e-Readers
Als u werk van anderen openbaar wilt maken of verveelvoudigen heeft u vooraf toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. De Auteurswet maakt echter een uitzondering als u iets wilt kopiëren voor gebruik in onderwijspublicaties, zoals (e-)readers. Dit noemt men de 'onderwijsexceptie'; deze vindt u in Artikel 16 van de Auteurswet.
Kort gedeelte
De onderwijsexceptie betekent dat u voor overname van een gedeelte uit een auteursrechtelijk beschermd werk geen toestemming nodig heeft, zolang het om niet meer dan een kort gedeelte* gaat.
Er zijn twee voorwaarden aan het gebruik zonder toestemming:
- u meldt het gebruik aan de auteursrechthebbenden, en
- u betaalt daarvoor een billijke vergoeding.
Uitgeversorganisaties hebben met onderwijsinstellingen afgesproken hoeveel u precies zonder toestemming mag overnemen, wat de kosten zijn en op welke manier u het gebruik kunt aanmelden.
Stichting PRO incasseert namens de uitgevers de billijke vergoedingen voor het overnemen van auteursrechtelijk beschermd materiaal in readers. Om de administratieve lasten voor de betrokken partijen tot een minimum te beperken, zijn er afkoopregelingen getroffen voor het overnemen van korte gedeelten* uit auteursrechtelijk beschermd materiaal. Deze regeling houdt een jaarlijkse vergoeding in, gebaseerd op het aantal studenten.
De VSNU heeft de lopende overeenkomst echter opgezegd per 1 januari 2011. Hiermee vervalt formeel het recht om delen uit auteursrechtelijk materiaal over te nemen in readers (of digitaal op intranet) tenzij de instelling een redelijke vergoeding betaalt voor dit gebruik.
Om te voorkomen dat universiteiten de korte overnames per 1 januari in kaart moet brengen en apart moet afrekenen met Stichting PRO of de individuele uitgevers, hebben partijen afgesproken om de praktische uitvoering, zoals is beschreven in de readerregeling en in de voorwaarden, voorlopig te continueren. Partijen hebben de nadrukkelijke wens uitgesproken om op korte termijn alsnog overeenstemming te bereiken over een aangepaste readerregeling.
Langere gedeelten
De vergoedingen voor het overnemen van langere gedeelten (ook wel niet-korte gedeelten genoemd) zijn niet opgenomen in de afkoopsommen. Voor dit gebruik dient de onderwijsinstelling apart toestemming te vragen en dit gebruik wordt apart gefactureerd.
Daarnaast controleert Stichting Pro elke reader die in het hoger onderwijs wordt geproduceerd. Indien men constateert dat een langer gedeelte is overgenomen waarvoor geen toestemming is gevraagd, wordt er een aanvullende factuur opgesteld.
* Samengevat is een kort gedeelte:
- niet meer dan 10.000 woorden uit een niet-literair boek, èn niet meer dan een derde van het oorspronkelijke werk;
- uit literaire geschriften maximaal 2500 woorden of maximaal 100 regels poëzie;
- bij tijdschriften maximaal 8000 woorden, èn niet meer dan een derde van het betreffende werk.
Meer informatie
Meer informatie over het vragen van toestemmingen, facturatie, bronvermeldingen e.d. vindt u op de website van Stichting PRO: http://www.stichting-pro.nl/
- Mag mijn werk zomaar worden overgenomen in e-readers of knipselkranten?
Voor het gebruik van uw werk heeft u recht op een billijke vergoeding. Stichting PRO, of de stichting die uw belangen behartigt, int en keert deze vergoedingen uit.- Voor de overname van niet-korte gedeelten moet voorts altijd vooraf toestemming gevraagd worden.
- Korte gedeelten en korte werken – zoals e-readers - mogen daarentegen zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbenden worden overgenomen in onderwijspublicaties. De gebruiker is wel verplicht korte overnames te melden bij Stichting PRO. Ook gelden er specifieke afspraken over het gebruik van bijvoorbeeld bladmuziek of grafieken.
- Waar kan ik als auteur terecht als ik (mogelijk) voor een vergoeding in aanmerking kom?
Als u werk in dienst van een uitgever hebt uitgegeven, verwijzen wij u naar de betreffende uitgever. Heeft u werk in eigen beheer uitgegeven, kijk dan op de website van de stichting die u als maker vertegenwoordigt.
(Bron: www.stichting-pro.nl (januari 2009))
Meer informatie vindt u op de website van Stichting PRO: http://www.stichting-pro.nl
