Verklaringen

Huisvestingsinstanties vragen een Bewijs van Aanmelding  om je status als aanmelder te verifiëren. Maak een screenshot van je aanmelding in Studielink of van de MyApplication portal. Zorg ervoor dat je naam, opleiding, het studiejaar en het feit dat je je aanmelding bij de UM hebt gedaan goed zichtbaar zijn. Tegen de tijd dat je officieel bent ingeschreven als student, dien je alsnog het bewijs van inschrijving aan te leveren bij de huisvestigingsinstanties.

Het kan zijn dat bijvoorbeeld huisvestingsinstanties, sportverenigingen, financiële instellingen of verzekeringsmaatschappijen een Bewijs van Inschrijving vragen om je status als student te verifiëren. Het Bewijs van Inschrijving kan ook nodig zijn voor bepaalde universiteitsprocedures, zoals tijdens examens, afhankelijk van de eisen van je opleiding.  

Je ontvangt een Bewijs van Inschrijving als je aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan en officieel staat ingeschreven als student. Zodra je bericht hebt ontvangen dat je volledig bent ingeschreven ontvang je het Bewijs van Inschrijving op je UM-e-mailadres. Bewaar dit document goed.

Mocht je voor een specifieke instelling/bedrijf of specifieke reden een Bewijs van Inschrijving nodig hebben kun je het opvragen bij het Studentenservicecentrum door een e-mail te sturen naar study@maastrichtuniversity.nl.

Let op: Je kunt alleen een Bewijs van Inschrijving aanvragen als je aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan en officieel staat ingeschreven als student.

Ga naar het Front Office van het SSC (Bonnefantenstraat 2) en geef aan dat je een militaire BVI je nodig hebt. De Front Office medewerker zal dit formulier digitaal voor je invullen, printen, stempelen en tekenen. 

Bij dit formulier ontvang je ook een formulier van DUO, dit moet je zelf invullen. Beide documenten moet je in bijgeleverde envelop aangetekend opsturen naar DUO. Het adres van DUO staat op het bijgeleverde DUO formulier. DUO zal de documenten controleren of ze voldoen aan de voorwaarden. De DUO legalisatie kosten zijn €16,-. 

Afronden van legalisatie 

• Voor landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag: 
  Nadat je van DUO de legalisatie hebt ontvangen vraag je een apostille aan bij een Nederlandse rechtbank. 
  Informatie en een overzicht van rechtbanken: 
  https://www.netherlandsworldwide.nl/legalisation/what-is-legalisation-apostille
• Voor andere landen: 
  Nadat je van DUO de legalisatie hebt ontvangen neem je contact op met het Consulair Service Centrum in Den Haag, en vaak ook met de ambassade of het consulaat van zijn/haar land.

Een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) is een bewijsstuk waaruit blijkt dat je het volledige wettelijk collegegeld hebt betaald bij een Nederlandse hogeschool (hbo) of universiteit (wo). Als je je tegelijkertijd inschrijft bij een andere hbo- of wo-opleiding, dan kun je bij deze tweede instelling het BBC indienen om vrijstelling te krijgen van betaling van het daar verschuldigde collegegeld. Je komt alleen in aanmerking voor vrijstelling van collegegeld bij een hbo- of wo-instelling als je het wettelijk collegegeld hebt betaald (niet als je het instellingscollegegeld moet betalen). Je betaalt dan dus maar bij één instelling het wettelijk collegegeld.

Situatie 1: Je studeert aan de UM en gaat ook aan een andere hoger onderwijsinstelling in Nederland studeren
Je kunt via study@maastrichtuniversity.nl een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) aanvragen. Noem in het bericht je naam, je studentnummer en voor welke andere Nederlandse instelling je een BBC nodig hebt. Het BBC wordt door de UM rechtstreeks naar de andere instelling gestuurd.
Situatie 2: Je studeert aan een andere instelling en gaat ook aan de UM studeren
Als je bij de andere instelling voor hoger onderwijs in Nederland het wettelijke collegegeldtarief hebt betaald en je je gaat inschrijven voor een tweede opleiding bij de Universiteit Maastricht, vraag dan bij de andere instelling een BBC aan voor de UM. De andere instelling zal dit rechtstreeks naar de UM sturen.

Dit document afkomstig van DUO is van toepassing wanneer je het instellingscollegegeld hebt betaald en een bewijs hiervan nodig hebt. Vul je persoonlijke gegevens zelf in. Om de onderwijsgegevens te laten invullen kun je het formulier mailen naar study@maastrichtuniversity.nl of langsgaan bij het Front office van het SSC (Bonnefantenstraat 2).

Indien gewenst kun je een Bewijs van Uitschrijving ontvangen. Dit document kun je aanvragen door een e-mail te sturen naar study@maastrichtuniversity.nl.

Voor meer informatie over hoe je je kunt uitschrijven kun je op de volgende pagina's kijken (kies de link die voor jou van toepassing is):

• Stoppen met je studie
• Afstuderen

Wil je graag een gewaarmerkte cijferlijst ontvangen, neem dan contact op met je faculteit via onderstaande mailadressen:

SBE: asksbe@maastrichtuniversity.nl

FHML: askfhml@maastrichtuniverstiy.nl 

LAW: asklaw@maastrichtuniversity.nl 

FPN: askpsy@maastrichtuniversity.nl 

FASoS: study-fasos@maastrichtuniversity.nl

FSE: per studie op te vragen via een aanvraagformulier:
Bachelor Circular Engineering
Bachelor MSP
Bachelor UCM
Bachelor UCV
DACS bachelors en masters
Master Imaging Engineering
Master Systems Biology 
Master Biobased Materials

Buitenlandse recruitment bedrijven kunnen een bevestiging opvragen dat een sollicitant (alumnus) bij de Universiteit Maastricht een diploma heeft behaald. Het bedrijf kan dit via email aanvragen wanneer de volgende documenten bijgevoegd zijn:

• Kopie paspoort sollicitant/alumnus
• Kopie diploma/cijferlijst sollicitant/alumnus

• Getekende brief waarin sollicitant/alumnus toestemming geeft aan het betreffende bedrijf om deze informatie op te vragen

   

Stuur voor het ontvangen van een bevestiging van het behalen van je diploma een email aan de betreffende faculteit:

PhD Office: Phd-office@maastrichtuniversity.nl
School of Business and Economics: Exams-sbe@maastrichtuniversity.nl
Faculteit der Rechtsgeleerdheid: Law-diploma@maastrichtuniversity.nl
Faculty of Health, Medicine and Life Sciences: examensfhml@maastrichtuniversity.nl
Faculty of Psychology and Neuroscience: Fpn-examadmin@maastrichtuniversity.nl
Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen: exams-fasos@maastrichtuniversity.nl
Faculty of Science and Engineering: Fse-master@maastrichtuniversity.nl

 

E402: Certificate of continuation of studies for the purpose of the granting of family benefits: neem contact op met zowel het SSC als je faculteit

P7: Bewijs van voortgezette studies in verband met de toekenning van Brusselse kinderbijslag: neem contact op met zowel het SSC als je faculteit

Attest voor het bekomen van een schoolabonnement: neem contact op met het SSC
 

Federation Wallonië-Bruxelles: neem contact op met je faculteit
 

Procuration pour Voter P1: document voor Belgische studenten die vrijstelling van de stemplicht willen aanvragen: neem contact op met je faculteit.

Danish agency for higher education: certification of active participation in the studies according to the study schedule: neem contact op met zowel het SSC als je faculteit

Certificates of enrolment (Netherlands): neem contact op met het SSC

Attendance certificate: neem contact op met het SSC

02 – Bescheinigung nach .. 9 BaföG: neem contact op met het SSC

Bewijs van onderwijs of studie buiten Duitsland (bescheinigung über schul- oder hochschulbesuch ausserhalb Deutschland): neem contact op met het SSC

R0616: neem contact op met het SSC

V0510: neem contact op met het SSC

R5460: neem contact op met het SSC

Leistungsbescheinigung nach 48 BAFöG Formblatt 5: neem contact op met je faculteit

06 – Ausbildung im Ausland (Zusatzblatt): neem contact op met je faculteit

Verklaring onderwijsinstelling bij OV-vergoeding Buitenland: neem contact op met je faculteit

Certificate of attendance and costs of receipt for payments P41 E for education grant: neem contact op met het SSC

Certificate of attendance and costs and receipt for payments/ attestation concernant la frequentation scolaire ou universitaire et son coût: neem contact op met het SSC

Study assurance/school signature: neem contact op met het SSC

Documenten over credits: neem contact op met je faculteit
Verklaring dat de studie in het Engels is: neem contact op met je faculteit
Alles over uitwisseling: neem contact op met je faculteit
Aanwezigheid: neem contact op met je faculteit (exclusief SBE)

 
Bevoegdheid ophalen diploma: alleen mogelijk bij FSE
Aanvraag opsturen diploma: alleen mogelijk bij FSE
Bewijs van opgehaald diploma: aleen mogelijk bij FSE
Bewijs van Engelse taalvaardigheid: alleen mogelijk bij FSE en het SSC Talencentrum

Expected graduation date/te verwachten afstudeerdatum: alleen mogelijk bij FPN
Vooropleidingsformulieren psychotherapie Duitsland: alleen mogelijk bij FPN
LPA formulier: alleen mogelijk bij FPN
Checklist theoretische eisen BAPD: alleen mogelijk bij FPN
Stage in Master: alleen mogelijk bij FPN