Proefschriften
In het UM-promotiereglement is vastgesteld dat iedere promovendus een digitaal exemplaar stuurt naar de bibliotheek ter opname in het Digitaal Archief UM Publicaties.
Academische proefschriften bevatten een deel van het meest recente en waardevolle onderzoek dat universiteiten produceren, maar er wordt relatief weinig gebruik van gemaakt als bron voor onderzoek.
Door ze op het internet beschikbaar te stellen kunnen zowel de auteur als de universiteit hun onderzoek in de schijnwerpers zetten, waarmee niet alleen collega-onderzoekers maar ook een breder publiek hun voordeel kunnen doen.
- Ik wil wel mijn proefschrift aanleveren, maar wil het dan ook graag via een uitgever publiceren. Kan dit?
Jazeker, aanlevering in het archief staat in principe los van een publicatietraject. U dient met de uitgever af te spreken dat u het recht hebt om uw proefschrift op te nemen en beschikbaar te maken via het Digitaal Archief UM Publicaties.
Voor voorbeelden van licenties die u uw uitgever kunt overhandigen, zie het hoofdstuk ‘Licenties’ op dit Auteursrechten Informatiepunt.
- Ik heb (artikelen uit) mijn proefschrift al via een uitgever gepubliceerd, maar wil ze alsnog graag aanleveren voor Open Access. Hoe doe ik dat?
Dat hangt af van de overeenkomst die u met de uitgever heeft getekend.
In de meeste gevallen zult u bedongen hebben dat u het recht hebt om uw artikel / proefschrift op te nemen in het Digitaal Archief UM Publicaties of zullen de meeste uitgevers dit toestaan. In die gevallen is het geen probleem. Let wel dat sommige uitgevers wél bezwaar kunnen maken tegen de opname van een door hen opgeleverde pdf. U zult dan een nieuwe pdf moeten maken.
Als uw overeenkomst niets over opname in een digitaal archief zegt, is er wellicht nog informatie op de site van de uitgever te vinden. Verschillende uitgevers hebben beleid dat opname in een digitaal archief toestaat op hun website staan.
Tot slot kunt u de uitgever aanschrijven om toestemming voor opname in het Digitaal Archief UM Publicaties. De meeste uitgevers staan hier welwillend tegenover.
- Ik wil graag dat de bibliotheek mijn proefschrift pas na verloop van tijd via het web mag verspreiden. Kan dat?
Ja, er is een mogelijkheid om een zogenaamd embargo mee te geven aan uw proefschrift. Dit betekent dat uw proefschrift niet toegankelijk is totdat het embargo verlopen is. De periode van een embargo kan variëren van twee maanden tot een periode van enkele jaren indien de uitgever dit vereist. Het is niet mogelijk een embargo op delen of hoofdstukken toe te passen.
- Hoe zit het met mijn auteursrechten en de rechten van mijn uitgever bij opname in het Digitaal Archief UM Publicaties?
- Is uw publicatie vóór 1997 gepubliceerd?
Omdat uitgevers pas vanaf 1997 het auteursrecht claimen voor dragers anders dan papier geldt dat alle publicaties tot en met 1997 zonder problemen op te nemen zijn in het Digitaal Archief UM Publicaties. - Is uw publicatie ná 1997 gepubliceerd?
Voor de periode na 1997 geldt dat het auteursrecht geclaimd kan zijn door uitgevers. Het hangt er van af of u dit auteursrecht ook daadwerkelijk (schriftelijk) heeft overgedragen aan uw uitgever of met hem een exclusieve licentie heeft gesloten. In dat geval kan het beleid van een uitgever nog steeds ruimer zijn dan men zou verwachten en bijvoorbeeld toestaan om auteursversies op te nemen in een digitaal archief.
SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access) maakt een overzicht van een honderdtal toonaangevende uitgevers en hun beleid op het gebied van auteursrecht en self-archiving.
Dit overzicht is te vinden op: http://www.sherpa.ac.uk/romeo [Engels]
- Is uw publicatie vóór 1997 gepubliceerd?
- Ik heb een expliciet verbod om mijn proefschrift openbaar te maken. Moet ik mijn proefschrift ondanks dat dan nog aanleveren?
Ja, wij verzamelen alle UM-proefschriften. Dit komt de duurzaamheid en de zichtbaarheid van uw werk ten goede. Meestal kunt u met de betrokken partij een embargoperiode overeenkomen. Proefschriften waarop een embargo berust worden op de lange termijn gearchiveerd en worden na het verstrijken van de embargoperiode zichtbaar, al dan niet op campusniveau.
- Mag ik de pfd uit het Digitaal Archief UM Publicaties op mijn eigen website zetten?
Ja, u heeft van de bibliotheek hiervoor geen toestemming nodig.
