Universiteit Maastricht

 

Endnote

EndNote is bibliografische software die u helpt bij het opbouwen, beheren en gebruiken van een persoonlijke database met bibliografische gegevens. U kunt eenvoudig publicatiegegevens in de database beheren. Door de integratie van EndNote met Word kunt u tijdens het schrijven literatuurverwijzingen en -lijsten in uw tekst opnemen. Voor de opmaak hiervan heeft u de keuze uit meer dan 4500 stijlen.

 





Beschikbaarheid en ondersteuning voor de gebruiker

^ top

Universiteit Maastricht (UM) heeft een algemene licentie voor EndNote (via SURF), op basis waarvan medewerkers en studenten de software zowel op het werk als thuis kunnen gebruiken.
Technische ondersteuning (licentiebeleid) verzorgt het ICT-Servicecentrum (ICTS), de bibliotheek is verantwoordelijk voor de gebruikersondersteuning en instructie.


Er zijn verschillende versies van EndNote beschikbaar, de bibliotheek ondersteunt momenteel versie X2.04. Deze versie veroorzaakt helaas een probleem bij Office 2010 gebruikers. EndNote X2 is niet compatibel met MS Word 2010. EndNote X2, op de markt gebracht door Thomson Reuters, zal ook niet compatibel gemaakt worden door het uitbrengen van een patch. Dit betekent dat studenten die EndNote zowel binnen de UM als ook thuis willen gebruiken, bij thuisgebruik dienen te kiezen voor gebruikmaking van Student Desktop Anywhere. EndNote X2 bibliotheken kunnen geopend worden met EndNote X4, maar een X4 bibliotheek kan niet automatisch geopend worden met EndNote X2.
EndNote X4 is beschikbaar voor Office 2010 gebruikers via de ICTS licentiesoftware pagina. Er is (nog) geen officiële ondersteuning voor deze versie beschikbaar.



 

Installeren op eigen pc

^ top

Klik hier om EndNote te installeren op uw eigen pc.
Hierna volgt een invulscherm. Ga als volgt te werk:

  • Klik op de 'Agree' knop in het linker scherm.
  • Type 'EndNote' in de 'Free search text' balk.
  • Klik op de 'Start' knop.
  • Klik op de 'Download' link bij het gewenste programma.

TIP: Zorg ervoor dat u de CTRL-knop ingedrukt houdt op het moment dat u klikt op de downloadlink. Hou de knop ingedrukt totdat er een nieuw scherm verschijnt dat de installatie procedure mogelijk maakt!



Compatibiliteit tussen verschillende EndNote versies

^ top

Zoals eerder opgemerkt is EndNote X2 de huidige UM-standaardversie. Indien u een lagere EndNote versie gebruikt adviseren wij u dringend te upgraden naar de X2-versie. Bibliotheken gemaakt met een lagere EndNote versie worden automatisch geconverteerd naar EndNote X2 wanneer u het bibliotheekbestand opent. Er wordt een kopiebestand aangemaakt, terwijl het originele bestand ook blijft bestaan.


Indien u een bibliotheek die is gemaakt met een hogere versie wilt inzien in een lagere versie van EndNote kunt u voor ondersteuning contact opnemen via Ask your librarian.


 

EndNote instructies

^ top

Bij de Faculty of Health, Medicine & Life Sciences, University College Maastricht, School of Business and Economics en de Faculty of Psychology & Neuroscience, zijn EndNote-instructies opgenomen in het curriculum. Medewerkers en overige UM-studenten kunnen intekenen voor de maandelijkse instructies via de training subscription-module op de website van de universiteitsbibliotheek.



  

Handleidingen en Zelf Instructie Modules (ZIM's)

^ top

Referenties importeren in EndNote (Direct Export / Filters / Connection Files)

^ top

U kunt reeds bestaande referenties vanuit een ander bestand exporteren en deze in EndNote importeren. Op deze manier hoeft u referenties niet handmatig in te voeren. Bovendien kunt u zo grote aantallen referenties ineens invoeren. Er zijn verschillende mogelijkheden.


  • Direct Export
    Bij de meeste databases is het mogelijk om records direct te exporteren naar EndNote via de knop ‘Direct export’. Dit geldt bijvoorbeeld voor alle databases die worden aangeboden via het EBSCO platform en het Ovid platform. Bij deze export functionaliteit opent EndNote automatisch op uw computer en de geselecteerde records worden geïmporteerd in uw eigen Endnote-bestand.

  • Filters
    Met filters kunt u gegevens die afkomstig zijn uit andere literatuurbestanden, importeren in EndNote. Een EndNote filter herkent u aan de extensie .enf. Het EndNote-programma levert veel filters mee. Geeft EndNote meerdere filters aan, kies dan de juiste uitgever. De nieuwste filters zijn te downloaden via de EndNote-website Thomson.
    Voor sommige bestanden die in abonnement zijn voor de UM zijn UM-filters beschikbaar met extra functionaliteit. Wanneer u filters download, zorg er dan voor dat u deze opslaat in de map Filters binnen het EndNote-programma op uw computer.

  • Connection files
    Ook is het mogelijk om, met behulp van een connection file, vanuit EndNote een database, die daar toegang toe geeft, te doorzoeken (bijvoorbeeld Pubmed). Met connection files is de overname van gegevens in een eigen EndNote bestand gemakkelijk en direct. U verliest echter wel zoekfunctionaliteit ten opzichte van het rechtstreeks benaderen van de zoeksystemen. Voor enkele UM-bestanden is een UM connection file beschikbaar.


UM-filters / UM connection files
UM-filters Update Instructies
UM-Cochrane 01102008 Download het filter in de map endnote/filters/ op uw eigen computer
UM-Pubmed 01102008 Download het filter in de map endnote/filters/ op uw eigen computer
UM-Library Catalogue-UK 01102008
UM-Library Catalogue-NL 01102008
Embase (OvidSP) 20022009 Vervang in de map ‘Filters’ het filter Embase (OVID) door dit nieuwe filter ‘Embase (OvidSP)
UM Connection files
UM-Library Catalogue 01102008 Download de connection file in de map endnote/connectionfiles/ op uw eigen computer

^ top

Output Styles
Als u wilt publiceren dient uw document en de literatuurverwijzing meestal te voldoen aan bepaalde voorschriften van een tijdschrift. In EndNote X2 kunt u kiezen uit de voorgeprogrammeerde stijlen van meer dan 3000 tijdschriften. De ‘Output Style’ is op elk moment, ook in bestaande Worddocumenten, te wijzigen. Ook is het mogelijk uw eigen stijl aan te maken in EndNote.

 

Tips & trucs

^ top

 





<< Terug