Informatie voor nieuwe medewerkers

Als nieuwe medewerker is het niet altijd eenvoudig om je weg te vinden in de universiteit. Hoe vraag ik een Smart Card? Waar vind ik de telefoonnummers van medewerkers? Waar kan ik mijn adreswijziging doorgeven? Kan ik van het fietsenproject gebruik maken? Deze site helpt u op weg om informatie te vinden over onderwerpen waar u als medewerker mee te maken kunt krijgen.

Een nieuwe medewerker krijgt bij zijn indiensttreding altijd een aanstellingsgesprek met een medewerker van de afdeling Personeelszaken. Bij dit gesprek is ook uw (direct) leidinggevende (wij noemen dat werkbaas of beherend baas) of de beheerder van de afdeling of capaciteitsgroep aanwezig. Voor veel vragen kunt u, ook als u eenmaal aan het werk bent, bij hen terecht. De secretaresse van de afdeling waar u werkt, is eveneens een belangrijke vraagbaak.

Bij indiensttreding ontvangt u een informatiepakket met handige informatie over de faculteit en facultaire en universitaire aangelegenheden.

Vanzelfsprekend kunt u om een toelichting vragen bij de medewerkers van de afdeling Personele Zaken.

Hieronder hebben we een checklist gemaakt. U kunt deze gebruiken om na te gaan of in uw situatie alles bekend en duidelijk is. De checklist is gemaakt op basis van ervaringen van nieuwe medewerkers.

Vragen die u aan uw werkbaas kunt stellen:

Is er een inwerkprogramma?
Wie zijn mijn collega’s en met welke afdelingen heb ik te maken?
Wat zijn de ‘huisregels’ van de afdeling?
Wanneer evalueer ik de inwerkperiode?

Vragen die u terug kunt vinden op de website

Is mijn werkplek ‘RSI-proof’ (denk hierbij aan: instelling stoel, bureau en pc)?
(klik hier voor de website van het RSI-Kenniscentrum)
Ik heb een vraag over de CAO en personele regelingen, waar kan ik terecht?
(klik hier voor voorzieningen en regelgeving)
Hoe ziet de organisatiestructuur van de universiteit of faculteit eruit?
(klik hier voor organisatiestructuur UM)
Informatie over Smart Card (klik hier voor de website over de Smart Card).

Vragen die u aan de afdeling Personele Zaken kunt stellen (tst. 83192/82065)

Is er over dit personele onderwerp iets afgesproken in de CAO of binnen de universiteit?
Wanneer krijg ik de aanstellingsbrief?
Ik begrijp iets niet in mijn aanstellingsbrief.

Introductiebijeenkomst

Nieuwe medewerkers (die een aanstelling van tenminste zes maanden hebben) worden binnen vier maanden na hun indiensttreding uitgenodigd voor een algemene introductiebijeenkomst. Tijdens die bijeenkomst komen de volgende zaken aan de orde:

Kennismaking met lid College van Bestuur;
Historie en toekomst Universiteit Maastricht;
De organisatiestructuur, wie is waarvoor verantwoordelijk;
Wegwijs raken in de personele regelingen en voorzieningen;
Rondleiding en afsluiting met een borrel.

Openingstijden panden en parkeerfaciliteit FdCMW

Het pand Grote Gracht 90-92 (Hof van Tilly) is van maandag t/m vrijdag geopend van 08.00 tot 17.00 uur. Openingstijden op zaterdag zijn van 10.00 tot 18.00 uur
Het pand Grote Gracht 80-82 (Soirongebouw) is van maandag t/m vrijdag geopend van 08.00 tot 18.30 uur. Openingstijden op zaterdag eveneens van 10.00 tot 18.00 uur.
Beide panden zijn na sluitingstijd nog tot 22.00 uur toegankelijk met gebruik van de Smart Card.
Om veiligheidsredenen is de parkeerplaats afgesloten met een automatische rolpoort. De poort is open van 07.30 tot 09.30 uur. Buiten deze uren wordt de poort bediend met de Smart Card via de kaartlezer aan de slagboom. Personen zonder parkeertoestemming kunnen de parkeerplaats te voet of met de fiets verlaten door gebruik van de kaartlezer aan de binnenzijde van het hek.
Parkeerfaciliteit is alleen beschikbaar voor medewerkers die meer dan 15 kilometer van de werklocatie verwijderd wonen of door slechte verbindingen met openbaar vervoer langer dan 1 uur reistijd nodig hebben om de werkplek te bereiken. De toestemming wordt verwerkt in de Smart Card. Formulieren voor het aanvragen van een parkeerplaats zijn verkrijgbaar bij het secretariaat en dienen voorzien te worden van een handtekening van de directeur van de faculteit. Heeft u vragen m.b.t. tot de parkeerplaats dan kunt u contact opnemen met de facility manager.

Smart Card

De Smart Card geeft toegang (na sluitingstijd) tot beide panden van de faculteit, alsmede de fietsenstalling van locatie 90-92.
Uw Smart Card is eveneens nodig voor het lenen van boeken uit de Universiteitsbibliotheek en wordt gebruikt voor het kopiëren/printen op uw werkplek.
Aanvragen van een Smart Card kunnen bij het secretariaat van de capaciteitsgroep worden ingediend. Verlies of beschadiging van uw Smart Card dient altijd onmiddellijk gemeld te worden bij de facility manager.

Werkplek

Bij indiensttreding wijst de capaciteitsgroepvoorzitter of –secretaris u een werkplek toe. De standaardinrichting van een werkplek die door de faculteit wordt voorzien omvat altijd een bureau, bureaustoel, kastruimte en een pc. Er wordt gezorgd voor een Internetaansluiting en emailaccount. Een kamersleutel wordt verstrekt door de huismeester.
Voor het inrichten van uw werkplek en het op de juiste manier afstellen van het meubilair kunt u contact opnemen met Claire Bollen, Ergocoach, telefoon 82013.

Arbo en veiligheid op de werkplek

In het informatiepakket vindt u een algemene folder die beschrijft wat te doen in geval van een calamiteit. Bel bij een ongeval of noodsituatie altijd 1333, meld de plaats en aard van het ongeval en geef deze melding tevens door aan de receptiemedewerker, zodat de aanwezige BHV-EHBO-ers opgeroepen worden. In het geval van brandalarm wordt u verzocht kalm te blijven, het pand te verlaten via de achterdeur en de aanwijzingen van de BHV-ers te volgen. Verzamelpunt bij een calamiteit is de parkeerplaats.
Op de site van Arbo en Milieu vindt u hierover meer informatie (klik hier).

Facultaire informatievoorziening

Naast de facultaire website –onderdeel van de website van de Universiteit Maastricht- die eveneens informatie voor externe geïnteresseerden bevat, verzorgt de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen de informatievoorziening naar de eigen medewerkers via twee kanalen: het facultair intranet en de nieuwsbrief.

Intranet

Op het facultair intranet is in brede zin informatie te vinden over allerhande aangelegenheden van de faculteit. Zoals verslagen van de Faculteitsraad, agenda’s en besluiten/mededelingen van het Faculteitsbestuur, rapporten en notities, procedures en richtlijnen. Het facultair intranet is te vinden op

http://eleum.unimaas.nl

. U logt in met uw reguliere UM-gebruikersnaam en wachtwoord.

Nieuwsbrief
De faculteit geeft elke twee maanden een nieuwsbrief uit, bestemd voor de eigen medewerkers. In deze nieuwsbrief o.a. bijdragen van medewerkers over onderwijs, onderzoek, conferenties, nieuw verschenen boeken, personeelsaangelegenheden en de facultaire agenda. Bijdragen voor de nieuwsbrief kunt u sturen aan hannie.spronck@maastrichtuniversity.nl.