Visum / rechtmatig verblijf

Ben je een student van buiten de EER die naar de Universiteit Maastricht (UM) komt om te studeren? Dan moet je als onderdeel van de inschrijfvereisten bewijs van rechtmatig verblijf in Nederland overleggen. Welke procedure je moet volgen, en of je een visum (MVV) en/of verblijfsvergunning (VVR) nodig hebt, hangt af van je nationaliteit en waar je woont.

De rol van het UM Visa Office

Volgens de Nederlandse wet mogen studenten niet zelf een verblijfsvergunning voor studie aanvragen.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Nederlandse vreemdelingenbeleid. Universiteit Maastricht (UM) is een erkend referent bij de IND. In die rol heeft de universiteit specifieke verantwoordelijkheden: wij beoordelen en dienen alle aanvragen voor verblijfsvergunningen namens onze studenten in. De IND beoordeelt vervolgens of de student aan alle wettelijke vereisten voldoet en neemt de definitieve beslissing.

Immigratie- en toelatingsprocessen voor studenten

Zodra je een voorwaardelijke toelating tot je studieprogramma hebt ontvangen, neemt het UM Visa Office contact met je op via je privé-e-mailadres. Wanneer deze communicatie wordt verstuurd, hangt af van de startdatum van je opleiding:

start in september: vanaf begin april
start in februari: vanaf begin oktober

Als je na bovengenoemde periodes wordt toegelaten tot je studieprogramma, ontvang je kort nadat je voorwaardelijke toelating hebt gekregen een e-mail van het UM Visa Office.

In deze e-mail staat duidelijk uitgelegd welke vervolgstappen je moet nemen en welke documenten nodig zijn om je rechtmatig verblijf aan te tonen. Het is essentieel dat je je immigratiedocumenten op tijd - vóór de deadline - indient om je inschrijving af te ronden. Als je documenten en/of betaling(en) niet vóór de deadline zijn ontvangen, wordt je inschrijving als onvolledig beschouwd en kan deze niet worden verwerkt.

Om ervoor te zorgen dat je deze belangrijke e-mail ontvangt, raden we je sterk aan om visa@maastrichtuniversity.nl toe te voegen aan je lijst met veilige afzenders en je spam regelmatig te controleren.

Klik hier voor:

Informatie voor huidige UM‑studenten over visa / rechtmatig verblijf

Wat is de volgende stap?

Let op: Een visum (MVV) is niet hetzelfde als een verblijfsvergunning (VVR). Bekijk daarom wat het beste past bij jouw situatie past aan de hand van de onderstaande opties.

Houd er rekening mee dat dit overzicht niet volledig is en dat jouw specifieke situatie er mogelijk niet tussen staat. Je ontvangt in ieder geval altijd een e-mail van het UM Visa Office met gedetailleerde, persoonlijke instructies.

EER- of Zwitserse staatsburger

Als je in het bezit bent van een geldig paspoort van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland, heb je geen visum of verblijfsvergunning nodig om in Nederland te wonen. Je ontvangt daarom geen e-mail van het UM Visa Office. Je geldige paspoort (of identiteitskaart) geldt als bewijs dat je verblijf in Nederland rechtmatig is, en je hoeft je niet bij de IND te registreren.

Houders van een geldige Nederlandse verblijfsvergunning, overstappend naar UM

Als je al een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie hebt en wilt overstappen naar de UM, moet de UM de verantwoordelijkheid van je vorige onderwijsinstelling overnemen. Als je een Nederlandse verblijfsvergunning hebt voor een ander doel dan studie, lees dan de informatie in de volgende sectie.

Aanvraagvereisten

Je moet het volgende aan het UM Visa Office verstrekken:

Een kopie van je geldige verblijfsvergunning
Een bewijs van voldoende financiële middelen van € 1.250,- voor elke maand dat je ingeschreven staat. Je hebt verschillende mogelijkheden om dit bewijs aan te leveren: via een waarborgsom, studiebeurs, persoonlijke bankrekening of sponsoring
Ingevulde formulieren: je vindt de vereiste formulieren in de Handleiding Rechtmatig Verblijf, die je kunt downloaden aan het einde van een stroomschema waarmee je bepaalt welke procedure op jouw situatie van toepassing is. De link naar dit stroomschema ontvang je in onze eerste communicatie.

Zodra het UM Visa Office alle vereiste documenten heeft ontvangen, vragen wij de overdracht van je verblijfsvergunning aan. Het vaststellen van je rechtmatig verblijf duurt vervolgens gemiddeld nog ongeveer vijf weken.

Studievoortgangseis

Zodra je een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie hebt, ben je wettelijk verplicht te voldoen aan de studievoortgangseis. Om je verblijfsvergunning te behouden, moet je per studiejaar ten minste 50% van het mogelijke aantal ECTS-studiepunten voor je opleiding behalen. Elk jaar dat je aan de UM studeert, moet je aan deze eis voldoen. Deze regel geldt niet als je deelneemt aan een uitwisselingsprogramma.

Deadline

De deadline om je dossier bij het UM Visa Office compleet te maken is twee maanden vóór de eerste inschrijfdatum, namelijk:

start in september: 30 juni 23:59:59 CET
start in februari: 30 november 23:59:59 CET

Houders van een geldige Nederlandse verblijfsvergunning voor een ander doel dan studie

Als je een Nederlandse verblijfsvergunning hebt voor een ander doel dan studie, geldt de volgende informatie.

Aanvraagvereisten

Je moet het volgende aan het UM Visa Office verstrekken:

Een kopie van je geldige verblijfsvergunning
Een ingevuld formulier: je vindt het vereiste formulier in de Handleiding Rechtmatig Verblijf, die je kunt downloaden aan het einde van een stroomschema waarmee je bepaalt welke procedure op jouw situatie van toepassing is. De link naar dit stroomschema ontvang je in onze eerste communicatie

Zodra het UM Visa Office alle vereiste documenten heeft ontvangen, kan je rechtmatig verblijf direct worden vastgesteld.

Deadline

De deadline om je dossier bij het UM Visa Office compleet te maken is twee maanden vóór de eerste inschrijfdatum, namelijk:

start in september: 30 juni 23:59:59 CET
start in februari: 30 november 23:59:59 CET

Grensstudenten uit België, Duitsland of Luxemburg

Als je rechtmatig in België, Duitsland (woonachtig in Noordrijn-Westfalen, Nedersaksen, Rijnland-Palts of Saarland) of Luxemburg verblijft, en daar wilt blijven wonen terwijl je tijdens je studie naar de UM pendelt, geldt de volgende informatie.

Aanvraagvereisten

Je moet het volgende aan het UM Visa Office verstrekken:

Een kopie van je geldige verblijfsvergunning
Een recente kopie van je gemeentelijke inschrijving
Een ingevulde verklaring dat je tijdens je studie niet in Nederland zult wonen. Je vindt de vereiste verklaring in de Handleiding Rechtmatig Verblijf, die je kunt downloaden aan het einde van een stroomschema waarmee je bepaalt welke procedure op jouw situatie van toepassing is. De link naar dit stroomschema ontvang je in onze eerste communicatie

Zodra het UM Visa Office alle vereiste documenten heeft ontvangen, kan je rechtmatig verblijf direct worden vastgesteld.

Deadline

De deadline om je dossier bij het UM Visa Office compleet te maken is twee maanden vóór de eerste inschrijfdatum, namelijk:

start in september: 30 juni 23:59:59 CET
start in februari: 30 november 23:59:59 CET

Internationale aanvrager, maar niet behorend tot bovenstaande categorieën

Als je een internationale aanvrager bent die niet in een van de bovenstaande categorieën valt en je voor meer dan 90 dagen in Nederland wilt verblijven om aan de UM te studeren, moet je een Nederlandse verblijfsvergunning (VVR) aanvragen en mogelijk ook een visum (MVV).

Het UM Visa Office begeleidt je bij elke stap van de aanvraagprocedure. Deze dienstverlening is kosteloos. Je moet wel de wettelijke leges van € 254,- voor de aanvraag van de Nederlandse verblijfsvergunning betalen. De kosten blijven gelijk als je ook een visum moet aanvragen. De verblijfsvergunning (en het visum, indien van toepassing) is geldig voor de duur van je studieprogramma.

Heb je een visum nodig?

Bekijk de onderstaande situaties om te bepalen of je naast een verblijfsvergunning ook een visum moet aanvragen:

Als je een staatsburger bent van Australië, Canada, Japan, Monaco, Nieuw-Zeeland, Zuid-Korea, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten of Vaticaanstad en langer dan 90 dagen aan de UM gaat studeren, moet je een verblijfsvergunning aanvragen, maar geen visum.
Als je uit een ander land komt en langer dan 90 dagen aan de UM gaat studeren, en je beschikt over een verblijfsvergunning voor een van de Schengenlanden die geldig is na je eerste inschrijfdatum, dan moet je een verblijfsvergunning aanvragen, maar geen visum.
Als je uit een ander land komt dan de landen die in het eerste punt hierboven zijn genoemd en je langer dan 90 dagen aan de UM gaat studeren, dan moet je zowel een verblijfsvergunning als een visum aanvragen.

De wettelijke leges, de algemene aanvraagvereisten en de deadlines zijn hetzelfde, ongeacht of je alleen een verblijfsvergunning moet aanvragen of zowel een verblijfsvergunning als een visum.

Aanvraagvereisten

Om een Nederlandse verblijfsvergunning (en indien van toepassing een visum) aan te vragen, moet je het volgende aan het UM Visa Office verstrekken:

Een kopie van je paspoort: het paspoort moet je handtekening bevatten en geldig zijn tot ten minste zes maanden na de start van je opleiding
Bewijs van voldoende financiële middelen: je moet kunnen aantonen dat je voldoende middelen hebt om ten minste € 1.250 per maand te betalen voor huur, voedsel en verzekering. Het UM Visa Office informeert je over de manier waarop je dit bewijs kunt leveren, maar let op: reguliere diplomastudenten kunnen dit alleen doen door:
- het bedrag te storten op de rekening van de UM, en/of
- controleerbaar bewijs te tonen van een institutionele of onderwijsbeurs
Ingevulde formulieren: je vindt de vereiste formulieren in de Handleiding Rechtmatig Verblijf, die je kunt downloaden aan het einde van een stroomschema waarmee je bepaalt welke procedure op jouw situatie van toepassing is. De link naar dit stroomschema ontvang je in onze eerste communicatie
Bewijs van betaling van de wettelijke leges (€ 254,-)

Zodra je dossier bij het UM Visa Office compleet is, dienen wij de aanvraag voor de verblijfsvergunning (en visumaanvraag, indien van toepassing) in bij de IND. Dit moet ten minste twee maanden vóór de startdatum van je studieprogramma gebeuren.

Reis niet naar Nederland voordat je een positieve beslissing hebt ontvangen over je aanvraag voor een verblijfsvergunning.

Betaling collegegeld in één keer

Let op: een van de vereisten voor een verblijfsvergunning voor studie is dat je het volledige collegegeld, of de onderwijsvergoeding, in één keer vóór de deadline betaalt. Alleen dan kunnen wij je aanvraag voor een verblijfsvergunning en/of visum indienen bij de IND. Dit betekent dat betaling in termijnen of via automatische incasso niet mogelijk is, omdat de betaling in beide gevallen na de deadline voor de aanvraag van het visum en/of de verblijfsvergunning wordt ontvangen.

Voor een bachelor-, master- of PhD-opleiding betaal je collegegeld
Voor alle andere programma’s, met uitzondering van gereguleerde uitwisselingsprogramma’s zoals Erasmus, moet je de onderwijsvergoeding betalen zoals meegedeeld door het betreffende programma

Deadline

De deadline om je dossier bij het UM Visa Office compleet te maken is twee maanden vóór de eerste inschrijfdatum, namelijk:

start in september: 30 juni 23:59:59 CET
start in februari: 30 november 23:59:59 CET

Selecteer jouw situatie:

Deadlines

Wij raden je sterk aan om de procedure voor je rechtmatig verblijf te starten, zodra je de e-mail van het UM Visa Office ontvangt. In dit bericht staat duidelijk vermeld welke deadline op jouw specifieke situatie van toepassing is. Voor veel situaties zijn de relevante deadlines ook opgenomen in de bovenstaande opties.

start in september: 30 juni 23:59:59 CET
start in februari: 30 november 23:59:59 CET

Zorg ervoor dat je aan alle vereisten voldoet die in de e-mail zijn vermeld en dat jouw dossier vóór de deadline volledig is afgerond. Als je na de deadline wordt toegelaten tot een studieprogramma, of als je niet op tijd aan de inschrijfvereisten (die door het betreffende admissions office gecommuniceerd worden) kunt voldoen, kan je rechtmatig verblijf niet vóór de start van je studie worden geregeld. Daardoor kun je je niet inschrijven voor je opleiding aan de UM. In zulke gevallen moet je je aanvraag in Studielink intrekken en een nieuwe aanvraag indienen voor de eerstvolgende toelatingsperiode.

Aanvullende belangrijke informatie

Hieronder vind je aanvullende informatie waarmee je rekening moet houden wanneer je in Nederland woont en studeert:

Zorgverzekering: als niet-Nederlandse student ben je verplicht een zorgverzekering te hebben wanneer je in Nederland woont en studeert.
Inschrijving bij de gemeente: zodra je een adres in Nederland hebt, moet je je als inwoner inschrijven bij de betreffende gemeente. Omdat je verblijfsvergunning gekoppeld is aan je gemeentelijke inschrijving, ben je zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van deze inschrijving en voor het meewegen van de gevolgen van verhuizen en reizen naar het buitenland. Als je voor studiedoeleinden een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebt, ontvang je automatisch een e-mail van het UM Visa Office met informatie over hoe je je bij de gemeente kunt inschrijven.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn procedure voor rechtmatig verblijf starten als ik nog niet aan alle andere inschrijfvoorwaarden voldoe?

Ja, op voorwaarde dat je een e-mail van het UM Visa Office hebt ontvangen en dat je vóór de deadline voor het voltooien van je dossier aan alle overige inschrijfvoorwaarden zult voldoen. Zo niet, dan kan je rechtmatig verblijf niet op tijd worden geregeld en kun je niet worden ingeschreven. In dat geval moet je je aanmelding in Studielink intrekken en je opnieuw aanmelden voor de eerstvolgende mogelijke startdatum.

Moet ik mijn procedure voor rechtmatig verblijf starten als mijn beursaanvraag nog in behandeling is?

Ja, op voorwaarde dat je een e-mail van het UM Visa Office hebt ontvangen, dat er vóór de deadline voor het voltooien van je dossier een beslissing over de beurs wordt genomen, en dat je aan alle overige inschrijfvoorwaarden voldoet. Zo niet, dan kan je rechtmatig verblijf niet op tijd worden geregeld en kun je niet worden ingeschreven. In dat geval moet je je aanmelding in Studielink intrekken en je opnieuw aanmelden voor de eerstvolgende mogelijke startdatum.

Moet ik mijn procedure voor rechtmatig verblijf starten als ik nog niet ben afgestudeerd aan mijn vorige opleiding?

Ja, op voorwaarde dat je een e-mail van het UM Visa Office hebt ontvangen, dat je vóór de deadline voor het voltooien van je dossier afstudeert, en dat je aan alle overige inschrijfvoorwaarden voldoet. Zo niet, dan kan je rechtmatig verblijf niet op tijd worden geregeld en kun je niet worden ingeschreven. In dat geval moet je je aanmelding in Studielink intrekken en je opnieuw aanmelden voor de eerstvolgende mogelijke startdatum.

Wat als ik pas na de deadline voor het completeren van het dossier word toegelaten?

Dan kan je rechtmatig verblijf niet op tijd worden geregeld en kun je niet worden ingeschreven. In dat geval moet je je aanmelding in Studielink intrekken en je opnieuw aanmelden voor de eerstvolgende mogelijke startdatum.

Krijg ik al mijn geld terug als ik mijn inschrijving niet kan of niet afrond?

Als je je niet kunt of wilt inschrijven voor een opleiding, worden je collegegeld en/of je waarborgsom voor financiële middelen op verzoek terugbetaald. De legeskosten (€254) worden alleen terugbetaald als je visum-/verblijfsvergunningaanvraag nog niet naar de IND is gestuurd.

Mijn visum is goedgekeurd, maar een afspraak bij de ambassade laat te lang op zich wachten. Wat kan ik doen?

Controleer bij het online boeken van een afspraak eerst of je de juiste afspraak hebt geselecteerd, namelijk voor een visum voor lang verblijf (MVV) voor studie. Je kunt ook het afsprakenschema blijven controleren; er kunnen nieuwe tijdsloten beschikbaar komen of vrijkomen door annuleringen.

Kan ik de ambassade wijzigen waar ik mijn visum zal ophalen?

Ja, zolang het UM Visa Office je aanvraag nog niet naar de IND heeft gestuurd. Daarna kan dit niet meer worden gewijzigd.

Kan ik naar een andere luchthaven dan Amsterdam Schiphol vliegen?

Ja, zolang je de officiële goedkeuringsbrief van de IND bij je hebt en, indien van toepassing, een geldig visum (MVV) in je paspoort hebt. Wij raden echter sterk aan om rechtstreeks naar Amsterdam Schiphol te reizen, omdat de goedkeuringsbrief van de IND in het Nederlands is opgesteld en mogelijk niet wordt begrepen door de douane in buurlanden.

Ik wil naar huis reizen, maar mijn verblijfskaart is nog niet klaar. Wat moet ik doen?

Als je aanvraag is ingediend maar je verblijfskaart nog niet klaar is, kun je alleen reizen met een terugkeervisumsticker die door de IND in je paspoort moet worden geplaatst. Maak online een afspraak met de IND of bel hen op +31 88 0430 430 voor meer informatie.

Ik heb bericht gekregen dat mijn visum is goedgekeurd en de ambassade heeft mij laten weten dat ik de beslisbrief moet meenemen. Hoe kom ik aan deze brief?

De beslisbrief wordt per e-mail naar je gestuurd. Je ambassade kan hierom vragen, maar het is ook belangrijk dat je de brief bij je hebt wanneer je naar Nederland reist. Als je de brief nog niet hebt ontvangen, stuur dan een e-mail naar visa@maastrichtuniversity.nl.

Ik ben staatsburger van Canada, de VS, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Zuid-Korea, Monaco of Vaticaanstad. Kan ik zonder de beslisbrief van de IND naar Nederland reizen?

Nee, de beslisbrief is verstrekt aan alle studenten van wie de aanvraag is goedgekeurd en je moet deze meenemen wanneer je naar Nederland reist. Als je de brief nog niet hebt ontvangen, stuur dan een e-mail naar visa@maastrichtuniversity.nl.

Ik heb een bankrekening geopend. Hoe kan ik mijn waarborgsom terugkrijgen?

Pas na de eerste dag van je inschrijving mag je een e-mail sturen naar visa@maastrichtuniversity.nl met je volledige International Bank Account Number (IBAN), je naam zoals die op je bankpas staat, en je UM-studentnummer. Wij maken de waarborgsom dan binnen vijf werkdagen over.

Als je wilt dat je waarborgsom wordt overgemaakt naar een niet-Nederlandse bankrekening, duurt dit ongeveer 15 werkdagen. In dat geval hebben wij de volgende gegevens nodig:
• naam (exact zoals die op de bankpas staat) en volledig adres van de rekeninghouder
• naam en volledig adres van de bank
• de BIC- en/of SWIFT-code van de bank
• de IBAN-code van de rekening, indien van toepassing (zie deze pagina voor meer informatie)
• het rekeningnummer
• je volledige naam en geboortedatum, als deze verschillen van die van de rekeninghouder