd zijn door het Centrale Erasmus+ Office binnen 4 weken na terugkomst van je stage, ontvang je het laatste deel van je Erasmus+ beurs. 
    

FAQ Erasmus+

De FAQ Erasmus+ zijn alleen beschikbaar in het Engels, klik hier om de FAQ in het Engels te zien.