Afronden en verdedigen van het proefschrift
Naarmate je de laatste fase van je promotietraject nadert, wordt het voorbereiden van je proefschrift en verdediging een belangrijk aandachtspunt. De UM biedt duidelijke richtlijnen en ondersteuning om je door dit proces te loodsen, van het afronden van je manuscript tot het voldoen aan formele vereisten en het organiseren van je verdediging. Als je de nodige stappen en tijdschema's weet en begrijpt, verloopt de overgang naar het voltooien van je PhD soepel.
Klink op onderstaande links voor meer informatie:
Algemene tijdlijn
Hieronder vind je een kort voorbeeld van een algemeen tijdschema en voorgestelde acties. Voor een volledig overzicht verwijzen we graag naar het promotiereglement van de UM.
- Nadat het proefschrift is voltooid, vraagt de promovendus de promotor om het proefschrift goed te keuren en ter beoordeling voor te leggen aan de beoordelingscommissie.
- Binnen twee maanden beslist de promotor of het proefschrift wordt voorgelegd aan een beoordelingscommissie.
- De promotor stelt samen met de beoogde voorzitter de leden van de beoordelingscommissie voor aan de decaan.
- Zodra een positief besluit is genomen, wordt het proefschrift naar de beoordelingscommissie gestuurd.
- Binnen vier weken na ontvangst van het proefschrift door de beoordelingscommissie wordt besloten of de promovendus wordt toegelaten tot de verdedigingsceremonie.
Afhankelijk van de uitkomst van de beoordelingscommissie:
In geval van afwijzing heeft de promovendus zes maanden de tijd om een nieuwe versie van het proefschrift in te dienen.
In geval van een positief advies overlegt de promovendus met de promotor en het PhD Office over de datum van de promotie, die binnen zes maanden na goedkeuring moet worden gepland. In sommige gevallen kan de commissie de promovendus verzoeken om kleine wijzigingen in het proefschrift aan te brengen, zonder dat daarvoor opnieuw goedkeuring van de beoordelingscommissie nodig is.
- Tussen het positieve advies van de beoordelingscommissie en de geplande datum van de verdediging moet de promovendus op de hoogte zijn van de maatregelen die zijn beschreven in het promotiereglement en die per e-mail door het PhD-office aan de promovendus zijn toegezonden.