Publicatielijsten
Binnen het Digitaal Archief UM Publicaties is het mogelijk uw publicatielijst te publiceren.
- Ik wil wel mijn publicatie aanleveren, maar wil de tekst ook graag via een uitgever publiceren. Kan dit?
Jazeker, aanlevering in het archief staat in principe los van een publicatietraject. U dient met de uitgever af te spreken dat u het recht hebt om uw publicatie op te nemen en beschikbaar te maken via het Digitaal Archief UM Publicaties.
Voor voorbeelden van licenties die u uw uitgever kunt overhandigen, zie het hoofdstuk ‘Licenties’ op dit Auteursrechten Informatiepunt.
- Ik heb mijn publicatie al via een uitgever gepubliceerd, maar wil ze alsnog graag aanleveren voor Open Access. Hoe doe ik dat?
Dat hangt af van de overeenkomst die u met de uitgever heeft getekend.
In de meeste gevallen zult u bedongen hebben dat u het recht hebt om uw artikel / publicatie op te nemen in het Digitaal Archief UM Publicaties of zullen de meeste uitgevers dit toestaan. In die gevallen is het geen probleem. Let wel dat sommige uitgevers wél bezwaar kunnen maken tegen de opname van een door hen opgeleverde pdf.
Als uw overeenkomst niets over opname in een digitaal archief zegt, is er wellicht nog informatie op de site van de uitgever te vinden. Verschillende uitgevers hebben beleid dat opname in een digitaal archief toestaat op hun website staan.
Tot slot kunt u de uitgever aanschrijven om toestemming voor opname in het Digitaal Archief UM Publicaties. De meeste uitgevers staan hier welwillend tegenover.
- Ik wil graag dat mijn publicatie pas na verloop van tijd via het web verspreid mag worden door de bibliotheek. Kan dat?
Ja, er is een mogelijkheid om een zogenaamd embargo mee te geven aan uw publicatie Dit betekent dat uw publicatie niet toegankelijk is totdat het embargo verlopen is. De periode van een embargo kan variëren van twee maanden tot een periode van enkele jaren indien de uitgever dit vereist.
Het is niet mogelijk een embargo op delen of hoofdstukken toe te passen.
- Hoe zit het met mijn auteursrechten en de rechten van mijn uitgever bij opname in het Digitaal Archief UM Publicaties?
- Is uw publicatie vóór 1997 gepubliceerd?
Omdat uitgevers pas vanaf 1997 het auteursrecht claimen voor dragers anders dan papier geldt dat alle publicaties tot en met 1997 zonder problemen op te nemen zijn in het Digitaal Archief UM Publicaties. - Is uw publicatie ná 1997 gepubliceerd?
Voor de periode na 1997 geldt dat het auteursrecht geclaimd kan zijn door uitgevers. Het hangt er van af of u dit auteursrecht ook daadwerkelijk (schriftelijk) heeft overgedragen aan uw uitgever of met hem een exclusieve licentie heeft gesloten. In dat geval kan het beleid van een uitgever nog steeds ruimer zijn dan men zou verwachten en bijvoorbeeld toestaan om auteursversies op te nemen in een digitaal archief.
SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access) maakt een overzicht van een honderdtal toonaangevende uitgevers en hun beleid op het gebied van auteursrecht en self-archiving.
Dit overzicht is te vinden op: http://www.sherpa.ac.uk/romeo [Engels]
- Is uw publicatie vóór 1997 gepubliceerd?
- Ik heb een expliciet verbod om mijn publicatie openbaar te maken. Moet ik mijn publicatie ondanks dat dan nog aanleveren voor het digitaal archief?
Nee. Aanlevering komt de duurzaamheid van uw werk echter wel ten goede. Meestal kunt u met de betrokken partij een embargoperiode overeenkomen. Publicaties waarop een embargo berust, kunnen ook op de lange termijn worden gearchiveerd, maar niet full text beschikbaar gesteld. Alleen de bibliografische informatie wordt beschikbaar gesteld.
- Mag ik de pdf uit het Digitaal Archief UM Publicaties op mijn eigen website zetten?
Ja, u heeft van de bibliotheek hiervoor geen toestemming nodig.
